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Ordenar fechas por mes en excel

Cómo ordenar las fechas por mes en la tabla dinámica de Excel

Para ordenar una lista de cumpleaños que incluya el año de nacimiento por mes y día, puedes utilizar una fórmula basada en la función SORTBY junto con la función TEXT. En el ejemplo mostrado, la fórmula en E5 es:

En este ejemplo, el objetivo es ordenar una lista de nombres y cumpleaños por mes y año. La complicación es que los cumpleaños también incluyen un año de nacimiento, por lo que si intentamos ordenar los datos en bruto por los cumpleaños, acabaremos con una lista de cumpleaños ordenada primero por el año. En realidad, veremos primero a las personas más antiguas de la lista, porque las fechas de Excel son en realidad números de serie que aumentan con el tiempo.

Para ordenar los datos por mes y luego por día, ignorando el año, necesitamos construir otro array en memoria que podamos utilizar para ordenar. Esto se hace con la función TEXT, que utilizamos para extraer el mes y el día. En el ejemplo mostrado, la fórmula en E5 es:

La función SORTBY puede ordenar por uno o más arrays.  Una de las ventajas que ofrece la función SORTBY sobre la función SORT es la posibilidad de ordenar por un array que no forma parte de los datos. Para el argumento de la matriz, proporcionamos el conjunto completo de datos (B5:C16). Para el argumento sort_by, utilizamos la función TEXT así:

Ordenar la fecha en Excel dd/mm/aaaa

Este artículo está escrito para los usuarios de las siguientes versiones de Microsoft Excel: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Microsoft 365. Si utiliza una versión anterior (Excel 2003 o anterior), es posible que este consejo no le sirva. Para una versión de este consejo escrita específicamente para versiones anteriores de Excel, haga clic aquí: Ordenar fechas por mes.

Puede llegar un momento en el que necesite ordenar una lista de información basándose en el mes representado en una columna concreta. Por ejemplo, puedes tener una lista de personas y sus cumpleaños, y quieres ordenar la lista por mes de cumpleaños para saber de quiénes es el cumpleaños en un mes concreto.

La forma más sencilla de hacerlo es añadir una nueva columna a la tabla. Esta columna tendrá un nombre descriptivo, como “Mes de nacimiento” o simplemente “Mes”. Por ejemplo, digamos que tienes los cumpleaños de las personas en la columna B, podrías añadir la nueva columna en la columna C. En esta columna podrías entonces utilizar la función MES, como sigue:

Esta fórmula en particular iría en la celda C3, pero fórmulas similares irían en cada celda de la columna C. El resultado es que la columna C contendrá números que van del 1 al 12, representando a los meses de nacimiento de las personas. Ahora puedes ordenar la lista basándote en el contenido de la columna C, con el resultado de que la lista está ordenada por meses.

Cómo ordenar la fecha en Excel sin mezclar los datos

Si tienes una lista de fechas en tu hoja de cálculo de Excel, puedes ordenarlas por fecha para organizar mejor tus datos. Ordénalas en orden ascendente o descendente o por criterios específicos como de más antiguo a más reciente o de más reciente a más antiguo. Es una forma rápida y sencilla de mantener tu hoja de cálculo organizada y ordenada.

Daniel Smith es consultor de automatización con una pasión por la tecnología, los datos, la IA y el aprendizaje automático. A Daniel le encanta aprender sobre nuevas tecnologías y cómo se pueden aplicar para resolver problemas complejos. También es un gran fanático de los hacks de productividad y disfruta encontrando formas de automatizar tareas para que las organizaciones sean más eficientes.

Cómo ordenar las fechas en Excel por año

Una de las funciones más útiles de Excel es la posibilidad de ordenar los datos por fecha. Tal vez necesites ordenar las fechas de nacimiento de tus familiares para enviar tarjetas, ordenar las transacciones de tu presupuesto semanal para fin de año o hacer un seguimiento de los ingresos por ventas por mes.

En Excel, hay varias formas de ordenar tus entradas por fecha. Puedes poner los datos en orden ascendente o descendente, y puedes ordenar por día, semana, mes o año. Te guiaremos a través de las diferentes opciones sobre cómo ordenar por fecha en Excel.

Esto funciona bien si sólo estás ordenando una simple lista de fechas y planeas introducir los datos correspondientes más tarde. Al ordenar de esta manera, las fechas siempre se ordenarán cronológicamente, primero por año, luego por mes y después por día.

Al ordenar las fechas en una tabla, es útil añadir títulos en la parte superior de cada columna. Por ejemplo, si estás haciendo un diagrama de Gantt básico en Excel, tendrás una lista de tareas que corresponde a una lista de fechas. A continuación, le mostraremos cómo utilizar estos encabezados como categorías para ordenar sus datos.

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