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Formas de ingresar a excel

Formas de ingresar a excel

La mejor manera de introducir datos en Excel

Sus resúmenes, análisis, proyecciones, informes, etc., son tan buenos como sus datos. Es importante que utilices todos los recursos disponibles para proteger la validez de los datos, lo que significa que puedes dedicar mucho tiempo a crear una aplicación que sea casi infalible. Afortunadamente para nosotros, no todas las hojas de cálculo necesitan ese tipo de protección y, cuando eso ocurre, existen funciones automatizadas en Microsoft Excel que ayudan a proteger los datos. En este artículo, te mostraré dos trucos de entrada de datos rápidos y fáciles que reducirán los errores tipográficos de la misma manera que la personalización, pero sin el trabajo adicional.

Estoy utilizando Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puedes trabajar con versiones anteriores. Puedes utilizar el archivo .xlsx o .xls descargable de demostración o trabajar con tus propios datos. Autocompletar funciona en la versión online pero la lista de selección no

El término Autocompletar aparece a menudo en las listas de características; es fácil adivinar lo que hace incluso si no estás familiarizado con él en Excel. Esta función se activa en cuanto se introducen valores contiguos, en cualquier dirección. Incluso si estás familiarizado con Autocompletar, apuesto a que no sabías esta última parte. La función es extremadamente versátil.

¿Cuáles son las diferentes formas de introducir datos en Excel?

Introducir un texto o un número en una celda

Escriba los números o el texto que desee introducir y, a continuación, pulse INTRO o TAB. Para introducir datos en una nueva línea dentro de una celda, introduce un salto de línea pulsando ALT+ENTER.

¿Cuáles son los 4 tipos básicos de entrada de celdas en Excel?

Los cuatro tipos de datos son: texto, número, lógico y error. Puedes realizar diferentes funciones con cada tipo, por lo que es importante saber cuáles utilizar y cuándo hacerlo.

¿Cuáles son las 3 formas de utilizar Excel?

Los usos empresariales más comunes de MS Excel son el análisis empresarial, la gestión de listas de personas, la gestión de operaciones y los informes de rendimiento. El software también es útil para la administración de oficinas, la gestión de proyectos y la gestión de programas, contratos y cuentas.

Cómo introducir en la celda de Excel

Cuando se trata de introducir información en hojas de cálculo de Excel, la mayoría de la gente lo hace de la manera tradicional: celda por celda, fila por fila. Para que el proceso sea más fácil de usar y consuma menos tiempo, puedes utilizar un formulario especial de entrada de datos. Te ayudará a centrarte en los registros individuales, de uno en uno, sin tener que desplazarte horizontalmente entre las columnas.

¿Cómo suelen rellenar los usuarios las tablas de Excel? Escribiendo los datos directamente en las celdas. A veces, se desplaza hacia arriba para ver los títulos de las columnas y otras veces se desplaza hacia la derecha y luego vuelve al principio de la tabla. Con grandes conjuntos de datos, existe la posibilidad de confundir algo e introducir información en una celda equivocada.

Para facilitar la introducción, puedes pedir a Excel que muestre una fila de información en un práctico cuadro de diálogo. Aquí puedes añadir con precisión nuevos registros, así como actualizar y editar los existentes. También puede configurar la Validación de datos para asegurarse de que sólo se aceptan las entradas que cumplen ciertos criterios.

Aunque la herramienta Formulario existe en todas las versiones de Excel 2007 hasta Excel 365, está oculta por defecto. Por lo tanto, primero hay que hacerla visible añadiendo el botón Desde a la cinta de opciones o a la barra de herramientas de acceso rápido, o a ambas.

Cómo pulsar enter en excel mac

Tienes varias opciones cuando quieres introducir datos manualmente en Excel. Puedes introducir datos en una celda, en varias celdas al mismo tiempo o en más de una hoja de cálculo a la vez. Los datos que introduzcas pueden ser números, texto, fechas u horas. Puedes formatear los datos de varias maneras. Además, hay varias opciones que puedes ajustar para facilitar la introducción de datos.

Importante: Si no puede introducir o editar datos en una hoja de cálculo, es posible que ésta haya sido protegida por usted o por otra persona para evitar que los datos se modifiquen accidentalmente. En una hoja de cálculo protegida, puedes seleccionar las celdas para ver los datos, pero no podrás escribir información en las celdas que están bloqueadas. En la mayoría de los casos, no debe quitar la protección de una hoja de trabajo a menos que tenga permiso para hacerlo de la persona que la creó. Para desproteger una hoja de trabajo, haga clic en Desproteger hoja en el grupo Cambios de la pestaña Revisar. Si se estableció una contraseña cuando se aplicó la protección de la hoja de trabajo, debe escribir primero esa contraseña para desproteger la hoja de trabajo.

Cómo escribir en excel sin fórmula

Tienes varias opciones cuando quieres introducir datos manualmente en Excel. Puedes introducir datos en una celda, en varias celdas al mismo tiempo o en más de una hoja de cálculo a la vez. Los datos que introduzcas pueden ser números, texto, fechas u horas. Puedes formatear los datos de varias maneras. Además, hay varias opciones que puedes ajustar para facilitar la introducción de datos.

Importante: Si no puede introducir o editar datos en una hoja de cálculo, es posible que ésta haya sido protegida por usted o por otra persona para evitar que los datos se modifiquen accidentalmente. En una hoja de cálculo protegida, puedes seleccionar las celdas para ver los datos, pero no podrás escribir información en las celdas que están bloqueadas. En la mayoría de los casos, no debe quitar la protección de una hoja de trabajo a menos que tenga permiso para hacerlo de la persona que la creó. Para desproteger una hoja de trabajo, haga clic en Desproteger hoja en el grupo Cambios de la pestaña Revisar. Si se estableció una contraseña cuando se aplicó la protección de la hoja de trabajo, debe escribir primero esa contraseña para desproteger la hoja de trabajo.

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