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Excel cuantas veces se repite un nombre

Excel cuenta las celdas con un texto específico

El tutorial explica cómo buscar duplicados en Excel. Aprenderá algunas fórmulas para identificar valores duplicados o encontrar filas duplicadas con o sin las primeras ocurrencias. También aprenderá a contar las instancias de cada registro duplicado de forma individual y a encontrar el número total de duplicados en una columna, a filtrar los duplicados y mucho más.

Al trabajar con una hoja de cálculo de Excel de gran tamaño o al consolidar varias hojas de cálculo pequeñas en una más grande, es posible que encuentre muchas filas duplicadas en ella. En uno de nuestros tutoriales anteriores, discutimos varias formas de comparar dos tablas o columnas para detectar duplicados.

Y hoy, me gustaría compartir algunos métodos rápidos y eficaces para identificar duplicados en una sola lista. Estas soluciones funcionan en todas las versiones de Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 e inferiores.

La forma más fácil de detectar duplicados en Excel es utilizando la función COUNTIF. Dependiendo de si quieres encontrar valores duplicados con o sin primeras ocurrencias, va a haber una ligera variación en la fórmula como se muestra en los siguientes ejemplos.

Valor de recuento de Excel si otra celda contiene

La función COUNTIFS es similar a la función COUNTIF con una importante excepción: COUNTIFS le permite aplicar criterios a las celdas de varios rangos y cuenta el número de veces que se cumplen todos los criterios. Puede utilizar hasta 127 pares rango/criterio con COUNTIFS.

Digamos que necesita determinar cuántos vendedores han vendido un artículo concreto en una región determinada o quiere saber cuántas ventas por encima de un valor determinado ha realizado un vendedor concreto. Puede utilizar las funciones IF y COUNT juntas; es decir, primero utiliza la función IF para probar una condición y luego, sólo si el resultado de la función IF es True, utiliza la función COUNT para contar las celdas.

En los ejemplos que siguen, utilizamos las funciones IF y SUM juntas. La función IF primero comprueba los valores de algunas celdas y luego, si el resultado de la prueba es Verdadero, SUM suma los valores que pasan la prueba.

La función anterior dice que si C2:C7 contiene los valores Buchanan y Dodsworth, entonces la función SUM debería mostrar la suma de los registros en los que se cumple la condición. La fórmula encuentra tres registros para Buchanan y uno para Dodsworth en el rango dado, y muestra 4.

Número de celdas de Excel con valor

Para los usuarios que tienen problemas con el manejo de Microsoft Excel al intentar copiar el mismo nombre varias veces sin que resulte confuso, hay que seguir un procedimiento sencillo para contar una lista de nombres. Se puede generar una lista de nombres en un informe, donde el mismo nombre aparece varias veces. Con la columna ‘A’ teniendo una lista de nombres, donde el mismo nombre se repite, y el usuario desea mostrar todos los nombres en la columna ‘B’, pero sólo una vez.

En este caso, es necesario utilizar las opciones de Filtro y Filtro Avanzado de la lista desplegable del menú Datos. Utilizando el botón de radio y las opciones de ‘copiar a’, se requiere elegir la opción ‘sólo registros únicos’ para resolver este problema.

Tiene una lista de nombres que cambiará a medida que se generen los informes. El informe incluirá el mismo nombre varias veces, por lo que el nombre joebloggs podría aparecer 10 veces. Necesita una fórmula para explorar la COL:A que tiene la lista de nombres. En la COL:B quiere que Excel muestre cada uno de los diferentes nombres que están en la COL:A pero sólo una vez. Así, por ejemplo, JOEBLOGGS aparecería en B2 sólo una vez. Luego, en la COL:C, le gustaría saber la cantidad total de veces que ese nombre apareció en esa lista. Así, por ejemplo:

Recuento de Excel x

Trabajar con grandes conjuntos de datos requiere a menudo contar los duplicados en Excel. Puedes contar los valores duplicados utilizando la función COUNTIF. En este tutorial, aprenderás a contar duplicados utilizando esta función.

Puedes contar duplicados usando la fórmula COUNTIF en Excel. Hay varios enfoques para contar duplicados. Puedes querer incluir o excluir la primera instancia cuando cuentes duplicados. En las próximas secciones, verás algunos ejemplos relacionados con el conteo de duplicados.

A menudo puede necesitar calcular el número de duplicados en sus datos sin la primera ocurrencia. Puede contar el número de duplicados excluyendo la primera entrada de la misma manera que el ejemplo anterior. Para contar los ejemplos duplicados del último ejemplo sin la primera ocurrencia:

La función COUNTIF en Excel no distingue entre mayúsculas y minúsculas. No obtendrá el recuento real si la utiliza para contar un duplicado que distingue entre mayúsculas y minúsculas. Pero puedes usar una combinación de la función SUM y EXACT para obtener un conteo sensible a mayúsculas y minúsculas para las instancias duplicadas. Para encontrar un conteo sensible a mayúsculas y minúsculas para valores duplicados:

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