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Funcion contar en excel ejemplos

Funcion contar en excel ejemplos

Cuenta excel

Microsoft Excel proporciona varias funciones destinadas a contar diferentes tipos de celdas, como las que están en blanco o no, con valores numéricos, de fecha o de texto, que contienen palabras o caracteres específicos, etc.

En este artículo, nos centraremos en la función COUNTIF de Excel que está destinada a contar celdas con la condición que especifiques. Primero, cubriremos brevemente la sintaxis y el uso general, y luego proporcionaré una serie de ejemplos y advertiré sobre las posibles peculiaridades al usar esta función con múltiples criterios y tipos específicos de celdas.

Por ejemplo, puedes escribir una fórmula COUNTIF para averiguar cuántas celdas de tu hoja de cálculo contienen un número mayor o menor que el número que especifiques. Otro uso típico de COUNTIF en Excel es para contar las celdas con una palabra específica o que comienzan con una(s) letra(s) particular(es).

Y aquí está el ejemplo más simple de la función COUNTIF de Excel. Lo que ves en la imagen de abajo es la lista de los mejores tenistas de los últimos 14 años. La fórmula =COUNTIF(C2:C15, “Roger Federer”) cuenta cuántas veces aparece el nombre de Roger Federer en la lista:

Contar celdas excel

La función COUNT de Excel devuelve un recuento de valores que son números. Los números incluyen números negativos, porcentajes, fechas, horas, fracciones y fórmulas que devuelven números.  Las celdas vacías y los valores de texto se ignoran.

La función CONTAR devuelve el recuento de valores numéricos en la lista de argumentos suministrados. COUNT toma múltiples argumentos de la forma valor1, valor2, valor3, etc. Los argumentos pueden ser valores individuales codificados, referencias de celdas o rangos hasta un total de 255 argumentos.  Se cuentan todos los números, incluidos los números negativos, los porcentajes, las fechas, las horas, las fracciones y las fórmulas que devuelven números.  Se ignoran las celdas vacías y los valores de texto.

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Contar celdas con texto excel

En Excel todo gira en torno a los datos, sobre todo a los datos en grandes cantidades. Así que tiene sentido que en algún momento queramos contar elementos dentro de esos datos. Por suerte, existen funciones para ayudarte a contar en Excel, en la familia de funciones “COUNT” del grupo de estadísticas de la Biblioteca de funciones de Excel.

La fórmula COUNT de la celda C1 se refiere a los valores del rango A1 a A4, y los evalúa como si tuvieran dos valores numéricos (6 y 15). El valor de la celda A4 es obviamente texto y no se contaría, pero A3 también se evalúa como texto. La razón de esto es que las celdas que contienen tanto texto como números son tratadas como texto por Excel. Una pista es que Excel alinea automáticamente los valores numéricos a la derecha y los de texto a la izquierda.

Las fechas, monedas y porcentajes y las fórmulas que devuelven un resultado numérico también se tratan como números, mientras que los valores de error y los booleanos no. Vea a continuación un ejemplo de todo lo anterior dentro de un rango.

Por otro lado, si queremos contar todas las celdas que contengan datos – ya sea texto, números, fórmulas, booleanos o valores de error – utilizaríamos la función COUNTA. La sintaxis de la función COUNTA es similar a la de COUNT:

Fórmula Countif

Nota: termine una fórmula de matriz presionando CTRL + SHIFT + ENTER. Excel añade las llaves {}. En Excel 365 o Excel 2021, termine simplemente pulsando Intro. No verá las llaves rizadas. Visite nuestra página sobre Contar Errores para obtener instrucciones detalladas sobre cómo crear esta fórmula de matriz.

Nota: termine una fórmula de matriz presionando CTRL + SHIFT + ENTER. Excel añade las llaves {}. En Excel 365 o Excel 2021, termine simplemente pulsando Intro. No verá las llaves rizadas. Visita nuestra página sobre Contar con Criterios O para obtener instrucciones sobre cómo crear esta fórmula de matriz.

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