Cómo configurar el área de impresión en Excel para que quepa una página
Está acostumbrado a la interfaz de usuario de Microsoft Excel 2007/2010/2013/2016/2019 Ribbon después de actualizar a las últimas ediciones de Microsoft Office? Classic Menu for Office es un complemento especial de Office, que trae de vuelta los viejos menús y barras de herramientas de Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y 365 Ribbon, y le ayuda a trabajar rápidamente. Leer más…
Classic Menu for Office restaura las antiguas barras de herramientas de Microsoft Excel 2003 en la cinta de Microsoft Excel 2007/2010/2013/2016/2019 en la pestaña Menús. En la antigua barra de herramientas, haga clic en el botón desplegable junto al botón Configurar impresión y obtendrá antes la opción Configurar área de impresión.
Trae de vuelta los conocidos menús y barras de herramientas clásicos a Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y 365. Puede utilizar Office 2007/2010/2013/2016 inmediatamente sin necesidad de formación. Soporta todos los idiomas, y todos los nuevos comandos de 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y 365 se han añadido a la interfaz clásica.
Cómo establecer varias áreas de impresión en Excel
Puedes usar la opción Escala en Configurar Página para establecer límites sobre cuántas páginas de ancho y de alto debe tener tu documento cuando lo imprimas. El problema con esto es que puedes encontrarte con que tu página cabe en una sola página, pero se vuelve demasiado pequeña para leerla. No sólo eso, sino que Excel ignora cualquier salto de página manual que hayas introducido. Esta lección explica cómo puedes imprimir tu hoja de cálculo para que se ajuste automáticamente a una página de ancho sin forzar las filas en una sola página.
Supongamos que quieres que tu hoja de cálculo Excel se imprima a una página de ancho, pero no te importa cuántas páginas de alto tenga la impresión. También puede ser que tenga saltos de página horizontales que quiera mantener al imprimir su hoja de cálculo.
Ambos métodos escalarán la hoja de cálculo para que se imprima exactamente a una página de ancho. El número de páginas que imprima dependerá de cuántas páginas de alto tenga la hoja de cálculo a escala. Excel ignorará cualquier salto de página vertical que hayas insertado cuando hagas esto, pero mantendrá tus saltos de página horizontales manuales.
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Acceso directo a la zona de impresión de Excel
Este artículo está escrito para usuarios de las siguientes versiones de Microsoft Excel: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Microsoft 365. Si utiliza una versión anterior (Excel 2003 o anterior), es posible que este consejo no funcione para usted. Para obtener una versión de este consejo escrita específicamente para versiones anteriores de Excel, haga clic aquí: Cómo agregar la herramienta Establecer área de impresión.
Si tiene la necesidad de definir diferentes áreas de una hoja de cálculo para imprimir, ya sabe que puede hacerlo simplemente definiendo diferentes áreas de impresión en su hoja de cálculo. La forma normal de hacerlo es seleccionar el rango de celdas que desea en el área de impresión, mostrar la pestaña Diseño de página de la cinta, hacer clic en la herramienta Área de impresión (en el grupo Configurar página) y, a continuación, elegir Establecer área de impresión.
Si necesitas cambiar las áreas de impresión con frecuencia, estos pasos pueden resultar tediosos. Puede que le interese acelerar un poco las cosas añadiendo una herramienta a la barra de herramientas de acceso rápido que defina el área de impresión. Siga estos pasos:
Este consejo (9842) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Microsoft 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú más antigua de Excel aquí: Añadir la herramienta Establecer área de impresión.
Excel fija el área de impresión
Cuando pulsas el botón Imprimir en Excel, por defecto se imprime toda la hoja de cálculo, que a menudo ocupa varias páginas. Pero, ¿y si realmente no necesitas todo el contenido de una hoja de cálculo enorme en papel? Por suerte, Excel ofrece la posibilidad de definir las partes que se van a imprimir. Esta característica se conoce como Área de impresión.
Puedes seleccionar varias áreas de impresión en una misma hoja de cálculo, y cada área se imprimirá en una página distinta. Al guardar el libro también se guarda el área de impresión. Si más adelante cambias de opinión, puedes borrar el área de impresión o modificarla.
Definir un área de impresión te da más control sobre el aspecto de cada página impresa e, idealmente, deberías establecer siempre un área de impresión antes de enviar una hoja de trabajo a la impresora. Sin ella, puedes acabar con páginas desordenadas y difíciles de leer en las que algunas filas y columnas importantes queden cortadas, especialmente si tu hoja de cálculo es más grande que el papel que estás utilizando.
La capacidad de imprimir varias áreas por hoja de papel está controlada por un modelo de impresora, no por Excel. Para comprobar si dispone de esta opción, pulse Ctrl + P, haga clic en el enlace Propiedades de impresora y, a continuación, recorra las fichas disponibles del cuadro de diálogo Propiedades de impresora buscando la opción Páginas por hoja.