Plantilla de factura y gestión de existencias en excel
Excel es una forma económica de hacer un seguimiento del inventario, aunque tiene limitaciones (y margen de error) que no tiene el software de gestión de inventario. Una hoja de cálculo ofrece columnas prácticamente infinitas para clasificar y ordenar los datos que necesitas. Puede crear una hoja de cálculo o descargar nuestra plantilla de inventario en Excel precargada que encontrará a continuación para ayudarle a gestionar su inventario.
Utilice una hoja de cálculo para hacer un seguimiento de la información de inventario importante, como el SKU de cada producto, el código de barras, la descripción, la ubicación, la cantidad en stock, el punto de pedido, el valor y mucho más. También puede incluir fechas de caducidad, notas personalizadas e imágenes.
Si lo desea, puede incluir fórmulas y cálculos en su hoja de cálculo. Y puedes crear un libro de trabajo con hojas de cálculo interdependientes, o pestañas, cada una mostrando los datos de forma diferente. Pero antes de empezar a hacer un seguimiento de los datos, asegúrate de que estás capturando los detalles correctos.
Puedes añadir fórmulas a tu hoja de cálculo de inventario. Y puedes utilizar la función de Ayuda de Excel o buscar en Internet tutoriales sobre cómo crear fórmulas. Piensa qué cálculos vas a necesitar. Algunos ejemplos son:
Gestión de existencias en hoja excel pdf
Descargue esta plantilla de inventario gratuita de Microsoft Excel y utilícela para llevar un registro de todos los productos que compra, fabrica y vende.Hay tres plantillas para elegir para 300, 700 o 1.000 artículos.La primera sección de esta página explica cómo utilizar esta plantilla.La segunda sección explica cómo llevar los saldos de inventario de esta plantilla a sus cuentas contables.
La descarga está en formato zip. Deberá descomprimirlo; su ordenador o dispositivo debería poder hacerlo automáticamente. Si tiene algún problema para abrir el documento, póngase en contacto conmigo. Después de abrir el documento, haga clic en Archivo, Guardar como y guárdelo en la carpeta seleccionada. Aquí encontrará más información sobre el archivado digital.
El objetivo de esta plantilla es realizar un seguimiento de la cantidad y el valor de las existencias disponibles. Por lo tanto, se incluye un informe que le permite ver un resumen de la cantidad y el valor de cada artículo y un stock global disponible.
Conocimientos de ExcelTener algunos conocimientos de Excel te ayudará, sin embargo, Excel tiene una buena base de conocimientos a la que puedes acceder desde tu programa Excel.Si utilizas Microsoft 365 (antes llamado Office 365), puedes acceder a la ayuda desde el menú superior, junto al icono de la bombilla donde pone “Dime qué quieres hacer” donde puedes escribir una palabra o dos relacionadas con lo que quieres ayuda y hacer una búsqueda.
Plantilla de inventario en Excel
Trabajar con Excel puede ser todo un reto, y más aún cuando se trata de gestionar el inventario de sus productos. Manejar grandes bibliotecas de productos, códigos, precios y especificaciones puede suponer a menudo una importante merma de los recursos de su equipo de producto, y puede dar lugar a la introducción de errores o datos duplicados.
Una forma de superar este obstáculo es utilizar fórmulas de Excel para la gestión del inventario. Éstas pueden ahorrar tiempo a su equipo de producto a la hora de localizar, añadir y editar datos, ya que proporcionan atajos para encontrar y combinar datos. Además, con el uso correcto de las fórmulas en su hoja de cálculo de gestión de inventario, es más fácil extraer conclusiones analíticas y fundamentar mejor las decisiones empresariales.
También merece la pena considerar un sistema PIM para la gestión de sus productos. Esta plataforma le permite importar todos sus documentos de Excel para centralizar, enriquecer y automatizar los datos de sus productos. Inscríbase hoy mismo para una prueba gratuita y descubra cómo PIM puede ahorrarle tiempo, mejorar la experiencia de sus productos e impulsar los ingresos.
Fórmulas Excel para la gestión de inventarios
Al igual que muchos negocios de comercio electrónico, sus operaciones pueden haber comenzado lo suficientemente pequeñas como para no justificar el uso de software avanzado. Tal vez disponía del tiempo y la flexibilidad necesarios para realizar el seguimiento del inventario mediante hojas de cálculo de Excel, y estas parecían funcionar bien durante un tiempo. Pero con el tiempo (si aún no lo ha hecho), es probable que la gestión de inventario de Excel se le quede pequeña y busque un enfoque más completo.
Si desea experimentar un crecimiento a largo plazo, su empresa necesita realmente una forma de automatizar su cadena de suministro, realizar un seguimiento automático del inventario de su canal de ventas y actualizar sus recuentos de inventario en tiempo real. Cuanto antes incorpore estas automatizaciones a su modelo de negocio, antes empezará a recoger los frutos. Y una de las herramientas más esenciales para automatizar su inventario es un software de gestión de inventario completo.
La gestión de inventario utiliza hojas de cálculo Excel para registrar y organizar el aprovisionamiento, el almacenamiento y la venta de inventario. Esto se hace para crear una documentación organizada y accesible que los gestores de inventario y los empleados puedan utilizar y actualizar en toda la empresa y la cadena de suministro. De este modo, las empresas pueden hacerse una mejor idea del rendimiento de los productos y de dónde pueden mejorar el proceso de gestión de inventarios.