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Diagrama de gantt para excel

Diagrama de gantt para excel

Plantilla de diagrama de Gantt en Excel con subtareas

A medida que su equipo crece y los proyectos se vuelven más complejos, es posible que desee aplicar métodos y herramientas de gestión de proyectos más avanzados, sin invertir en un nuevo software. A continuación se explica cómo hacer un diagrama de Gantt en Excel para dar cabida a la gestión ágil de proyectos complejos dentro de la herramienta familiar.

Un diagrama de Gantt es una herramienta de gestión de proyectos que te ayuda a visualizar los plazos de tu proyecto de un vistazo. Enumera las tareas del proyecto que deben completarse en la columna de la izquierda y las fechas en la fila superior. Una barra representa la duración de cada tarea, para que pueda ver de una vez cuándo comenzará y terminará cada una de ellas.

Ninguna de las dos opciones es mejor que la otra, sino que los diagramas de Gantt y PERT son dos tipos de herramientas de gestión de proyectos que se adaptan mejor a diferentes escenarios. Los gráficos PERT son diagramas de flujo que muestran las interdependencias de las tareas, mientras que los gráficos Gantt son más lineales y muestran los plazos del proyecto.

Excel no viene equipado con una plantilla de diagrama de Gantt, pero puedes descargar una plantilla para utilizarla en el programa. Microsoft recomienda un diagrama de Gantt sencillo de Vertex42.com, o puedes descargar nuestra plantilla de Excel para diagramas de Gantt.

Plantilla de diagrama de gantt simple en Excel

Hemos creado una plantilla de diagrama de Gantt preformateada en Excel para usted. Ofrece una forma sencilla y directa de añadir la información del proyecto, las tareas, las fechas y las notas en la hoja de cálculo. Toda esa información aparecerá automáticamente en el diagrama de Gantt.

Un diagrama de Gantt es una línea de tiempo de su proyecto. La gestión de proyectos requiere conocimientos y habilidades sobre las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Cuando se trata de gestionar proyectos, se necesitan herramientas para hacerlos manejables. Los profesionales utilizan los diagramas de Gantt para visualizar cómo las tareas altamente complejas pueden dividirse en procesos más pequeños.

El primer paso para su diagrama de Gantt en Excel son los datos. Introduzca la tabla de su proyecto y enumere cada tarea es una fila separada. Estructure su plan de proyecto incluyendo la Tarea, el Progreso, la Fecha de Inicio, la Fecha de Finalización y la Duración para completar las tareas.

Seleccione los valores de la columna Inicio incluyendo la cabecera de la columna. Seleccione los valores de la columna Inicio _incluyendo la cabecera de la columna. Cambie a la pestaña _Insertar → en el grupo Gráficos y haga clic en Barra. En la sección Barra 2D, haga clic en Barra apilada.

Diagrama de Gantt gratuito

Un diagrama de Gantt es un tipo de herramienta de visualización que se utiliza para mostrar un plan de proyecto. Normalmente, se ve una lista de actividades/tareas en la parte izquierda, mientras que la parte derecha muestra gráficamente la duración de cada actividad/tarea.

El diagrama de Gantt fue desarrollado por Henry Gantt a principios del siglo XX y lleva su nombre. Era un ingeniero mecánico y consultor de gestión. Desarrolló el diagrama de Gantt para registrar las actividades diarias de los empleados, en función del tiempo que tardaban en alcanzar los hitos.

Vamos a cambiar la fecha de finalización de nuestra primera actividad, para reflejar que queremos que nuestra fecha de finalización sea 7 días después de nuestra fecha de inicio. La fórmula en la celda F9 es actualmente =E9+3 y vamos a cambiarla a E9+7.

Ahora bien, esto está bien en el caso de que uno comience la siguiente actividad tan pronto como la anterior haya sido completada. Sin embargo, en nuestro caso, el autor desea tomar un descanso de dos días entre cada actividad.

Por lo tanto, para reflejar esto en la celda E10 introduzca la fórmula =F9+2. En la celda F10, que refleja la fecha de finalización de esta actividad, cambie la fórmula a =E10+12.  Ya que el autor quiere tomar 12 días desde el inicio de esta actividad para decidir el mensaje o tema central.

Plantilla de diagrama de gantt mensual en Excel

Si le pidieran que nombrara tres componentes clave de Microsoft Excel, ¿cuáles serían? Probablemente, las hojas de cálculo para introducir datos, las fórmulas para realizar cálculos y los gráficos para crear representaciones gráficas de diversos tipos de datos.

Creo que todos los usuarios de Excel saben qué es un gráfico y cómo crearlo. Sin embargo, un tipo de gráfico sigue siendo opaco para muchos: el diagrama de Gantt. Este breve tutorial explicará las características clave del diagrama de Gantt, mostrará cómo hacer un simple diagrama de Gantt en Excel, dónde descargar plantillas avanzadas de diagramas de Gantt y cómo utilizar el creador de diagramas de Gantt de gestión de proyectos en línea.

El diagrama de Gantt lleva el nombre de Henry Gantt, ingeniero mecánico y consultor de gestión estadounidense que inventó este diagrama ya en la década de 1910. Un diagrama de Gantt en Excel representa proyectos o tareas en forma de gráficos de barras horizontales en cascada. Un diagrama de Gantt ilustra la estructura de desglose del proyecto mostrando las fechas de inicio y finalización, así como diversas relaciones entre las actividades del proyecto, y de esta manera le ayuda a realizar un seguimiento de las tareas con respecto a su tiempo programado o a los hitos predefinidos.

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