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Formato control de ausentismo laboral excel

Formato control de ausentismo laboral excel

Calendario de ausencias excel 2022

La calculadora del porcentaje de absentismo de los empleados es una plantilla de Excel sencilla, lista para usar y sin complicaciones con fórmulas predefinidas que puede utilizar para calcular el porcentaje de absentismo mensual y anual de su organización.

Para simplificar el proceso, hemos creado una plantilla de Excel sencilla, lista para usar y sin complicaciones con fórmulas predefinidas. Sólo tiene que introducir 3 detalles de cada periodo y calculará automáticamente la Tasa de Absentismo por usted.

Puede descargar otras plantillas útiles de métricas de RRHH como la Calculadora de Productividad de Empleados, la Calculadora de la Tasa de Gasto en Beneficios, la Calculadora de la Tasa de Incremento del Salario Base de los Empleados y muchas más desde nuestro sitio web.

Las multinacionales/empresas de éxito calculan sus tasas de absentismo regularmente. Esto les ayuda a mantener un ojo en los empleados. Proporciona información sobre por qué la tasa de absentismo es alta y debido a qué razones. Así gestionan los datos de los empleados cada mes.

Plantilla Excel de asistencia de alumnos

Para controlar la asistencia de sus empleados, lo mejor es que utilice un registro de asistencia de personal. Dependiendo del tipo de registro de asistencia de empleados que utilice, usted y sus empleados podrán marcar, seguir y ver:

Cuando proceda, también podrá marcar y realizar un seguimiento de los días no laborables (como festivos y fines de semana u otros días no laborables) añadiendo H o escribiendo “h” en las ranuras correspondientes de la plantilla.

Para que tus plantillas sean visualmente distintas y fáciles de leer y analizar, copia y pega las etiquetas del color adecuado en las ranuras correctas. Para un enfoque más rápido, escriba las letras adecuadas en las ranuras correctas.

Para marcar visualmente el estado de asistencia de cada empleado, copie y pegue las etiquetas adecuadas en las ranuras correctas (por ejemplo, copie y pegue la etiqueta ✔ o escriba “✔” en la columna de asistencia junto a “Empleado 1” para marcar que “Empleado 1” ha asistido al trabajo ese día).

Cada vez que anote que un empleado asistió, estuvo de baja por enfermedad, permiso personal, vacaciones o no se presentó a trabajar ni llamó para anunciar su ausencia, el contador (situado junto a la tabla principal) contabilizará automáticamente los totales de todo el día.

Controlador de absentismo excel

Hemos intentado que la hoja de cálculo sea lo más sencilla posible. Tras investigar por nuestra cuenta, nos hemos dado cuenta de que otras hojas de cálculo de este tipo pueden ser innecesariamente complejas y difíciles de entender. Con nuestra hoja de cálculo pretendemos solucionar este problema.

En primer lugar, verás que hay espacio para añadir distintos detalles en la hoja de cálculo. Cada pestaña mensual de la hoja de cálculo tiene espacio para tres equipos; en realidad, es el número máximo de equipos para el que una empresa debería plantearse utilizar una hoja de cálculo.

Utilizando el código apropiado, rellena las casillas de la hoja de cálculo. Por ejemplo, si un empleado se toma una mañana libre para ir al dentista el 2 de octubre, tiene que elegir la opción desplegable, y verá que aparece el tipo de ausencias, tiene que seleccionar qué tipo de ausencia está solicitando y elegir esa opción.

Cualquiera que utilice esta hoja de cálculo se dará cuenta de que hemos separado las secciones por meses para que sea más sencillo.  Hemos añadido cuidadosamente toda la lógica/fórmulas necesarias para gestionar el proceso de ausencia a través de las hojas de cálculo. Pero las hojas de cálculo Excel o las hojas de cálculo en papel están increíblemente anticuadas y son un caldo de cultivo para los errores debidos al error humano al utilizarlas. Así que hay que utilizar la hoja de cálculo con mucho cuidado. Si su empresa tiene más de 10 empleados, realmente debería utilizar un sistema en línea.

Plantilla de control de absentismo excel

Se ha reestructurado el registro de datos permitiendo seleccionar el empleado, el tipo de ausencia, la fecha de inicio y la fecha de finalización de la ausencia. Esto permite el cálculo automático de los días de ausencia y también muestra el departamento y el puesto de trabajo relacionado.

Como he comentado, se trata de una plantilla reutilizable anualmente, por lo que para facilitar la labor de limpieza de datos, se ha incluido un botón que realiza el proceso de borrado de datos mensuales de forma automática mediante una contraseña para evitar pulsarlo por error.

Dani nos está ayudando a utilizar ODOO de forma más eficiente, nos estamos nivelando rápidamente con el ERP. También nos está preparando informes de análisis y control muy útiles y herramientas de gestión excepcionales. Siempre disponible por teléfono o email, dispuesto a ayudar y colaborar en todo lo que se propone. Trabajo muy profesional y rápido. Un servicio clave para nuestra empresa.

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