Las fórmulas de Excel no funcionan
¿Puede alguien imaginarse el uso de Microsoft Excel sin fórmulas? Creo que nadie puede. Y casi nada podría compararse con la frustración que provoca que las fórmulas de Excel dejen de funcionar de repente. Cuando esto sucede, un montón de preguntas pasan inmediatamente por tu mente. ¿Por qué mi fórmula de Excel no calcula? ¿Por qué esta fórmula no actualiza su valor automáticamente? ¿Está mi Excel corrupto o se debe a algún virus malicioso? ¿Y cómo consigo que mi Excel vuelva a calcular y actualizar las fórmulas automáticamente? No te preocupes, lo más probable es que tu Excel esté bien, y obtendrás todas las respuestas en un momento.
Como sabes, los argumentos de las funciones de Excel se introducen dentro de los paréntesis. En las fórmulas complejas, es posible que tengas que introducir más de un conjunto de paréntesis, uno dentro de otro, para indicar el orden en que deben realizarse los cálculos. Cuando crees una fórmula de este tipo, asegúrate de emparejar los paréntesis correctamente para que siempre haya un paréntesis derecho por cada paréntesis izquierdo en tu fórmula.
La suma de Excel no funciona
Las funciones, al igual que las fórmulas, siempre comienzan con un signo igual (=). Después del signo igual, se introduce el nombre de la función. No importa si lo introduces en mayúsculas o en minúsculas. Tras el nombre de la función, se introducen los argumentos de la misma. Los argumentos van siempre entre paréntesis.
En el campo Seleccionar una función, puede hacer clic en diferentes funciones para ver qué cálculos realizan. Ya hemos hecho clic en “PROMEDIO”. En la imagen de abajo, puedes ver qué cálculo realiza.
Excel nos pide los argumentos. Los argumentos son las celdas o valores que queremos utilizar para calcular la función. Como puedes ver, Excel ha introducido los valores por nosotros, pero podemos cambiarlos yendo a la hoja de cálculo y seleccionando las celdas, o editando los valores en el cuadro de diálogo.
Una referencia simplemente le dice a Excel dónde encontrar la información que quieres utilizar en una fórmula. Como ya has aprendido, por defecto Excel utiliza el estilo de referencia A1, o sistema de coordenadas, para identificar las celdas. Puedes utilizar estas coordenadas para las referencias o puedes utilizar etiquetas y nombres.
La celda de Excel muestra la fórmula en lugar del valor
Hola a todos y bienvenidos de nuevo al Consejo de la Semana de Excel – ¡es nuestro cumpleaños! Hoy el TOTW cumple un año. Espero que hayáis disfrutado de los posts hasta la fecha y espero otro gran año de consejos, trucos e ideas.
Por eso: La celda está formateada como Texto, lo que hace que Excel ignore cualquier fórmula. Esto puede deberse directamente al formato de Texto, o es particularmente común cuando se importan datos desde un archivo CSV o del Bloc de notas.
Solución: Cambie el formato de la(s) celda(s) a General o algún otro formato. Sin embargo, las fórmulas seguirán sin funcionar hasta que obligues a Excel a reconsiderar el contenido. Puedes hacerlo de dos maneras.
Método 1: Salta a la celda afectada (con un clic del ratón o con F2) y vuelve a salir inmediatamente. Esto es más rápido para una sola fórmula, pero si hay muchas fórmulas será más lento y deberías usar el Método 2 en su lugar.
Causa: El libro de trabajo se ha puesto en modo “Cálculo manual”. Esto significa que Excel no actualiza automáticamente todas las fórmulas cada vez que se modifica el libro y hay que forzarlo manualmente. Esto también significa que si se copia y pega una fórmula (como la fórmula de adición que se muestra a la derecha), se copia el resultado en lugar de la respuesta correcta hasta que se utilice el aviso de recálculo manual.
La fórmula de Excel sólo funciona después de hacer doble clic
De vez en cuando, puedes encontrar que Excel se comporta de una manera extraña o inesperada. Un ejemplo es cuando accidentalmente activas la función de bloqueo de desplazamiento. Otro ejemplo es cuando una o más fórmulas dejan de funcionar de repente. En lugar de un resultado, sólo ves una fórmula. ¿Qué?
De vez en cuando, es posible que Excel se comporte de forma extraña o inesperada. Un ejemplo es cuando activas accidentalmente la función de bloqueo de desplazamiento. Otro ejemplo es cuando una o más fórmulas dejan de funcionar de repente. En lugar de un resultado, sólo ves una fórmula, como en la pantalla de abajo:
Excel tiene una característica llamada Mostrar Fórmulas que alterna la visualización de los resultados de las fórmulas y las fórmulas reales. Mostrar Fórmulas está pensada para ofrecerte una forma rápida de ver todas las fórmulas de una hoja de cálculo. Sin embargo, si accidentalmente activas este modo, puede ser bastante desorientador. Con Mostrar Fórmulas activado, las columnas se ensanchan y todas las fórmulas de una hoja de trabajo se muestran sin resultados a la vista, como se muestra en las pantallas siguientes.
La razón por la que Mostrar Fórmulas puede activarse accidentalmente es porque tiene el atajo de teclado (Control `) que un usuario podría escribir sin saberlo. Pruebe Control ` en una hoja de cálculo para ver cómo funciona. Verás que puedes activar y desactivar rápidamente todas las fórmulas.