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Mostrar valores duplicados en excel

Mostrar valores duplicados en excel

Excel elimina los duplicados basándose en dos columnas

El tutorial explica cómo buscar duplicados en Excel. Aprenderá algunas fórmulas para identificar valores duplicados o encontrar filas duplicadas con o sin las primeras ocurrencias. También aprenderá a contar las instancias de cada registro duplicado individualmente y a encontrar el número total de duplicados en una columna, a filtrar los duplicados, y mucho más.

Al trabajar con una hoja de cálculo de Excel de gran tamaño o al consolidar varias hojas de cálculo pequeñas en una más grande, es posible que encuentre muchas filas duplicadas en ella. En uno de nuestros tutoriales anteriores, discutimos varias formas de comparar dos tablas o columnas para detectar duplicados.

Y hoy, me gustaría compartir algunos métodos rápidos y eficaces para identificar duplicados en una sola lista. Estas soluciones funcionan en todas las versiones de Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 e inferiores.

La forma más fácil de detectar duplicados en Excel es utilizando la función COUNTIF. Dependiendo de si quieres encontrar valores duplicados con o sin primeras ocurrencias, va a haber una ligera variación en la fórmula como se muestra en los siguientes ejemplos.

Eliminar duplicados excel

El tutorial explica cómo buscar duplicados en Excel. Aprenderá algunas fórmulas para identificar valores duplicados o encontrar filas duplicadas con o sin las primeras ocurrencias. También aprenderá a contar las instancias de cada registro duplicado individualmente y a encontrar el número total de duplicados en una columna, a filtrar los duplicados, y mucho más.

Al trabajar con una hoja de cálculo de Excel grande o al consolidar varias hojas de cálculo pequeñas en una más grande, es posible que encuentre muchas filas duplicadas en ella. En uno de nuestros tutoriales anteriores, discutimos varias formas de comparar dos tablas o columnas para detectar duplicados.

Y hoy, me gustaría compartir algunos métodos rápidos y eficaces para identificar duplicados en una sola lista. Estas soluciones funcionan en todas las versiones de Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 e inferiores.

La forma más fácil de detectar duplicados en Excel es utilizando la función COUNTIF. Dependiendo de si quieres encontrar valores duplicados con o sin primeras ocurrencias, va a haber una ligera variación en la fórmula como se muestra en los siguientes ejemplos.

Duplicados de fórmulas de Excel

En el siguiente desplegable, puede seleccionar el “valor con” y seleccionar el estilo de formato que desee. Puede utilizar el predefinido o seleccionar la opción “Formato personalizado” para personalizar la apariencia de los datos duplicados.

Antes de explorar más a fondo la búsqueda de datos duplicados en filas o columnas específicas y la identificación de duplicados con ciertas reglas en este tutorial; echemos primero un vistazo a los pasos de la eliminación de datos duplicados.

Volviendo a la búsqueda de duplicados; en nuestra primera forma de encontrar los valores duplicados, seleccionamos las celdas y todos los valores duplicados fueron resaltados. ¿Qué pasa si quiere resaltar el único valor específico en la hoja completa para la ocurrencia de duplicados?

Puede utilizar las otras opciones del menú desplegable para especificar el valor numérico con “igual a”, “mayor o igual a”, “entre” para dos números, etc. Del mismo modo, si tiene una columna de fechas, también puede seleccionar la opción “Fechas que se producen”.

La segunda forma de resaltar las celdas duplicadas específicas basadas en un texto dado, números, fechas, etc. es aún más simple. Para ello, de nuevo vaya al formato condicional en el Inicio y seleccione “Reglas para resaltar celdas”.

Eliminar duplicados fórmula excel

Si te encuentras con situaciones en las que Excel no reconoce los duplicados, puede que tengas que investigar más a fondo para ver qué está pasando. Como regla, si Excel dice que no es un duplicado, entonces no es un duplicado. El hecho de que crea que lo es no significa que esté en lo cierto.

Para ver si Excel no se ha vuelto loco, copie y pegue el único elemento en la celda del “duplicado”. Si Excel ahora dice que es un duplicado, entonces sabes que algo en esa celda es diferente (incluso si no puedes verlo visualmente)

Probablemente la causa más común de que Excel no reconozca los duplicados. Verifique si la celda tiene espacios finales, iniciales o adicionales en la celda. Excel ve el espacio como un carácter individual, pero los humanos tienden a ignorarlo.

Los espacios finales son especialmente difíciles de detectar ya que el ser humano no tiene un punto de referencia. Los espacios iniciales causan una ligera desalineación, los espacios adicionales parecen demasiado grandes, pero los espacios finales son invisibles para los humanos. Es posible que tenga que eliminar estos espacios.  Puede ver cómo eliminar los espacios en el curso de limpieza de datos

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