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Cual es el area de trabajo de excel

Cual es el area de trabajo de excel

Definir columna en excel

Imagina que tienes muchos datos empresariales. Tal vez tenga nombres y direcciones para una lista de correo. Tal vez tenga datos de inventario o valores de ventas trimestrales. Toda esta información podría guardarse en un documento de Word, pero Microsoft Office tiene un programa extremadamente útil para organizar, almacenar e incluso manipular datos: Microsoft Excel.

Aprender a utilizar Microsoft Excel es una de las habilidades laborales más útiles y versátiles que puedes adquirir, y crear una hoja de trabajo en un libro es el primer paso. Muchas de las habilidades que aprendiste para Microsoft Word también se pueden aplicar a Microsoft Excel, como el formato de texto básico y las extensiones de archivo. La extensión de archivo de un libro de Microsoft Excel es .xlsx, aunque las versiones de Excel anteriores a 2003 pueden utilizar .xls.

En esta página, nos centraremos en la manipulación de los datos, más que en la apariencia de la hoja de trabajo. Además, aunque esta página sólo proporciona un método para completar cada tarea, puede haber múltiples formas de lograr un mismo objetivo. Para una instrucción más profunda, consulte este curso en línea que cubre los fundamentos de Microsoft Excel.

Hoja de cálculo en Excel

Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel es una aplicación de software de hoja de cálculo utilizada para almacenar, organizar y analizar datos. Fue lanzado en 1985 y ha crecido hasta convertirse en el programa informático más importante en los lugares de trabajo de todo el mundo. En las empresas, cualquier función de cualquier sector puede beneficiarse de los que tienen un gran conocimiento de Excel.

Los servicios financieros y la contabilidad financiera son las áreas de las finanzas que más dependen y se benefician de las hojas de cálculo de Excel. En los años 70 y principios de los 80, los analistas financieros se pasaban semanas ejecutando fórmulas avanzadas de forma manual o (a partir de 1983) en programas como Lotus 1-2-3. Ahora, con Excel se pueden realizar modelizaciones complejas en cuestión de minutos.

Si uno se pasea por el departamento de finanzas o contabilidad de cualquier gran empresa, verá pantallas de ordenador llenas de hojas de cálculo de Excel que hacen números, describen resultados financieros y crean presupuestos, previsiones y planes que se utilizan para tomar las principales decisiones empresariales.

Mientras que los profesionales del marketing y de los productos recurren a sus equipos de finanzas para que hagan el trabajo pesado del análisis financiero, el uso de hojas de cálculo para enumerar los objetivos de clientes y de ventas puede ayudarle a gestionar su fuerza de ventas y a planificar futuras estrategias de marketing basándose en los resultados anteriores.

Qué es el área de la hoja de cálculo en Excel

Utilizas un área de trabajo cuando necesitas guardar una configuración de los libros de trabajo abiertos en tu sistema. En otras palabras, digamos que has abierto dos o tres libros de trabajo, los has organizado satisfactoriamente y luego descubres que te has quedado sin tiempo. En lugar de repetir toda la ordenación la próxima vez que inicies Excel, simplemente guarda la ordenación como espacio de trabajo.

El archivo del espacio de trabajo que creas proporciona instrucciones a Excel sobre cómo organizar y abrir los libros de trabajo; sin embargo, no contiene los libros de trabajo en sí. Cuando se abre el archivo del espacio de trabajo, aparecen los libros reales. Dado que el archivo del espacio de trabajo contiene punteros a las ubicaciones de los libros, es importante no mover los libros que forman parte del espacio de trabajo a nuevas carpetas, a menos que los mueva desde el propio espacio de trabajo (es decir, utilizando el comando Guardar como).

A medida que desarrolle sus libros de trabajo, es posible que descubra que una hoja de trabajo no es suficiente para la complejidad de sus datos. De hecho, es probable que a veces sea necesario mover y copiar hojas de trabajo enteras, y luego pegarlas en varios libros de trabajo. Del mismo modo, mover y copiar datos entre hojas de trabajo y libros de trabajo es igualmente valioso para crear y mantener sus libros de trabajo.

Qué es la barra de fila en Excel

La mayoría de las hojas de cálculo están contenidas en unas pocas columnas y filas. Eso deja mucho espacio para que los usuarios se desborden. Si hay celdas vacías, la mayoría de los usuarios intentarán rellenarlas.    A veces esa manipulación causa problemas y tú eres el afortunado que tendrá que volver a hacer las cosas bien.

Puedes proteger la hoja y limitar a los usuarios a determinadas celdas de entrada, pero eso es sólo una parte del problema. Si un usuario puede ver celdas vacías, querrá utilizarlas. Una cosa que hago para desalentar este tipo de hurto es desactivar las columnas (y filas, si es el caso) no utilizadas.

Ver sólo las celdas reales de la hoja de cálculo es una pista visual para los usuarios de que éste no es un libro de trabajo ordinario. Por alguna razón, la ausencia de celdas vacías parece completar la hoja; en lugar de que los usuarios vean un lienzo que pueden alterar, ven una aplicación personalizada. Hacen su trabajo y siguen adelante. Simplemente parecen menos curiosos y motivados para trastear en la hoja. Al menos, esa ha sido mi experiencia.

Aunque esta es la solución más fácil, no siempre es la mejor porque oculta las líneas de la cuadrícula para toda la hoja, incluyendo el área de trabajo de la hoja, y eso podría no ser lo que usted desea. En la figura anterior, el formato de la tabla muestra algunas líneas de cuadrícula, pero mostrarlas una vez que se ha desactivado la característica puede ser un poco demasiado problemático.

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