Excel numera sólo las celdas visibles
En la siguiente captura de pantalla, hay 4 elementos en la lista que contienen un “1”. La fórmula COUNTIF en la celda A9 da un resultado incorrecto de 3. No cuenta el “1” en la celda A2, porque esa celda contiene un número real, no una cadena de texto.
En este ejemplo, hay una fecha en la celda A2, y la lista de pedidos tiene fechas en las celdas A5:A26. La siguiente función SUMPRODUCT está en la celda D2, y cuenta todas las fechas que tienen el mismo mes y año que la fecha de la celda A2.
para contar las filas visibles. Esta función se introdujo en Excel 2010, y es similar a SUBTOTAL, pero tiene 19 funciones, en comparación con las 11 funciones de SUBTOTAL. Otra ventaja es que puede ignorar errores, así como filas ocultas.
En el Boletín del Experto en Excel (número 20, 8 de julio de 2001 – ya no está disponible), hay una fórmula para contar elementos únicos en una lista filtrada. En este ejemplo, la lista se filtra para la región Central, y se cuentan los elementos únicos de la columna D.
Excel obtener número de fila
No existe una función incorporada para contar el número total de celdas de un rango, por lo que es necesario utilizar las funciones FILAS y COLUMNAS conjuntamente. En el ejemplo, FILAS devuelve el número total de filas en B5:C10 (6), y COLUMNAS devuelve el número total de columnas en B5:C10 (2). La fórmula multiplica estos valores y devuelve el resultado:
Las funciones FILAS y COLUMNAS pueden trabajar con rangos rectangulares de cualquier tamaño. Por ejemplo, la fórmula de abajo utiliza la función FILAS para contar todas las filas de la columna A, y la función COLUMNAS para contar todas las columnas de la fila 1:
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Formato de celda Excel
En Excel, no existe una función específica para la división. En su lugar, es bastante simple; utilice el operador “/”. Puede utilizar la barra inclinada “/” para la división en celdas directamente o también en la barra de fórmulas.
Del mismo modo, puede dividir números en dos celdas dando las referencias de celda. Por ejemplo, la celda A2 contiene 100 y la A3 10. Ahora escribe =A2/A3 en la celda A4 y pulsa intro. Debería mostrar el resultado después de dividir dos números de celda como se muestra a continuación:
Selecciona/resalta el rango de celdas que quieres dividir por ese número. Para el ejemplo, he resaltado las celdas A2 a A8. Después de resaltar, haga clic derecho y pulse la opción “Pegado especial”. Tenga en cuenta, el número que queremos dividir este rango de celdas se encuentra todavía en modo de copia:
Celda de fórmula Excel
A veces los valores de sus hojas de cálculo de Excel parecen números, pero no suman, no se multiplican y producen errores en las fórmulas. Una razón común para esto son los números formateados como texto. En muchos casos, Microsoft Excel es lo suficientemente inteligente como para convertir automáticamente en números las cadenas numéricas importadas de otros programas. Pero a veces los números se dejan formateados como texto causando múltiples problemas en tus hojas de cálculo. Este tutorial le enseñará cómo convertir cadenas a números “verdaderos”.
Excel tiene una función de comprobación de errores incorporada que te avisa de posibles problemas con los valores de las celdas. Aparece como un pequeño triángulo verde en la esquina superior izquierda de una celda. Al seleccionar una celda con un indicador de error, aparece un signo de precaución con una exclamación amarilla (véase la captura de pantalla siguiente). Coloca el puntero del ratón sobre el signo y Excel te informará sobre el posible problema: El número de esta celda está formateado como texto o precedido de un apóstrofe.
Hay un puñado de maneras diferentes de cambiar texto a número de Excel. A continuación las cubriremos todas empezando por las más rápidas y sencillas. Si las técnicas fáciles no te funcionan, no te desanimes. No hay reto que no se pueda superar. Simplemente tendrás que probar otras formas.