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Macro para actualizar datos en excel

Macro para actualizar datos en excel

Botón de actualización excel

Cómo actualizar una tabla dinámica de Excel, manual o automáticamente, o detener una actualización, con pasos para tablas dinámicas normales o tablas dinámicas con modelo de datos. Cómo solucionar el error de actualización, “no se pudieron obtener datos del Modelo de Datos”

Cuando se cambia la información en los datos de origen de una tabla pivotante, la tabla pivotante no muestra automáticamente la información más reciente. Es necesario refrescar la tabla pivotante, manual o automáticamente, y entonces aparecerán los datos más recientes.

Un simple cambio de datos puede causar un extraño error de actualización de la tabla pivotante, si usted agregó los datos de la tabla pivotante al Modelo de Datos. Gracias a UniMord, por informarme sobre este error, y cómo evitarlo.

Este mensaje de error apareció después de que uno de los encabezados de los datos fuente se cambiara de mayúsculas a minúsculas. Esto creó una segunda instancia del campo en el modelo de datos, que podía verse en la lista de campos de la tabla dinámica.

Descargue el archivo de ejemplo Pivot Table Refresh, para seguir las instrucciones. El archivo comprimido está en formato xlsx, y no hay macros en el libro de trabajo. Hay 2 tablas dinámicas, Modelo de Datos y Normal, por lo que verá un mensaje de alerta de conexión, cuando abra el archivo.

¿Puedo utilizar una macro para actualizar los datos en Excel?

Vaya a la cinta superior, seleccione el “Modo de diseño” y “Insertar” -> “botón”. Seleccione la macro “RefreshData” de la lista, como se muestra a continuación y haga clic en Aceptar. Después de completar todo, haga clic en el “Modo de Diseño” de la cinta “Desarrollador”. Guarde el documento de Excel.

¿Cómo se actualizan automáticamente los datos en Excel?

Actualizar automáticamente los datos a intervalos regulares

Haga clic en una celda del rango de datos externos. En la pestaña Datos, en el grupo Conexiones, haga clic en Actualizar todo y, a continuación, en Propiedades de la conexión. Haga clic en la pestaña Uso. Seleccione la casilla Actualizar cada y, a continuación, introduzca el número de minutos entre cada operación de actualización.

Excel vba buscar y actualizar registro

Para mantener actualizados los datos externos importados, puede actualizarlos para ver las actualizaciones y eliminaciones recientes.  Excel proporciona muchas opciones para actualizar los datos, incluyendo cuando se abre el libro y a intervalos de tiempo.

Los datos de un libro pueden estar almacenados directamente en el libro o en una fuente de datos externa, como un archivo de texto, una base de datos o la nube. La primera vez que se importan datos externos, Excel crea información de conexión, a veces guardada en un archivo Office Data Connection (ODC), que describe cómo localizar, iniciar sesión, consultar y acceder a la fuente de datos externa.

Cuando está conectado a una fuente de datos externa, puede realizar una operación de actualización para recuperar los datos actualizados. Cada vez que se actualizan los datos, se ve la versión más reciente de los mismos, incluyendo cualquier cambio que se haya realizado en los datos desde la última actualización.

Archivo ODC – Un archivo de conexión de datos (.odc) suele contener una o varias consultas que se utilizan para actualizar los datos externos. Al sustituir este archivo, un usuario con intenciones maliciosas puede diseñar una consulta para acceder a información confidencial y distribuirla a otros usuarios o realizar otras acciones perjudiciales. Por lo tanto, es importante asegurarse de que el archivo de conexión fue creado por una persona de confianza, y que el archivo de conexión es seguro y proviene de una biblioteca de conexión de datos (DCL) de confianza.

Actualizar macros en excel

Para mantener actualizados los datos externos importados, puedes actualizarlos para ver las actualizaciones y eliminaciones recientes.  Excel ofrece muchas opciones para actualizar los datos, incluyendo cuando se abre el libro y a intervalos de tiempo.

Los datos de un libro pueden estar almacenados directamente en el libro o en una fuente de datos externa, como un archivo de texto, una base de datos o la nube. La primera vez que se importan datos externos, Excel crea información de conexión, a veces guardada en un archivo Office Data Connection (ODC), que describe cómo localizar, iniciar sesión, consultar y acceder a la fuente de datos externa.

Cuando está conectado a una fuente de datos externa, puede realizar una operación de actualización para recuperar los datos actualizados. Cada vez que se actualizan los datos, se ve la versión más reciente de los mismos, incluyendo cualquier cambio que se haya realizado en los datos desde la última actualización.

Archivo ODC – Un archivo de conexión de datos (.odc) suele contener una o varias consultas que se utilizan para actualizar los datos externos. Al sustituir este archivo, un usuario con intenciones maliciosas puede diseñar una consulta para acceder a información confidencial y distribuirla a otros usuarios o realizar otras acciones perjudiciales. Por lo tanto, es importante asegurarse de que el archivo de conexión fue creado por una persona de confianza, y que el archivo de conexión es seguro y proviene de una biblioteca de conexión de datos (DCL) de confianza.

Actualizar datos excel vba

Un ejemplo sencillo es cuando quieres sumar un rango al que se le añadirán más datos con el tiempo.    No quieres tener que seguir actualizando tus fórmulas y funciones, así que quieres fórmulas y funciones que se actualicen dinámicamente.

La función COUNT() cuenta todas las celdas del rango que tienen un número.    La referencia del rango que utilizas para la función COUNT() debe ser lo suficientemente grande como para contener cualquier tamaño de lista que puedas tener en el futuro, de manera que no sea necesario cambiarla.

Si está en Excel 2007 y posterior, puede utilizar la función COUNTA() en lugar de la función COUNT().    La función COUNTA() cuenta todas las celdas que NO están vacías mientras que la función COUNT() sólo cuenta las celdas que tienen números.

Una forma común de evitar esto es utilizar Rangos Nombrados que se actualizan dinámicamente cuando se añaden nuevos valores a un rango.    Esto utiliza el mismo método que hemos ilustrado anteriormente, excepto que la función OFFSET() y su contenido están contenidos en un Rango Nombrado y este Rango Nombrado se utiliza entonces en las fórmulas y funciones de la hoja de cálculo siempre que necesites hacer referencia a un rango que quieras actualizar cada vez que añadas un valor al rango o lista.

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