Lista desplegable dependiente de Excel 3 niveles
NOTA: La lista de Productos tiene elementos de una sola palabra: Fruta y Verdura. Esto es importante, porque esas palabras se utilizarán como nombres de Excel, y los nombres de dos palabras no están permitidos como nombres. Si necesita
A continuación, siga estos pasos, para formatear cada lista como una Tabla Excel. Esto hace que su lista sea dinámica — el tamaño de la lista se ajustará automáticamente si añade o elimina elementos, de modo que su desplegable mostrará la lista completa.
Para asegurarse de que aparece la lista de ciudades correcta, las listas de ciudades se denominarán según el país y la región. Hay 2 países, y cada país tiene 3 regiones, por lo que configuraremos 6 rangos con nombre para las listas desplegables de 3er nivel.
Este video muestra los pasos básicos de configuración, y luego muestra cómo utilizar la función SI de Excel con un desplegable dependiente. Hay pasos escritos debajo del video, y puede descargar el archivo de ejemplo a continuación.
En lugar de una flecha desplegable que no funciona, cambiaremos la fórmula desplegable dependiente y añadiremos la función SI. La fórmula revisada dará a los usuarios la opción de seleccionar una ciudad del mundo, si no han seleccionado un país en la columna A.
Formato de validación de datos de Excel
La validación de datos es una función de Excel cuyo propósito es restringir lo que los usuarios pueden introducir en una celda. Sirve esencialmente para crear listas desplegables o cuadros combinados que contengan opciones predefinidas que limiten los errores del usuario y permitan una introducción de datos más coherente.
A veces, sin embargo, podemos querer utilizar más de una lista desplegable de forma que las opciones incluidas en una segunda lista desplegable dependan de las elecciones realizadas en la primera lista desplegable. Esto es lo que llamamos validación condicional de datos.
La validación condicional de datos consiste en restringir las opciones de una lista desplegable de Excel en función del valor de otra celda (o de otra lista desplegable). Aquí veremos cómo crear un desplegable de Excel condicional utilizando la Validación de Datos.
Una forma de nombrar un rango es seleccionando el grupo de celdas que queremos utilizar, haciendo clic en el cuadro de nombre situado a la izquierda de la barra de fórmulas, escribiendo el nombre deseado de una sola palabra y pulsando la tecla Intro.
La función INDIRECTO devuelve una referencia a un rango. En esta fórmula, INDIRECTO simplemente evalúa los valores de la columna B como referencias, lo que los vincula a los rangos con nombre que hemos definido previamente. Por ejemplo, si el usuario elige Verduras en la primera lista desplegable, la función INDIRECT($B$1) devuelve la referencia Verduras. La segunda lista desplegable mostrará entonces los elementos Verduras. Podemos consultar el siguiente enlace para más detalles sobre la función INDIRECTO:
Validación de datos Declaración if
Para permitir que un usuario cambie entre dos o más listas, puede utilizar la función IF para comprobar un valor y devolver condicionalmente una lista de valores basada en el resultado. En el ejemplo mostrado, la validación de datos aplicada a C4 es:
Las reglas de validación de datos se activan cuando un usuario añade o cambia un valor de celda. Esta fórmula aprovecha este comportamiento para proporcionar una forma inteligente de que el usuario cambie entre una lista corta de ciudades y una lista más larga de ciudades.
En esta fórmula, la función IF está configurada para comprobar el valor de la celda C4. Cuando C4 está vacía o contiene cualquier valor excepto “Ver lista completa”, el usuario ve una lista corta de ciudades, proporcionada en el rango con nombre lista_corta (E6:E13):
A partir del ejemplo anterior, puede crear varias listas desplegables dependientes. Por ejemplo, un usuario selecciona un tipo de artículo “fruta”, por lo que a continuación ve una lista de frutas para seleccionar. Si primero selecciona “verdura”, verá una lista de verduras. Haga clic en la imagen de abajo para ver instrucciones y ejemplos:
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Lista de validación de datos de Excel basada en el valor de otra
11 Ejemplos Impresionantes de Validación de DatosEste es un post invitado por Alan Murray de Computergaga.La Validación de Datos es una herramienta muy útil de Excel. A menudo pasa desapercibida como los usuarios de Excel están ansiosos por aprender los altos de PivotTables, gráficos y fórmulas.Controla lo que se puede introducir en una celda, para garantizar su exactitud y coherencia. Un trabajo muy importante cuando se trabaja con datos.En esta entrada del blog vamos a explorar 11 ejemplos útiles de lo que la validación de datos puede hacer.Para aplicar estas reglas de validación de datos;Permitir entradas en mayúsculas solamentePuede que tenga que asegurarse de que los datos se introducen en mayúsculas, como este ejemplo de códigos postales del Reino Unido que se introducen.Las células tienen que aceptar la entrada de texto y números, pero el texto debe estar en mayúsculas.Para ello podemos utilizar una fórmula con las funciones UPPER y EXACT.La función UPPER probablemente habla por sí mismo. La función EXACT se utiliza para comparar la entrada de la celda con la versión en mayúsculas para ver si son iguales. En este ejemplo, la validación se aplicó al rango A2:A6. Seleccione Personalizado en la lista Permitir e introduzca la siguiente fórmula en el cuadro Fórmula.=EXACTO(A2,MAYÚSCULAS(A2))