Importar contactos de excel a outlook
Cómo importar tus correos electrónicos de Outlook a Excel con VBASi recibes muchos correos electrónicos y necesitas analizar los datos que contienen, entonces importar tus correos electrónicos de Outlook a Excel con VBA te ahorrará mucho tiempo. En este post vamos a explorar una manera de importar todos los correos electrónicos en una carpeta determinada que se recibieron después de una fecha determinada. Obviamente, usted tendrá que tener Microsoft Outlook instalado en su ordenador para que esto funcione.Descargar archivos de ejemploSi usted no está familiarizado con VBA, entonces es probablemente una buena idea para leer este post sobre Cómo utilizar el código VBA que se encuentra en línea antes de continuar la lectura y el trabajo con el libro de trabajo completado.Para este código se necesita la biblioteca de objetos de Microsoft Outlook 16.0 habilitado. En el editor de Visual Basic, vaya a Herramientas y luego a Referencias y marque la casilla junto a ella y pulse el botón Aceptar para habilitarla.En este ejemplo voy a importar desde una carpeta de Outlook llamada Bandeja de entrada/Informe de ventas neto/Ventas. Si quisiera importar desde una subcarpeta de Ventas, tendría que añadir otro .Folders(“Nombre de la subcarpeta”) a la línea de código Set Folder =.He añadido rangos con nombre al libro de trabajo, ya que referirse a una celda con un rango con nombre en VBA en lugar de la dirección genérica de la celda como Range(“A1”) significa que puede mover cosas en su libro de trabajo sin preocuparse de romper su código. Estos son los rangos con nombre que el código utilizará.Aquí está el código.Sub GetFromOutlook()
Importar contactos en outlook
Si tienes mucha información de contactos empresariales o personales que guardas en una hoja de cálculo, puedes importarla directamente a Outlook 2013 o Outlook 2016 para Windows con solo un poco de preparación. Hay tres pasos principales.
Nota: Algunas localizaciones utilizan diferentes separadores de lista por defecto. Por ejemplo, el separador por defecto para el alemán es el punto y coma. Pero Outlook no admite el punto y coma como separador de campos. Por lo tanto, es posible que tenga que sustituir cualquier punto y coma en el archivo CSV por comas antes de pasar al siguiente paso.
Importar direcciones de correo electrónico de excel a outlook 365
En este artículo, te mostraré cómo importar contactos de Excel a Outlook 2016-2010. Encontrarás tres sencillos pasos para conseguir exportar tus contactos. Convierte tus datos a formato .csv, impórtalos a Outlook con un asistente especial y haz coincidir las cabeceras de Excel con los campos correspondientes.
Excel es un lugar práctico para almacenar tus datos de contacto. Puedes procesar tus datos de muchas maneras diferentes: fusionar varios archivos con correos electrónicos, eliminar duplicados, actualizar campos en todos los elementos simultáneamente, combinar varios contactos en uno solo, beneficiarte del uso de fórmulas y opciones de clasificación. Una vez que los datos tengan la forma que necesitas, puedes exportar los contactos de Excel a Outlook. Hay tres pasos principales que debes seguir:
La forma más sencilla de preparar tus contactos para añadirlos de Excel a Outlook es guardar el libro en formato CSV. Este método funciona para cualquier versión de Office y te permite olvidarte de algunos problemas como los rangos con nombre o los contactos en blanco.
No hagas clic en Finalizar todavía. Tendrás que asociar algunas de las columnas de tu archivo CSV a los campos de contacto en Outlook. Esto importará tus contactos de Excel a Outlook exactamente como quieres. Sigue leyendo para conocer los pasos.
Crear una lista de correos electrónicos a partir de una columna de Excel
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No es raro recibir una hoja de Excel con una lista de citas o tareas. Pero si usas Outlook para estar al día con tus obligaciones, una lista en Excel no es tan útil. Para que los datos sean más útiles, puedes introducir manualmente cada registro como una nueva cita en Outlook, o puedes importar los datos de Excel directamente a Outlook como citas. En aras de la eficiencia, yo elegiría esta última opción.
En este tutorial, le mostraré cómo crear citas en Outlook a partir de unos cuantos registros de Excel. Al guardar los datos de origen en el formato delimitado por comas y, a continuación, asignar esos datos a los campos de Outlook, puede importar la mayoría de los datos en el elemento apropiado de Outlook con poco esfuerzo. Si necesita trasladar datos de Excel a Outlook con regularidad, debería plantearse ahorrar tiempo automatizando el proceso.