Contabilidad completa en formato excel descarga gratuita
Excel es una potente herramienta que puede utilizarse para la contabilidad y la teneduría de libros. Sin embargo, muchas personas no saben cómo utilizar Excel para estos fines. Esta guía le enseñará a utilizar Excel para la contabilidad y la teneduría de libros.
Las hojas de cálculo de Excel permiten realizar hazañas casi milagrosas. Incluso se celebra un campeonato mundial para el software de Microsoft Office.Nosotros no hacemos eso.Estos son los tipos de contabilidad más fundamentales, y Excel puede utilizarse para llevar a cabo cualquiera de ellos. Vamos a repasar la distinción entre la contabilidad de devengo y la de caja y, de paso, a desacreditar la contabilidad de doble entrada (o de doble entrada).
Antes, los propietarios cuadraban manualmente los talonarios de cheques. Añadían los ingresos y los gastos a su cuenta. Revisaban con frecuencia estas listas para asegurarse de que siempre estaban al tanto de sus fondos disponibles. La base monetaria de la contabilidad termina ahí. Este enfoque es popular entre las pequeñas empresas, ya que es muy sencillo. Se pueden y deben llevar registros adicionales de cuentas por pagar (dinero que se debe) y cuentas por cobrar (dinero que se debe). Sin embargo, su contabilidad básica se limita a registrar el dinero cuando se transfiere. Como mínimo, su hoja de cálculo necesita las siguientes columnas:
Formato de contabilidad hospitalaria en excel
La contabilidad por partida simple es una buena opción si dirige una empresa pequeña y sencilla con un volumen bajo de transacciones. Cada vez que el dinero entra o sale de su negocio, se registra una vez, como un valor positivo (ingreso) o negativo (gasto).
El Plan de Cuentas incluye una cuenta para “Gasolina y Automóvil”. Pero si no conduces para trabajar, no necesitas esta fila, así que puedes eliminarla. Lo mismo ocurre con cualquier otra cuenta que no se aplique a su negocio.
Por defecto, la cuenta de resultados incluye los datos de todas las cuentas que aparecen en el Plan de Cuentas. Si ha añadido o eliminado cuentas del Plan de Cuentas, realice los mismos cambios en la Cuenta de Resultados. Por ejemplo, si no registra “Gas y Automóvil” como un gasto, elimine la fila.
Cuando introduzca los ingresos de las facturas pagadas en su hoja de Transacciones, incluya el número de la factura en la descripción. De este modo, podrá hacer referencias cruzadas y evitar errores, como olvidarse de introducir los pagos de las facturas o introducir la misma factura dos veces. Esto es mucho más fácil si tienes una hoja separada para hacer el seguimiento de tus facturas.
Modelado financiero excel
Por defecto, los informes que puede ver en Excel están diseñados para ayudarle a analizar el año en curso. Sin embargo, el informe de la cuenta de resultados es una excepción. Este informe le permite filtrar los datos para incluir años anteriores en sus análisis.
En los Centros de Funciones de Gestor de Empresas y Contable, la acción Informes le permite elegir los estados financieros que desea ver en Excel. Cuando elija un estado financiero, se abrirá en Excel o en Excel Online. Un complemento conecta los datos con Business Central. Sin embargo, tiene que iniciar sesión con la misma cuenta que utiliza con Business Central. La siguiente tabla enumera los informes y dónde están disponibles.
Digamos que quiere profundizar en su flujo de caja. Desde el Business Manager o el Centro de funciones del contable, puede abrir el informe del estado de flujos de caja en Excel, pero lo que ocurre en realidad es que exportamos los datos relevantes para usted y creamos un libro de Excel basado en una plantilla predefinida. Dependiendo de su navegador, es posible que se le pida que abra o guarde el libro de trabajo.
Plantilla de cuenta bancaria en Excel
Un diario contable es una hoja de trabajo de contabilidad que le permite seguir cada uno de los pasos del proceso contable, uno al lado del otro. Esta plantilla de diario contable incluye cada paso con secciones para sus débitos y créditos, y fórmulas preconstruidas para calcular los saldos totales de cada columna.
Cuando se realizan grandes compras de artículos como el inventario, los suministros o los equipos, puede ser necesario hacerlo a crédito, lo que podría dar lugar a múltiples pagos mensuales realizados a diferentes vendedores o proveedores, con vencimiento en diferentes fechas. El uso de esta plantilla de cuentas por pagar le ayudará a llevar la cuenta de lo que debe a cada parte, y le proporcionará una visión rápida del total de los saldos pendientes y las fechas de vencimiento.
Todas las empresas deberían contar con un proceso para gestionar los saldos pendientes que se les adeudan. El uso de esta plantilla de cuentas por cobrar le ayudará a agilizar el proceso, ya que le proporcionará un lugar para hacer un seguimiento de las cantidades que se le deben a su empresa y le ayudará a priorizar los esfuerzos de cobro.
Para cualquier empresa que proporcione bienes o servicios, es importante utilizar una factura que tenga un aspecto profesional y que pueda personalizarse para adaptarse a sus necesidades. Esta sencilla plantilla de factura le ayudará a empezar rápidamente. Añada los datos de su empresa y la información del beneficiario, proporcione una lista detallada de la descripción, la cantidad y el precio de cada artículo que está cobrando, e incluya instrucciones sobre cómo puede remitir el pago su cliente.