Conceptos básicos de Excel
La función SI de Excel es útil si desea comprobar algo en una hoja de cálculo y, a continuación, mostrar el resultado A o B. Este breve vídeo muestra los pasos para configurar una fórmula SI sencilla. Hay pasos escritos más abajo.
Si necesitas hacer más de una prueba lógica en una fórmula, puedes combinar múltiples funciones SI en una fórmula. Esto se denomina fórmula anidada, porque las funciones SI adicionales actúan como argumentos, anidados dentro de otra función SI.
Nota: Aunque puede introducir hasta 127 pruebas y sus valores relacionados, Microsoft desaconseja anidar demasiadas condiciones. Limite el número de pruebas lógicas a unas pocas, o será difícil construir y mantener la fórmula IFS.
En algunos libros de trabajo, es posible que tenga un sistema de calificación, por lo que puede cambiar una puntuación numérica por una calificación en letras. En el ejemplo que se muestra a continuación, si un producto se prueba y obtiene una puntuación de 85 o superior, obtiene 3 estrellas, la calificación más alta.
Las mejores fórmulas de Excel
En este post, vamos a ver cómo podemos construir nuestras propias funciones personalizadas en Excel con VBA, y veremos algunos ejemplos increíblemente útiles de funciones definidas por el usuario de Excel que puedes probar en tu trabajo diario.
VBA tiene un tipo especial de procedimiento que le permite construir sus propias funciones para su uso en el libro de trabajo. Éstas le permiten crear cálculos personalizados que puede utilizar repetidamente en sus libros.
Veamos un ejemplo muy simple en matemáticas llamado función sucesor. Toma cualquier número natural {1,2,3,4,…} y devuelve el sucesor o siguiente número de la secuencia. Se suele representar por f(x)=x+1 en notación matemática.
Es una regla sencilla que puede aplicarse a cualquier número. Probablemente veas ejemplos de funciones en la vida real todo el tiempo, pero no pienses en ellas como funciones. Una función no tiene por qué tener entradas y salidas numéricas. Pueden ser cualquier tipo de datos.
Excel tiene un montón de funciones. La última vez que conté, había 479 funciones disponibles en Excel. ¡Eso es un montón de funciones! Si has utilizado Excel durante algún tiempo, es muy probable que te hayas encontrado con alguna de ellas. Permiten al usuario realizar muchos tipos de operaciones, como cálculos de fecha y hora, financieros, lógicos, de búsqueda, estadísticos o de texto.
Ecuación Excel
La sintaxis de una función se refiere al diseño de la función e incluye el nombre de la función, los corchetes, los separadores de comas y los argumentos. Como todas las fórmulas, las funciones comienzan con el signo igual ( = ) seguido del nombre de la función y sus argumentos:
La utilidad de las funciones incorporadas de Excel puede ampliarse anidando una o más funciones dentro de otra función en una fórmula. El efecto de anidar funciones es permitir que se realicen múltiples cálculos en una sola celda de la hoja de cálculo.
En Excel, las funciones personalizadas se escriben en el lenguaje de programación incorporado: Visual Basic para Aplicaciones o VBA para abreviar. Las funciones se crean utilizando el editor de Visual Basic, que se instala con Excel.
En Excel, las funciones definidas por el usuario sólo pueden devolver valores a la(s) celda(s) en la(s) que se encuentran. No pueden ejecutar comandos que cambien el entorno operativo de Excel, como modificar el contenido o el formato de una celda.
Fórmulas de Excel en inglés
Excel utiliza un orden predeterminado en el que se producen los cálculos. Si una parte de la fórmula está entre paréntesis, esa parte se calculará primero. A continuación realiza los cálculos de multiplicación o división. Una vez completado esto, Excel sumará y restará el resto de su fórmula. Véase el ejemplo siguiente.
Cada función tiene la misma estructura. Por ejemplo, SUM(A1:A4). El nombre de esta función es SUM. La parte entre paréntesis (argumentos) significa que le damos a Excel el rango A1:A4 como entrada. Esta función suma los valores de las celdas A1, A2, A3 y A4. No es fácil recordar qué función y qué argumentos utilizar para cada tarea. Afortunadamente, la función Insertar función de Excel te ayuda con esto.