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Importar tabla de excel a word

Importar tabla de excel a word

Cómo insertar una tabla de excel en word y hacerla encajar

Bueno, en realidad hay un par de maneras de insertar una hoja de cálculo de Excel en Word: enlazando, incrustando y creando una nueva. Tanto si incrustas como si enlazas, la hoja de cálculo Excel insertada no se actualizará automáticamente a menos que crees específicamente el enlace entre los dos archivos.

Empecemos con el primer método, que consiste básicamente en copiar y pegar de Excel a Word. Ten en cuenta que al utilizar este método, tienes la opción de incluir sólo una parte de la hoja de cálculo de Excel en el documento de Word. En el segundo método, insertar un objeto, toda la hoja de cálculo se colocará en el archivo de Word.

Paso 2: Ahora ve a tu documento de Word y pulsa Ctrl + V para pegar el contenido en el archivo de Word. Para enlazar, tienes que hacer clic en el botón Opciones de pegado, en la parte inferior derecha, y elegir entre Coincidir con el estilo de la tabla de destino y enlazar con Excel o Mantener el formato de origen y enlazar con Excel.

Paso 3: Eso es todo, ahora su tabla estará vinculada al archivo original de Excel. Cada vez que actualices el archivo de Excel y vuelvas a abrir Word, éste te preguntará si quieres actualizar el documento con los nuevos datos de los archivos vinculados.

Importar datos de Excel a una plantilla de Word

Hay veces que estos documentos requieren contener algunos datos tabulares para su representación y referencia. Sin embargo, cuando se requiere manejar datos similares en una hoja de cálculo, se vuelve importante cambiar la tabla de Word a una hoja de cálculo de Excel. En tales casos, el artículo ofrece técnicas simples y directas para convertir la tabla de Word a Excel. Para una gestión y ordenación más diversa e impresionante de los datos a través de la tabla, es conveniente exportar la tabla de Word a Excel.

Microsoft Excel es uno de los programas de hojas de cálculo más consumidos que ofrece una interfaz sencilla e intuitiva en la gestión de datos y registros tabulados. Es conocido por tener herramientas impresionantes en su bolsa para gestionar dichas tablas. Por lo tanto, cuando se encuentran estos casos en los que desea convertir la tabla de Word a Excel, es necesario seguir las directrices previstas como sigue.

Inicialmente, es significativo para abrir una nueva hoja de cálculo a través de Microsoft Excel. Después de esto, también debe abrir el archivo de Word que contiene la tabla que se va a transferir a la otra plataforma.

Cómo enlazar una tabla de excel con word

Pero a veces, tienes datos en otro programa que necesitas consultar; puede ser en Microsoft Excel, un PDF u otro documento de Word. Saber cómo importar esos datos puede ahorrarte mucho tiempo.

El formato de las tablas en Microsoft Word es terrible. Para eso existe Microsoft Excel, ¿no? Afortunadamente, Microsoft ha tenido la previsión de permitirte incluir tablas directamente desde Excel en tu documento de Word, para que puedas hacer todo el formato en Excel, donde es mucho más fácil. Para importar datos de Excel a Word, sigue los pasos que se indican a continuación:

Así que si no vas a necesitar actualizaciones-si vas a imprimir, o vas a enviar el archivo por correo electrónico a otra persona, y necesita mostrar los datos correctos, por ejemplo-puedes querer usar Pegar. Se trata de una función muy útil si quieres transferir fácilmente los datos de Excel a Word de forma automática.

Sin embargo, en este caso, en lugar de seleccionar Objeto de hoja de cálculo de Microsoft Excel, tienes que seleccionar Texto sin formato; por eso el número llega con el mismo formato que el resto del documento de Microsoft Word.

Cómo poner una tabla grande de excel en word

Vincular un archivo de Excel a un documento de Word garantiza que el documento de Word se actualice cada vez que cambien los datos del archivo de Excel. Funciona como un enlace unidireccional que lleva los datos actualizados de Excel al documento de Word vinculado. La vinculación de una hoja de cálculo de Excel también mantiene su archivo de Word pequeño porque los datos no se guardan en el documento de Word.

El proceso de incrustar una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word es esencialmente el mismo que el de vincular una hoja de cálculo de Excel. Requiere algunos clics adicionales, pero trae todos los datos de la hoja de cálculo a su documento, no sólo el rango seleccionado.

Una alternativa es insertar la hoja de cálculo de Excel como una tabla. Este método inserta la hoja de trabajo de la misma manera que si la incrusta como un objeto. La diferencia es que abre una hoja de cálculo de Excel en blanco para que la rellene. Elija este método si aún no ha creado el archivo de Excel.

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