Consultar base de datos access desde excel vba
Puede conectar Excel a una base de datos y luego importar datos y crear tablas y gráficos basados en los valores de la base de datos. En este tutorial configurará la conexión entre Excel y una tabla de base de datos, guardará el archivo que almacena los datos y la información de conexión para Excel y, a continuación, creará un gráfico dinámico a partir de los valores de la base de datos.
Necesitarás crear una base de datos antes de empezar. Si no tienes una, consulta Crear una base de datos en Azure SQL Database y Crear cortafuegos IP a nivel de servidor para poner en marcha una base de datos con datos de ejemplo en unos minutos.
Ahora que ha establecido la conexión, tiene varias opciones diferentes sobre cómo cargar los datos. Por ejemplo, los siguientes pasos crean un gráfico dinámico basado en los datos que se encuentran en su base de datos en SQL Database.
Si desea conectar otros libros y hojas de cálculo de Excel a la base de datos, seleccione la pestaña Datos y seleccione Orígenes recientes para abrir el cuadro de diálogo Orígenes recientes. Desde allí, seleccione la conexión que ha creado en la lista y, a continuación, haga clic en Abrir.
¿Se puede utilizar Microsoft Excel para crear una base de datos?
La herramienta es intuitiva y fácil de usar, por lo que crear una base de datos sencilla es rápido y fácil. Excel es una herramienta tabular, por lo que la mejor disposición es una tabla de base de datos. Todo lo que necesitas hacer es crear las columnas y filas, que actuarán como el campo de base de datos y luego introducir los datos.
¿Cómo se actualiza automáticamente una base de datos en Excel?
Actualización automática de datos a intervalos regulares
Haga clic en una celda del rango de datos externos. En la pestaña Datos, en el grupo Conexiones, haga clic en Actualizar todo y, a continuación, en Propiedades de conexión. Haga clic en la pestaña Uso. Seleccione la casilla Actualizar cada y, a continuación, introduzca el número de minutos entre cada operación de actualización.
¿Puedo utilizar Excel como base de datos SQL?
Conectar Excel y cargar datos
Para conectar Excel a una base de datos en SQL Database, abra Excel y, a continuación, cree un nuevo libro o abra un libro Excel existente. En la barra de menús de la parte superior de la página, seleccione la pestaña Datos, seleccione Obtener datos, seleccione Desde Azure y, a continuación, seleccione Desde Azure SQL Database.
Ejemplo de base de datos Excel
Este método utiliza un formulario de entrada sencillo de crear que cualquiera puede hacer y mantener dentro de la hoja de cálculo y no cubre los UserForms que se hacen en VBA y que pueden ser bastante complicados de crear y mantener para los usuarios.
Primero, creamos el formulario donde el usuario introducirá los datos. Puedes pasar mucho o poco tiempo haciendo esto pero lo más importante es que sea fácil para el usuario entender qué hacer.
También puede bloquear la hoja de trabajo y dejar sólo los 4 campos blancos de entrada desbloqueados si desea proteger el formulario y puede utilizar la Validación de Datos para asegurarse de que el usuario introduce el tipo correcto de datos.
Hay una serie de otras cosas que puede añadir a la macro para hacer esto un poco más fácil de usar, tales como borrar el formulario cuando una entrada exitosa se ha hecho, mostrando un mensaje de salida que los datos se almacenan, ocultar y bloquear la hoja de cálculo de datos para que un usuario no puede cambiar fácilmente a mano, y mucho más. Pero, lo que le he mostrado aquí es la creación de la funcionalidad central del formulario de Entrada y el sistema de almacenamiento. Obtenga esto funcionando primero y luego proceda a agregar esas otras características. También cubriré muchas de esas características en otros tutoriales.
Adodb conexión excel
Normalmente selecciono la versión más reciente, sin embargo, si está desarrollando un producto, lo mejor será que conozca el sistema operativo y la versión de Office que utiliza el sistema del usuario final y, en consecuencia, seleccione la mejor versión disponible.
Al hacer clic en el botón Actualizar desplegables, el código VBA utiliza la hoja de cálculo “Datos” como una tabla y, a continuación, encuentra valores únicos para Productos, Región y Tipos de cliente y luego los rellena como ListItems para los controles ComboBox.
Lo que es importante notar aquí es como la Tabla y los Campos han sido identificados usando corchetes a diferencia del SQL tradicional donde solo proporcionamos el nombre, también el nombre de la tabla tiene que ser sufijado con un símbolo $ al final.
Como he sugerido anteriormente, una hoja entera será tratada como una sola tabla, por lo que si usted tiene múltiples conjuntos de datos que actualmente se organizan dentro de una hoja puede que tenga que crear varias hojas para almacenar los datos para poder utilizarlos como tablas. Esto también facilitaría el mantenimiento de los datos.
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Para mantener actualizados los datos externos importados, puede actualizarlos para ver las actualizaciones y eliminaciones recientes. Excel proporciona muchas opciones para actualizar los datos, incluyendo cuando abres el libro y a intervalos de tiempo.
Los datos de un libro pueden almacenarse directamente en el libro o en una fuente de datos externa, como un archivo de texto, una base de datos o la nube. La primera vez que importa datos externos, Excel crea información de conexión, a veces guardada en un archivo Office Data Connection (ODC), que describe cómo localizar, iniciar sesión, consultar y acceder a la fuente de datos externa.
Cuando está conectado a una fuente de datos externa, puede realizar una operación de actualización para recuperar los datos actualizados. Cada vez que actualice los datos, verá la versión más reciente de los mismos, incluidos los cambios realizados desde la última actualización.
Archivo ODC – Un archivo de conexión de datos (.odc) suele contener una o varias consultas que se utilizan para actualizar datos externos. Al sustituir este archivo, un usuario con malas intenciones puede diseñar una consulta para acceder a información confidencial y distribuirla a otros usuarios o realizar otras acciones dañinas. Por lo tanto, es importante asegurarse de que el archivo de conexión ha sido creado por una persona de confianza, y de que el archivo de conexión es seguro y procede de una Data Connection Library (DCL) de confianza.