Lista desplegable dependiente excel con duplicados
Este artículo le ayudará a evitar que aparezcan duplicados en una o varias columnas de su hoja de cálculo Excel. Así que usted puede tener sólo datos únicos en la 1 ª columna de la tabla ya sea números de factura, unidades de mantenimiento de existencias, o las fechas, cada uno mencionado sólo una vez.
Excel tiene Validación de Datos – una herramienta injustamente olvidada. Con su ayuda puedes evitar que se produzcan errores en tus registros. Dedicaremos algunos artículos futuros a esta útil función. Y ahora, como calentamiento, verás un sencillo ejemplo de uso de esta opción. 🙂
Suponga que tiene una hoja de trabajo llamada “Clientes” que incluye columnas como Nombres, Números de teléfono y Correos electrónicos que utiliza para enviar boletines. Por lo tanto, todas las direcciones de correo electrónico deben ser únicas. Siga los pasos que se indican a continuación para evitar enviar dos veces el mismo mensaje a un mismo cliente.
Nota: Me gustaría llamar tu atención de nuevo sobre el hecho de que la alerta sobre una entrada duplicada aparecerá sólo cuando intentes introducir un valor en una celda. Excel no encontrará duplicados existentes cuando configures la herramienta de Validación de Datos. No ocurrirá aunque haya más de 150 duplicados en tu columna :).
¿Cómo mostrar sólo valores únicos en el desplegable de Excel?
Haz clic en la celda donde quieras que esté la lista desplegable. Vaya a Datos > Validación de Datos. En los criterios de Validación, seleccione Lista. Resalte las celdas con los valores únicos ($D$8:$D$17) como Origen.
¿Cómo hacer una lista en Excel sin duplicados?
En Excel, hay varias formas de filtrar valores únicos o eliminar valores duplicados: Para filtrar valores únicos, haga clic en Datos > Ordenar y filtrar > Avanzado. Para eliminar valores duplicados, haga clic en Datos > Herramientas de datos > Eliminar duplicados.
Lista única de validación de datos excel
Microsoft Excel es una aplicación muy utilizada, pero puede resultar un poco confusa a la hora de eliminar datos duplicados. Eliminar duplicados en Excel es una tarea frecuente para las personas que trabajan con conjuntos de datos enormes. Cuando se combinan diferentes tablas, o cuando muchas personas tienen acceso al mismo documento, es posible que acabe habiendo entradas repetidas en la hoja de cálculo. De este modo, los datos se vuelven redundantes. Cuanto mayor sea el conjunto de datos, mayores serán las posibilidades de encontrar registros duplicados. Puede ser problemático si no se identifican y gestionan correctamente.
Los datos duplicados a veces son útiles, pero a menudo sólo dificultan su comprensión. Encontrar, resaltar y revisar los duplicados antes de eliminarlos es mejor que eliminarlos todos directamente.
Con el objetivo de obtener una lista de valores únicos, puede filtrar los valores únicos o eliminar los valores duplicados. Ambas tareas tienen un objetivo común. Sin embargo, existe una diferencia fundamental. Al filtrar por valores únicos, los valores duplicados se ocultan temporalmente, mientras que la opción de eliminar valores duplicados elimina permanentemente los valores duplicados.
Cómo evitar valores duplicados en dropdownlist javascript
La validación de datos es una característica de Microsoft Excel que restringe los valores o el tipo de datos que los usuarios introducen en una celda. Comprueba automáticamente si el valor introducido está permitido en función de los criterios especificados. Este tutorial paso a paso ayudará a todos los niveles de usuarios de Excel a permitir sólo valores únicos.
Nuestra tabla consta de dos columnas: Nombre (columna B) e ID de Estudiante (columna C). Queremos asegurarnos de que el ID de Estudiante es único para cada estudiante. Podemos restringir los valores introducidos en la columna C y permitir sólo valores únicos aplicando la Validación de Datos.
Esta vez, la fórmula COUNTIF devuelve el recuento de 2 para “19001”, que existe en ambas celdas C3 y C4. Por lo tanto, la Validación de Datos falla y restringe la entrada de “19001” en la celda C4. Para valores restringidos, Excel muestra un mensaje de advertencia por defecto que dice:
La Validación de Datos es muy precisa al permitir sólo los valores especificados en la fórmula o criterio de validación. Vea la tabla de abajo que se llena con IDs de Estudiantes únicos para cada estudiante, como lo permite la Validación de Datos.
Evitar entradas duplicadas en excel vba
Excel tiene herramientas incorporadas para exponer e incluso eliminar duplicados, pero trabajan sobre datos existentes después del hecho. Si quieres asegurarte de que nunca se producen duplicados, puedes utilizar la función de validación de datos de Excel. Esta función comprueba los valores a medida que los introduces y, en función de las reglas que especifiques, rechaza o acepta ese valor. Lamentablemente, no hay ninguna regla de validación integrada que reconozca un valor duplicado, por lo que tendrás que combinar la función con la función COUNTIF() de Excel.
Estoy usando Excel 2016 (escritorio) de Office 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero ambas técnicas funcionarán en versiones anteriores y en la edición de navegador. Puedes trabajar con tus propios datos o descargar los archivos .xlsx y .xls de demostración.
No hay una regla de duplicación incorporada para la función de Validación de Datos de Excel, pero puedes combinar la función con la función COUNTIF() para hacer el trabajo. Para hacerlo de forma competente, necesitas conocer la función COUNTIF(). (Siéntase libre de saltarse esta sección, si sabe cómo usar esta función).