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Fusionar varias hojas de excel en una sola

Fusionar varias hojas de excel en una sola

Cómo copiar una hoja de Excel

Si tienes varios archivos de Excel, tal vez cada uno con numerosas hojas, que quieres combinar en un solo archivo, puedes hacerlo con el comando Mover o Copiar Hoja. Este método de combinar hojas de Excel tiene sus limitaciones, pero es rápido y sencillo.

Esto abre la ventana Mover o Copiar. El desplegable A libro te permite seleccionar la hoja de cálculo maestra a la que quieres enviar todas las hojas individuales. Seleccione (nuevo libro) para crear un nuevo archivo, o seleccione un archivo existente. Utilice la casilla Antes de la hoja para especificar el orden de las hojas (estará en blanco si está utilizando un libro nuevo). Cuando esté listo, haga clic en Aceptar.

A continuación, haz clic en el botón de ejecución (o pulsa F5) para ejecutar la macro. Esto combinará inmediatamente todas las hojas de Excel en su archivo actual. Cierra la ventana de Visual Basic para volver a tu hoja de cálculo y ver el resultado. No olvides guardar los cambios.

A veces, es posible que quieras tomar más de un conjunto de datos y presentarlo como una sola hoja. Esto es bastante fácil de lograr en Excel, siempre y cuando te tomes el tiempo necesario para asegurarte de que tus datos de Excel están organizados y formateados correctamente con antelación.

Pivotar desde varias hojas

Si recibe información en múltiples hojas o libros de trabajo que desea resumir, el comando Consolidar puede ayudarle a reunir los datos en una sola hoja. Por ejemplo, si tiene una hoja de cifras de gastos de cada una de sus oficinas regionales, podría utilizar una consolidación para reunir estas cifras en una hoja de gastos corporativa. Esa hoja puede contener los totales y los promedios de las ventas, los niveles actuales de inventario y los productos más vendidos de toda la empresa.

Para decidir qué tipo de consolidación utilizar, observe las hojas que está combinando. Si las hojas tienen datos en posiciones inconsistentes, incluso si sus etiquetas de fila y columna no son idénticas, consolide por posición. Si las hojas utilizan las mismas etiquetas de fila y columna para sus categorías, incluso si los datos no están en posiciones consistentes, consolide por categoría.

Para que la consolidación por categoría funcione, el rango de datos de cada hoja de origen debe estar en formato de lista, sin filas ni columnas en blanco en la lista. Además, las categorías deben estar etiquetadas de forma coherente. Por ejemplo, si una columna está etiquetada como Avg. y otra como Promedio, el comando Consolidar no sumará las dos columnas.

Excel cómo combinar datos de varias hojas

La condición LEN (LEN({hoja#1-rango-primera-columna})>0) en la fórmula FILTRO es necesaria para omitir las filas vacías en el rango. De lo contrario, la fórmula también añadirá filas vacías al combinar las filas con datos.

Puede combinar más de dos hojas con QUERY si añade las hojas pertinentes y sus rangos en la fórmula. No olvide que los rangos de la segunda hoja y de las siguientes deben especificarse sin la fila del título, al igual que con la función FILTRO anterior.

Tenga en cuenta que las fórmulas mencionadas de QUERY y FILTER sólo combinan hojas con el mismo número de columnas. Para otros casos, lea nuestra guía sobre Cómo combinar hojas con diferente número de columnas en una sola.

El orden de las hojas especificadas no influye en el orden de los datos combinados. Si necesita combinar datos en un orden específico (por ejemplo, primero Facturas 2020, luego Facturas 2019), asegúrese de organizar las hojas en su hoja de cálculo en este orden.

Fusionar hojas con un nombre con patrónPuede fusionar varias hojas que tengan un nombre con patrón. Digamos que tiene hojas con facturas de los últimos 10 años. En lugar de escribirlas una por una (Facturas 2010, Facturas 2011, Facturas 2012, etc.), utilice el siguiente patrón:  {nombre de la hoja}.+En nuestro caso, tendrá el siguiente aspecto:Facturas 20.+De este modo, los nombres de las hojas coincidirán con el patrón y si se añaden nuevas hojas (Facturas 2021, Facturas 2022…), los datos de éstas se fusionarán automáticamente sin cambiar los parámetros del importador.  La función funciona de forma similar con cualquier nombre de hoja que tenga.

Cómo importar datos de varios archivos de Excel en uno solo

El tutorial muestra diferentes formas de combinar hojas en Excel dependiendo del resultado que se busque – consolidar datos de varias hojas de trabajo, combinar varias hojas copiando sus datos o fusionar dos hojas de Excel en una por la columna clave.

Hoy abordaremos un problema con el que muchos usuarios de Excel luchan a diario: cómo combinar varias hojas de Excel en una sola sin copiar y pegar. El tutorial cubre dos escenarios más comunes: consolidar datos numéricos (suma, recuento, etc.) y fusionar hojas (es decir, copiar datos de varias hojas de trabajo en una sola).

Consideremos el siguiente ejemplo. Supongamos que tienes una serie de informes de las oficinas regionales de tu empresa y quieres consolidar esas cifras en una hoja de trabajo maestra para tener un informe resumido con los totales de ventas de todos los productos.

Como ves, la función de consolidación de Excel es muy útil para reunir datos de varias hojas de cálculo. Sin embargo, tiene algunas limitaciones. En particular, sólo funciona para valores numéricos y siempre resume esos números de una forma u otra (suma, recuento, promedio, etc.)

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