Biblioteca de plantillas Excel
Los bibliotecarios y archiveros tienen que superar innumerables obstáculos a la hora de organizar sus fondos. Los libros y otros documentos en papel son soportes que envejecen y se deterioran. Sin embargo, están hechos para ser manipulados, leídos, prestados, transportados. Están hechos para ser utilizados. Ya es bastante difícil gestionar los artículos en sí, y organizar los registros correspondientes (o copias digitales de los libros) es un escollo añadido. No sólo hay que atender a estrictas políticas de mantenimiento de registros a nivel estatal (a veces nacional), sino que la seguridad de los documentos, la seguridad de la información, la organización de datos y el almacenamiento de archivos pueden añadirse a la carga. Los problemas se acumulan como los libros en los brazos de un alumno precoz. El mantenimiento de los registros de la biblioteca pronto parece una tarea imposible.
Ya hemos escrito en otras ocasiones sobre los obstáculos a los que se enfrentan los bibliotecarios. Los lectores se sorprendieron al descubrir cuántas otras habilidades organizativas y tecnológicas necesita un bibliotecario para mantener sus archivos. Hemos recopilado algunos pasos tanto para los que acaban de salir de la universidad como para los que llevan décadas archivando datos.
Cómo llevar un registro de libros en la biblioteca
Esta es una guía para crear y gestionar la biblioteca de una escuela primaria. Abarca los aspectos esenciales para gestionar una biblioteca con recursos humanos y físicos limitados (sin bibliotecarios formados, sin presupuesto, etc.). Contiene información y consejos sobre el por qué, el qué y el cómo de lo esencial para crear una biblioteca.
La creación y gestión de una biblioteca escolar es una de las tareas más satisfactorias que puede desempeñar un profesor, ya que se encuentra en una posición privilegiada para fomentar el amor de los niños por los libros y animarles a leer. Una escuela necesita una biblioteca para apoyar su labor de alfabetización y educación. Sirve de apoyo a los estudios de los alumnos. La colección de la biblioteca contendrá información sobre diversos temas que ayudará tanto a los alumnos como a los profesores.
Una biblioteca escolar debe contener una selección de libros, revistas, periódicos y recursos audiovisuales como dvds. Todos los elementos de la biblioteca deben estar organizados para que sea fácil encontrarlos y utilizarlos. Como en otras profesiones, hay algunas directrices, procesos y procedimientos que deben seguirse para crear y mantener con éxito una biblioteca escolar.
Libro de registro de la biblioteca
Cuando se dispone de pocos recursos, las hojas de cálculo de Excel pueden ser una buena forma de empezar a hacer un seguimiento de la gestión del inventario. También es una herramienta muy accesible que te ayudará a ponerte en marcha con una forma sencilla de gestionar el inventario de mantenimiento. Si desea llevar su sistema de gestión de inventario a un nivel superior al del papel o las notas adhesivas, Excel es un buen paso siguiente.
El control del inventario puede ser complicado. Cuando se trata de hacer un seguimiento de los distintos tipos de inventario y de acceder a los datos de cada artículo que entra y sale de la empresa, es fácil sentirse abrumado y perder la cuenta. Tanto si utiliza plantillas de Excel para la gestión del inventario como si lo hace en papel, ¡hay una forma mejor de hacerlo!
Una plantilla de gestión de inventario es práctica, pero no ofrece un control completo de tus artículos. Las empresas de software basado en la nube, como Brightly, han llevado la gestión de inventario a nuevos niveles con soluciones diseñadas en torno a las necesidades de inventario. Con el software de gestión de inventario, su gestión de inventario va más allá de la plantilla de Excel para proporcionar:
Sistema de caja de la biblioteca excel
Aunque muchas de las funciones de Excel están relacionadas con el cálculo y la representación gráfica de números, el programa de hoja de cálculo también funciona bien para crear una lista interactiva. Si utilizas Excel, en lugar de Word, para catalogar tu biblioteca doméstica, podrás ordenar los libros según los datos que introduzcas, reducir la vista para mostrar autores concretos y añadir información adicional sin romper el formato y el diseño de la página. Para empezar, cargue una plantilla de catálogo de libros y comience a introducir sus datos.
Haga clic en “Archivo” y “Nuevo” en Excel 2013. Busca “colección de libros” y elige “Lista de colección de libros”. Si lo prefiere, puede diseñar su propia hoja de cálculo desde cero en su lugar, pero el uso de la plantilla automatiza la mayor parte del formato y el diseño de columnas, y todavía permite la personalización.
Añade tus propias columnas de datos seleccionando y escribiendo sobre las columnas no deseadas, o haciendo clic con el botón derecho en el encabezado de una columna y eligiendo “Insertar” para crear una nueva columna. Elimine, cambie el nombre e inserte tantas columnas como necesite para crear las categorías de catálogo que desee.
Rellene la hoja de cálculo con sus libros. No es necesario que introduzcas datos en todas las celdas: Excel no tendrá ningún problema si faltan datos en algunos libros. Cuando se quede sin espacio en la plantilla, arrastre el asa de la esquina inferior derecha hacia abajo para añadir más espacio. Si una columna es demasiado estrecha, haz doble clic en la barra situada después de la cabecera de la columna para ampliarla hasta que quepa el texto más largo.