Lista desplegable dependiente excel
Una lista desplegable en Excel es una función que permite a los usuarios elegir entre una lista de opciones. Es una función muy útil que permite a los usuarios introducir los datos de forma más rápida y precisa. Es una excelente manera de dar al usuario la lista predefinida.
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Lista desplegable de Excel
Si la lista de entradas de su lista desplegable se encuentra en otra hoja de cálculo y desea evitar que los usuarios la vean o realicen cambios, considere la posibilidad de ocultar y proteger esa hoja de cálculo. Para obtener más información sobre cómo proteger una hoja de trabajo, consulte
Empiece por hacer una lista de entradas válidas en una hoja, y clasifique o reorganice las entradas para que aparezcan en el orden que desee. A continuación, puede utilizar las entradas como fuente de su lista desplegable de datos. Si la lista no es grande, puedes consultarla fácilmente y escribir las entradas directamente en la herramienta de validación de datos.
Crear lista desplegable excel
Implementar una lista desplegable en Excel es una forma rápida y eficaz de elegir datos predefinidos. En el proceso, puedes ahorrar tiempo de introducir manualmente esos datos en una hoja de cálculo determinada. Las listas desplegables son perfectas para varios propósitos, como la introducción de información en un formulario.
Crear una lista desplegable seleccionando un rango de celdasLa forma más común de crear una lista desplegable en Excel con múltiples selecciones es utilizando un rango, que se basa en el uso de datos de otras celdas.
Paso 1: Elige una columna en la que quieras incluir los datos que se mostrarán en la lista desplegable asociada. Puede ser de la misma hoja de cálculo en la que se ubicará la lista desplegable, pero también puedes utilizar una hoja de cálculo distinta (añade una nueva hoja de cálculo en la parte inferior). Esta última opción, naturalmente, hará que tu hoja de cálculo principal tenga un aspecto más ordenado, profesional y menos desordenado.
Crear una lista desplegable introduciendo los datos manualmenteHay varias formas de crear una lista desplegable en Excel. Este método específico es el más sencillo y es particularmente eficaz para un principiante de la hoja de cálculo de Microsoft Excel y para las listas que no requerirán actualizaciones constantes.
Lista desplegable de Excel selección múltiple
La forma más sencilla de crear una lista desplegable en Excel es introduciendo la lista manualmente. Esto es ideal para situaciones en las que sólo necesitas una lista desplegable en una sola celda y no necesitas actualizarla con frecuencia.
Aunque este es el método más rápido para crear una lista desplegable en Excel, también es el más difícil de mantener. Modificar la lista requiere volver a la configuración de validación y actualizar el campo Fuente.
Si se crean muchas listas desplegables de este tipo en Excel, puede llevar mucho trabajo modificarlas. Por eso es importante utilizar este método sólo para celdas individuales, y para listas que no esperes modificar.
2. Repite el proceso anterior para seleccionar la celda y lanzar la ventana de Validación de Datos. 3. Establezca el campo Permitir como Lista. Esta vez, en lugar de escribir cualquier cosa en el campo Fuente, selecciona el icono de la flecha hacia arriba a la derecha de este campo. Esta es la opción de selección de rango que te permite seleccionar el campo del que quieres sacar los elementos de la lista.
3. Verá que la ventana de Validación de Datos se contrae para que pueda ver toda la hoja. 4. Arrastre el puntero del ratón por todo el rango de celdas que incluyen todos los elementos de la lista que desea incluir. Cuando termine de hacer esto, seleccione el icono de la flecha hacia abajo a la derecha del campo de selección. Esto expandirá la ventana de Validación de Datos de nuevo.