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Definir área de impresión excel

Definir área de impresión excel

Salto de página en Excel

Por su forma, una hoja de cálculo te permite extender y añadir datos en cualquier celda.  Sin embargo, si no gestionas tu configuración de impresión, esto puede crear trabajos de impresión con saltos de página donde no los quieres y montones de páginas en blanco mientras Excel se abre camino hasta el carácter aleatorio que has introducido por accidente en la celda Z2647.La función Área de impresión en Excel es una potente herramienta que facilita la impresión de sólo los datos que necesitas al permitirte seleccionar parte de una hoja de cálculo para imprimir.

Cómo configurar el área de impresión en ExcelPara este ejemplo, utilizamos un pequeño conjunto de datos sobre los empleados de una empresa ficticia. El conjunto de datos incluye el cargo, la división, la ciudad y la fecha de contratación. Puedes ordenar e imprimir los datos de múltiples maneras. Podrías querer una lista con sólo los empleados contratados antes o después de una determinada fecha, todos los que ocupan un determinado puesto, o los empleados de una determinada división.Ordenamos los empleados por ciudad y seleccionamos sólo los situados en Atlanta para imprimirlos. Así es como se hace utilizando el botón de Área de Impresión.1. Haga clic en “Diseño de página” en el menú superior para abrir su cinta de menú.

¿Cómo puedo establecer el área de impresión perfecta en Excel?

Seleccione el rango de celdas que desea establecer como área de impresión en esa hoja de cálculo de Excel. Vaya a Diseño de página -> Configuración de página -> Área de impresión -> Establecer área de impresión. Esto establecería las celdas seleccionadas como área de impresión.

¿Cómo puedo imprimir un área imprimible?

Arrastre un rectángulo alrededor del área que desea imprimir. Elija Archivo > Imprimir. Asegúrese de que la opción Gráfico seleccionado está seleccionada en el área Rango de impresión del cuadro de diálogo Imprimir. (Opcional) Para ampliar el texto o gráfico seleccionado para que quepa en la hoja de papel, elija Ajustar al área imprimible en el menú emergente Escala de página.

¿Cómo se establece un área de impresión dinámica en Excel?

Seleccione el rango con los datos que va a establecer como área de impresión (en este caso, seleccionamos A1:E5), luego haga clic en Diseño de página > Área de impresión > Establecer área de impresión. Ver la captura de pantalla: 5. Haga clic en Fórmulas > Administrador de nombres para abrir el cuadro de diálogo Administrador de nombres.

Excel imprimir columnas seleccionadas

Excel, el programa de hojas de cálculo de Microsoft, es desde hace años una de las soluciones más populares a la hora de manejar el creciente flujo de datos. Se pueden crear fácilmente tablas sencillas y bien estructuradas, diagramas significativos o presupuestos completos. Para el día a día de la oficina, muchas empresas apenas pueden imaginarse funcionando sin la aplicación Office. Pero cuanto más complejo es el proyecto,…

La sentencia if-then de Excel es una de sus fórmulas más útiles. En muchas situaciones, puedes crear una comparación lógica: si A es verdadero, entonces B, si no, C. Para utilizar esta útil fórmula if-then en Excel, primero tienes que entender cómo funciona y precisamente cómo utilizarla. Por ejemplo, ¿qué reglas sintácticas sigue la función IF y cómo puedes ampliar la fórmula?

Saca más partido a Excel: SUMIF facilita el trabajo con balances y análisis. Añada sólo los valores que necesita, de forma totalmente automática. Desde cálculos sencillos hasta fórmulas complejas, todo es posible con la función SUMIF de Excel. ¿Cómo se utiliza la función? ¿Y cómo es la sintaxis?

Vba set print area

Cuando se pulsa el botón Imprimir en Excel, se imprime por defecto toda la hoja de cálculo, que a menudo ocupa varias páginas. ¿Pero qué pasa si realmente no necesitas todo el contenido de una hoja de cálculo enorme en papel? Por suerte, Excel ofrece la posibilidad de definir las partes a imprimir. Esta característica se conoce como Área de Impresión.

Puedes seleccionar varias áreas de impresión en una misma hoja de trabajo, y cada área se imprimirá en una página distinta. Al guardar el libro, también se guarda el área de impresión. Si cambias de opinión más adelante, puedes borrar el área de impresión o cambiarla.

Definir un área de impresión te da más control sobre el aspecto de cada página impresa e, idealmente, siempre deberías establecer un área de impresión antes de enviar una hoja de trabajo a la impresora. Sin ella, puedes acabar con páginas desordenadas y difíciles de leer en las que algunas filas y columnas importantes quedan cortadas, especialmente si tu hoja de trabajo es más grande que el papel que estás utilizando.

La capacidad de imprimir varias áreas por hoja de papel está controlada por un modelo de impresora, no por Excel. Para comprobar si esta opción está disponible para ti, pulsa Ctrl + P, haz clic en el enlace Propiedades de la impresora y, a continuación, pasa por las pestañas disponibles del cuadro de diálogo Propiedades de la impresora buscando la opción Páginas por hoja.

Excel establece el área de impresión de varias hojas

Las hojas de cálculo de Excel pueden abarcar un gran rango de celdas y, al imprimir, es posible que no desee imprimir toda esa área. Excel le permite definir y trabajar en un área de impresión para evitar este problema. Consulta estos artículos para aprender cómo puedes ajustar el área de impresión de Excel y encontrar respuestas a las preguntas que puedas tener en el camino.

Excel te permite especificar qué partes de una hoja de trabajo deben imprimirse cuando envías la salida a tu impresora. Si quieres deshacerte de un área de impresión definida, hay un par de maneras de hacerlo.

Las áreas de impresión son una buena manera de definir lo que, exactamente, quieres imprimir de una hoja de trabajo. Cuando se copian hojas de trabajo, normalmente se copian las áreas de impresión. Sin embargo, la forma de crear la copia puede influir en que se copien o no.

¿Quiere imprimir áreas pequeñas y no contiguas de su hoja de trabajo en una sola página? Podría pensar que definir un área de impresión no contigua es la clave para hacerlo. Sin embargo, Excel tiene ideas diferentes sobre lo que debe imprimirse.

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