Fórmula de las horas de trabajo en Excel
Supongamos que quieres saber cuántas horas y minutos tardarás en realizar dos tareas. Calcula que la primera tarea le llevará 6 horas y 45 minutos y la segunda 9 horas y 30 minutos.
Supongamos que quieres saber cuántas horas y minutos tardarás en realizar dos tareas. Calculas que la primera tarea te llevará 6 horas y 45 minutos y la segunda 9 horas y 30 minutos.
Digamos que tú y tus amigos conocéis las horas de inicio y finalización de un proyecto de voluntariado y queréis saber cuánto tiempo habéis empleado. En otras palabras, quieres el tiempo transcurrido o la diferencia entre dos tiempos.
Cómo sumar el tiempo en Excel durante 24 horas
En el artículo de la semana pasada, vimos de cerca las especificidades del formato de tiempo de Excel y las capacidades de las funciones básicas de tiempo. Hoy, vamos a profundizar en los cálculos de tiempo en Excel y aprenderás algunas fórmulas más para manipular eficazmente los tiempos en tus hojas de trabajo.
Para empezar, vamos a ver cómo puedes calcular rápidamente el tiempo transcurrido en Excel, es decir, encontrar la diferencia entre una hora inicial y una hora final. Y como suele ocurrir, hay más de una fórmula para realizar cálculos de tiempo. La elección de una u otra depende del conjunto de datos y del resultado exacto que se quiera obtener. Así que vamos a repasar todos los métodos, uno por uno.
Para aplicar el formato de hora personalizado, haz clic en Ctrl + 1 para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas, selecciona Personalizado en la lista Categoría y escribe los códigos de tiempo en el cuadro Tipo. Consulta Crear un formato de hora personalizado en Excel para conocer los pasos detallados.
Y ahora, veamos cómo funcionan nuestra fórmula de diferencia de tiempo y los códigos de tiempo en hojas de trabajo reales. Con las horas de inicio en la columna A y las horas de finalización en la columna B, puedes copiar la siguiente fórmula en las columnas C a E:
Cómo calcular las horas en Excel
La función HORA le evita tener que recordar la fórmula para convertir las horas decimales en una hora de Excel. Sin embargo, tenga en cuenta que la función HORA “retrocederá” a cero cuando los valores superen las 24 horas.
Otra forma de evitar este problema es comenzar con una hora que incluya un valor de fecha. Esto le permite restar números muy grandes de horas sin peligro de obtener un resultado negativo. Si no quieres que aparezca la fecha en el resultado, sólo tienes que aplicar un formato numérico de sólo hora.
Sólo quería pasar por aquí y agradecerte la gran ayuda que ofreces en tu página. En la última hora he buscado tres problemas diferentes que tenía con una hoja, y los tres se han solucionado leyendo tus tutoriales. ¡Gran trabajo!
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Tiempo de Excel
El valor del tiempo se almacena como un número de serie en Excel y a veces es difícil obtener el resultado exacto mientras se suman los valores del tiempo en Excel. Tenemos que asegurarnos de utilizar el enfoque correcto al hacer los cálculos para obtener una suma precisa de los valores de tiempo. En este artículo, aprenderemos cómo sumar el tiempo en Excel sin un error o un cálculo incorrecto.
Supongamos que queremos estimar el tiempo total en horas y minutos mientras sumamos los valores de tiempo. Tenemos valores de tiempo para cada día de las semanas en términos de horas y minutos trabajados durante dos semanas y podemos calcular fácilmente la suma de valores de tiempo introduciendo la fórmula SUM en una celda activa en Excel, como;
En lugar de insertar la fórmula SUM, también podemos utilizar la función AutoSuma para sumar los valores de tiempo en Excel. En el ejemplo anterior y utilizando la función Autosuma podemos aprender a sumar el tiempo en Excel en los siguientes pasos:
Al hacer el cálculo de los valores de tiempo sucede que las horas suman más de 24 horas y si no seleccionamos el formato correcto de tiempo la fórmula SUM o la función Autosuma muestra el resto de tiempo en lugar de la suma real de los valores de tiempo.