Cómo filtrar una tabla dinámica con una lista personalizada
Una tabla dinámica es una poderosa herramienta para calcular, resumir y analizar datos que le permite ver comparaciones, patrones y tendencias en sus datos. Las Tablas Dinámicas funcionan de forma un poco diferente dependiendo de la plataforma que utilices para ejecutar Excel.
Haciendo clic en la flecha hacia abajo del botón, puede seleccionar entre otras fuentes posibles para su Tabla dinámica. Además de utilizar una tabla o rango existente, hay otras tres fuentes que puede seleccionar para poblar su PivotTable.
Utilice esta opción si su libro de trabajo contiene un Modelo de datos y desea crear una Tabla dinámica a partir de varias Tablas, mejorar la Tabla dinámica con medidas personalizadas o trabajar con conjuntos de datos muy grandes.
Por defecto, los campos de la PivotTable que se colocan en el área de Valores se mostrarán como una SUMA. Si Excel interpreta sus datos como texto, se mostrarán como CONTAR. Por eso es tan importante asegurarse de no mezclar tipos de datos para los campos de valor. Puede cambiar el cálculo predeterminado haciendo clic primero en la flecha situada a la derecha del nombre del campo y, a continuación, seleccionando la opción Configuración del campo de valor.
Cómo generar varios informes a partir de una tabla dinámica
Excel creó las tablas dinámicas para mejorar sus enrevesadas y débiles funciones de generación de informes (que todavía están disponibles). La tabla dinámica es en realidad un conjunto de herramientas que Excel utiliza para ayudarte a crear mejores informes a partir de datos complejos de hojas de cálculo con varios archivos. Puedes filtrar, ordenar, reorganizar, calcular y resumir las bases de datos de la hoja de cálculo y, a continuación, extraer información específica en un informe.
Por ejemplo, su hoja de cálculo puede contener 25 columnas de campos, pero sólo necesita cuatro de estos campos para su informe. Las herramientas de tablas dinámicas le permiten cribar esos datos en, literalmente, segundos, lo que supone una enorme mejora con respecto a las anteriores funciones de generación de informes de Excel.
Las tablas dinámicas son las hojas de cálculo “definidas como tablas” que las herramientas de tablas dinámicas utilizan para crear informes personalizados tanto para bases de datos planas como para bases de datos multiarchivo (relacionales). Esta potente función, que incluye algunas características de filtrado muy fáciles de utilizar, es un tema muy amplio que no puede tratarse adecuadamente en un solo artículo. Por lo tanto, este artículo aborda los informes de tabla dinámica de “archivo plano”. Seguiremos con la cobertura de los informes de tablas dinámicas “relacionales” de varios archivos.
Ejemplo de informe de tabla dinámica
Las tablas dinámicas son una de las funciones más potentes y útiles de Excel. Con muy poco esfuerzo, puede utilizar una tabla dinámica para crear informes atractivos para grandes conjuntos de datos. Si necesita convencerse de que las tablas dinámicas merecen su tiempo, vea este breve vídeo.
Una tabla dinámica es como un informe. Sin embargo, a diferencia de un informe estático, una tabla dinámica proporciona una vista interactiva de sus datos. Con muy poco esfuerzo (y sin fórmulas) puedes ver los mismos datos desde muchas perspectivas diferentes. Puede agrupar los datos en categorías, desglosarlos en años y meses, filtrarlos para incluir o excluir categorías e incluso crear gráficos.
Para entender las tablas dinámicas, tienes que trabajar con ellas. En esta sección, crearemos varias tablas dinámicas paso a paso a partir de un conjunto de datos de ejemplo. Con experiencia, las tablas dinámicas de abajo se pueden construir en unos 5 minutos.
Nota: cambiar F5 a $2000 no es realista, pero es una buena manera de forzar un cambio que se puede ver fácilmente en la tabla dinámica. Intente cambiar un color existente por algo nuevo, como “Oro” o “Negro”. Cuando actualices, verás aparecer el nuevo color. Puedes usar deshacer para volver a los datos originales y pivotar.
¿Qué es un informe de tabla dinámica?
Hace poco, nuestro cliente nos llamó y nos dijo que tenía una emergencia. Tenían que presentar un informe a su Consejo de Administración en dos días, pero no podían dar sentido a 80.00 filas de datos de ventas que tenían en Excel. Nos preguntaron si podíamos ayudarles. En cuanto vimos los datos, supimos que la función Tabla dinámica de Excel era la solución.
Muchos profesionales de oficina confían en Excel y conocen muy bien los conceptos básicos, pero Excel tiene muchas otras funciones que pueden ayudar a ahorrar tiempo y aumentar la productividad. El problema es que no las conocemos o, si las conocemos, no sabemos cómo utilizarlas. Una de estas funciones son las Tablas dinámicas. Nos gustaría mostrarle cómo empezar a utilizar las tablas dinámicas.
Una cosa es resumir y analizar pequeñas cantidades de datos, pero ¿qué ocurre cuando tenemos grandes cantidades de datos? Aquí es donde entra en juego la función Tabla dinámica. Esta herramienta te ayuda a organizar y resumir columnas y filas de datos seleccionadas para crear el informe deseado sin cambiar la hoja de cálculo en sí.
Ya está. Siguiendo estos pasos, habrás creado tu primera tabla dinámica. Si quieres hacer un informe separado en la hoja de cálculo, en lugar de seleccionar una celda en la misma Hoja, puedes crear una nueva hoja, seleccionar una celda y seguir desde ahí.