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Organigrama en excel con base de datos

Organigrama en excel con base de datos

Organigrama poder bi

A continuación, puede arrastrar y soltar la hoja de cálculo que desea importar en el área de importación marcada (el archivo de datos puede estar en formato .xls, .xlsx o .csv). También puede hacer clic dentro del área de importación para elegir un archivo de su ordenador.

Una columna de clave primaria y una columna de Gestor deben estar presentes en el archivo. La clave primaria es un valor, como el número de empleado, que identifica de forma exclusiva a cada persona de la organización. La columna del gerente indica quién es el gerente de esa persona.

Si hace clic en el elemento de navegación “Su organigrama”, accederá a su organigrama recién creado, que probablemente mostrará la estructura de su organización, pero cada empleado puede tener visibles los campos incorrectos. Para saber cómo rellenar estos cuadros del organigrama con los datos que necesita, haga clic en el siguiente enlace:

Convertir una tabla de Excel en un organigrama

Si desea ilustrar relaciones jerárquicas que progresan vertical u horizontalmente, puede crear un gráfico SmartArt que utilice un diseño de jerarquía, como Jerarquía etiquetada. Una jerarquía representa gráficamente una serie de agrupaciones ordenadas de personas o cosas dentro de un sistema. Al utilizar un gráfico SmartArt en Excel, Outlook, PowerPoint o Word, puede crear una jerarquía e incluirla en su hoja de trabajo, mensaje de correo electrónico, presentación o documento.

Nota: También puede cambiar el diseño de su gráfico SmartArt haciendo clic en una opción de diseño en el grupo Diseños de la ficha Diseño en Herramientas SmartArt. Cuando señala una opción de diseño, su gráfico SmartArt cambia para mostrarle una vista previa de cómo quedaría con ese diseño.

Para añadir rápidamente un aspecto de diseño y pulido a su gráfico SmartArt, puede cambiar los colores o aplicar un estilo SmartArt a su jerarquía. También puedes añadir efectos, como brillos, bordes suaves o efectos 3D.

Organigrama en visio desde excel

Si tienes toda la información de los empleados en un documento como una hoja de cálculo de Excel o en un directorio de Exchange Server, Visio puede generar un diagrama que añada las formas y los conectores por ti. Si no quieres generar un gráfico automáticamente, puedes dibujar un gráfico sin utilizar una fuente de datos externa.

Al hacer clic para crear un gráfico a partir de la plantilla, se inicia el Asistente para gráficos de organización. En la primera página del asistente, seleccione Información ya almacenada en un archivo o base de datos y siga las instrucciones del asistente.

La fuente de datos debe tener columnas para el nombre del empleado, el identificador único y la persona de la que depende el empleado. No importa cuáles sean los nombres de las columnas en la fuente de datos, porque en el asistente se identifican manualmente las columnas (o nombres de campo) que contienen el nombre del empleado y el nombre de la persona a la que reporta.

El siguiente texto ofrece un ejemplo de un archivo de texto delimitado por comas que tiene cinco columnas y cuatro filas, siendo la primera fila una fila de cabecera. Visio generará este archivo de texto de ejemplo para usted: inicie el Asistente para organigramas, seleccione Información que introduzco mediante el asistente y haga clic en Siguiente. En la página siguiente, seleccione Texto delimitado, escriba un nombre de archivo y haga clic en Siguiente. Visio abre un editor de texto con estos datos de muestra como guía.

Complemento de organigrama de Excel

Construir un organigrama en Excel es perfecto para realizar tareas rápidas, profesionales y atractivas. En este tutorial, los lectores aprenderán a construir uno, con sus niveles jerárquicos a mano o importando los datos de los empleados desde una plantilla.

Office Excel nos proporciona herramientas útiles y fáciles de usar , sólo es cuestión de escribir las listas de los conceptos ordenados por columnas y en unos pocos clics, tendrás listo tu organigrama.

Antes de empezar el tutorial, tienes tres opciones, hacer el organigrama desde cero, utilizando una lista de empleados o conceptos de tareas o hacerlo con una plantilla en blanco para que sólo rellenes con tu información.

Esta guía sirve perfectamente para ambas opciones, si has elegido hacer tu organigrama desde cero, continúa con el paso uno, si quieres crearlo con una plantilla gratuita, primero selecciona y descarga la plantilla aquí. Una vez descargada comienza con el paso dos de este tutorial.

Aprenderás a aumentar los niveles y formas para conseguir los necesarios para tu proyecto, después de rellenar todo el diagrama del organigrama le daremos estilo y personalidad con colores animados para que tenga un aspecto profesional y muy bonito.

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