Excel elige
En los últimos 10 años se ha producido una oleada de software innovador de big data diseñado para analizar, manipular y visualizar datos. Sin embargo, para el trabajador del conocimiento habitual, Microsoft Excel, 30 años después, sigue siendo el producto al que recurren las personas que buscan dar sentido a los datos. Satya Nadella, director general de Microsoft, sostiene que Excel sigue siendo el único producto de Microsoft que está por encima de los demás, y 750 millones de trabajadores del conocimiento de todo el mundo apoyan esa afirmación cada día.
Llevamos una década enseñando y probando Microsoft Excel, y una encuesta realizada a varios cientos de empleados de oficina sugiere que pasamos más del 10% de nuestra vida laboral haciendo hojas de cálculo; para los que trabajan en investigación y desarrollo o finanzas, es más del 30%, o 2,5 horas al día.
El año pasado elaboramos “Los 100 consejos más útiles de Excel”, para lo que consultamos a expertos en Excel y examinamos decenas de miles de resultados de pruebas y datos de uso de cursos. Aunque cada función de Excel tiene un caso de uso, ninguna persona utiliza todas las funciones de Excel. Si se eliminan las más de 500 funciones, quedan unas 100 funciones y características realmente útiles para la mayoría de los trabajadores del conocimiento modernos. Hemos seleccionado 10 de esa lista que son especialmente fáciles de aprender (aproximadamente dos horas en total) y que pueden suponer una diferencia material en la productividad. Estas 10 se enumeran en orden decreciente de utilidad de nuestra lista de las 100 principales. Si, como muchos, está atascado en lo que debe aprender a continuación en Excel, es posible que desee ver esta matriz de 2×2, que tiene en cuenta la utilidad y el tiempo necesario para aprender una habilidad.
Función personalizada de Excel
Las funciones de las hojas de cálculo están clasificadas por su funcionalidad. Haga clic en una categoría para examinar sus funciones. O pulse Ctrl+F para encontrar una función escribiendo las primeras letras o una palabra descriptiva. Para obtener información detallada sobre una función, haz clic en su nombre en la primera columna.
Utilice esta función cuando necesite encontrar cosas en una tabla o en un rango por fila. Por ejemplo, busque el apellido de un empleado por su número de empleado, o encuentre su número de teléfono buscando su apellido (como en una guía telefónica). Vea este vídeo sobre el uso de VLOOKUP.
Utiliza esta función para buscar un elemento en un rango de celdas y luego devolver la posición relativa de ese elemento en el rango. Por ejemplo, si el rango A1:A3 contiene los valores 5, 7 y 38, la fórmula =MATCH(7,A1:A3,0) devuelve el número 2, porque el 7 es el segundo elemento del rango.
Utilice esta función para seleccionar uno de hasta 254 valores basándose en el número de índice. Por ejemplo, si del valor1 al valor7 son los días de la semana, CHOOSE devuelve uno de los días cuando se utiliza un número entre 1 y 7 como index_num.
Función de Excel
El uso de Excel para almacenar registros de datos es una alternativa muy utilizada -aunque a veces frustrante- a la creación de una base de datos. Sin embargo, el formulario de entrada de datos en Excel es una herramienta fundamental. Este artículo proporciona todos los pasos necesarios para empezar a utilizar el formulario de entrada de datos de Excel. Si busca algo más sencillo, descargue la plantilla gratuita de Excel para empezar inmediatamente.
Utilice esta plantilla gratuita para crear un formulario de entrada de datos personalizado que le permita aplicar múltiples restricciones a un campo (como que sea numérico y de cinco dígitos para un campo de código postal), hacer que un campo sea obligatorio o que sea único respecto a todos los demás registros (por ejemplo, para un número de pedido). Introduzca el número de campos necesarios para cada registro, seleccione un título y opciones para cada campo del registro y, a continuación, pase a la segunda hoja para empezar a introducir los datos.
Excel ofrece la posibilidad de facilitar la entrada de datos mediante un formulario, que es un cuadro de diálogo con los campos de un registro. El formulario permite la introducción de datos, una función de búsqueda de las entradas existentes y la posibilidad de editar o eliminar los datos.
Función de Excel en alemán
Excel contiene más de 500 funciones, y cada año se añaden más funciones. Es un número enorme, así que ¿por dónde empezar? Esta guía ofrece un recorrido por más de 100 funciones importantes en Excel con muchos ejemplos y enlaces. Haz clic en los nombres de las funciones para obtener detalles y más ejemplos.
A continuación se ofrece un breve resumen de unas 100 funciones importantes de Excel que deberías conocer, con enlaces a ejemplos detallados. También tenemos una amplia lista de fórmulas de ejemplo, una lista más completa de funciones de Excel y vídeos de formación. Si no conoce las fórmulas de Excel, vea esta introducción.
Puede obtener la fecha actual con la función HOY y la fecha y hora actuales con la función AHORA. Técnicamente, la función AHORA devuelve la fecha y la hora actuales, pero puede formatear como hora solamente, como se ve a continuación:
Excel proporciona un conjunto de funciones paralelas para las horas. Puedes utilizar las funciones de HORA, MINUTO y SEGUNDO para extraer partes de una hora, y puedes ensamblar una HORA a partir de componentes individuales con la función HORA.
Puede utilizar la función DATEDIF para obtener el tiempo entre fechas en años, meses o días. DATEDIF también puede configurarse para obtener el tiempo total en denominaciones “normalizadas”, es decir, “2 años y 6 meses y 27 días”.