Tabla de definición de Excel
Puede totalizar rápidamente los datos de una tabla de Excel habilitando la opción Fila Total y, a continuación, utilizar una de las diversas funciones que se ofrecen en una lista desplegable para cada columna de la tabla. Las selecciones por defecto de Fila Total utilizan la función SUBTOTAL, que le permite incluir o ignorar las filas ocultas de la tabla, sin embargo también puede utilizar otras funciones.
Puede totalizar rápidamente los datos de una tabla de Excel habilitando la opción Fila Total, y luego utilizar una de las varias funciones que se proporcionan en una lista desplegable para cada columna de la tabla. Las selecciones por defecto de Fila Total utilizan la función SUBTOTAL, que le permite incluir o ignorar las filas ocultas de la tabla, sin embargo también puede utilizar otras funciones.
¿Puede Excel funcionar como una base de datos?
Las funciones de la base de datos de Excel trabajan con una base de datos de Excel. Ésta suele adoptar la forma de una gran tabla de Datos, en la que cada fila de la tabla almacena un registro individual. Cada columna de la tabla de la hoja de cálculo almacena un campo diferente para cada registro.
¿Cómo se utiliza una fórmula de base de datos en Excel?
Ejemplo #2 – Uso de la función de base de datos DMAX y DMIN en Excel
Ahora cree encabezados para los resultados DMAX y DMIN donde calcularemos la edad máxima y mínima de las personas. Ahora calcule la edad máxima en los datos de edad dados por la función DMAX, utilice el signo de igualdad para calcular, escriba en una fórmula en la celda C2.
Tabla de fórmulas de Excel
El resultado es la suma de todos los valores numéricos de la columna D. Una ventaja de las referencias a columnas completas es que incluirán automáticamente los nuevos datos. A medida que se añaden entradas a la tabla, la fórmula incluirá automáticamente las nuevas cantidades.
La principal ventaja de las referencias de columna completa es la simplicidad. Simple y muy compacta, una referencia de columna completa incluirá automáticamente todos los datos de una columna, incluso cuando se añadan o eliminen datos. Sin embargo, las referencias de columna completas conllevan ciertos riesgos. Uno de ellos es que puede incluir accidentalmente datos adicionales en un cálculo. Por ejemplo, si utilizas =SUMA(A:A) para sumar números en la columna A, estás apuntando a más de 1 millón de celdas. Si la columna A incluye fechas olvidadas en algún lugar más abajo en la hoja de trabajo, se incluirá el valor numérico de estas fechas, y SUM devolverá un resultado incorrecto. Otro riesgo es el rendimiento. Debido a que se incluyen tantas celdas, las referencias a columnas completas pueden causar graves problemas de rendimiento en ciertas hojas de trabajo o fórmulas.
Hay buenas alternativas a las referencias de columna completas. Si necesita dirigirse a datos que pueden cambiar de tamaño, una buena solución es una tabla de Excel, que se adaptará automáticamente a los datos cambiantes. Otra opción es utilizar un rango dinámico con nombre.
Nombre de la suma de Excel
Las funciones de la base de datos de Excel trabajan con una base de datos de Excel. Ésta suele adoptar la forma de una gran tabla de Datos, en la que cada fila de la tabla almacena un registro individual. Cada columna de la tabla de la hoja de cálculo almacena un campo diferente para cada registro.
Las funciones de la Base de Datos realizan operaciones básicas, como Suma, Promedio, Recuento, etc., y además utilizan argumentos de criterio, que permiten realizar el cálculo sólo para un subconjunto especificado de los registros de la Base de Datos. Los demás registros de la base de datos se ignoran.
Columna de suma de Excel
Un total acumulado, o suma acumulada, es una secuencia de sumas parciales de un conjunto de datos dado. Se utiliza para mostrar la suma de los datos a medida que crece con el tiempo (se actualiza cada vez que se añade un nuevo número a la secuencia).
Esta técnica es muy común en el uso cotidiano, por ejemplo para calcular la puntuación actual en los juegos, mostrar las ventas del año o del mes hasta la fecha, o calcular el saldo de su banco después de cada retirada e ingreso. Los siguientes ejemplos muestran la forma más rápida de calcular el total acumulado en Excel y trazar un gráfico acumulativo.
De forma similar, puede utilizar la función SUM de Excel para encontrar la suma acumulada de su saldo bancario. Para ello, introduce los depósitos como números positivos y las retiradas como números negativos en alguna columna (la columna C en este ejemplo). Y luego, para mostrar el total acumulado, introduce la siguiente fórmula en la columna D:
Estrictamente hablando, la captura de pantalla anterior no muestra exactamente una suma acumulativa, que implica una suma, sino una especie de “total y diferencia corrientes” De todos modos, a quién le importa la palabra correcta si tienes el resultado deseado, ¿verdad? 🙂