Pegar en Excel ignorar columnas ocultas
Aprende a copiar y pegar excluyendo las columnas o filas ocultas en Excel.Alguna vez has intentado copiar y pegar datos pensando que vas a pegar, excluyendo las columnas o filas ocultas sólo para que los datos ocultos se copien también.Copiar un rango de datos que contiene datos ocultos puede ser un reto cuando los datos ocultos viajan con el rango copiado.En este post voy a explicar cómo copiar y pegar las celdas visibles solamente – las celdas ocultas se excluyen.Este blog incluye ayuda paso a paso sobre lo siguiente:
[Ver en YouTube] / [Suscríbete a nuestro canal de YouTube]¿Por qué Copiar y Pegar incluye datos ocultos en Excel?Veamos qué ocurre cuando intentamos copiar y pegar un rango con datos ocultos. En el siguiente ejemplo tenemos una hoja de cálculo de Excel con información sobre ventas.
En este ejemplo, estamos queriendo ocultar las filas 6-9 y copiar y pegar la información en este conjunto de datos sin estas filas incluidas.Para seguir adelante, las filas 6-9 se han resaltado en amarillo para que sean fácilmente identificables a medida que continuamos a través de los pasos.
Fórmula Excel sólo celdas filtradas
Excel puede actuar de forma inesperada cuando copias y pegas un rango de celdas. Por defecto, el programa copiará y pegará todas las celdas, aunque algunas estén ocultas. Aquí tienes un atajo que te ahorrará tiempo y que seleccionará sólo las celdas visibles en Excel, ignorando las filas y columnas ocultas.Tanto si has usado un filtro que oculta ciertas celdas, colapsado un contorno, u ocultado filas o columnas específicas, a veces quieres trabajar sólo con los datos que ves. Puedes seleccionar las celdas visibles con un atajo de teclado o con el menú Ir a especial.Seleccionar sólo las celdas visibles con Alt+;1. Selecciona el rango de celdas de tu hoja de cálculo.2. Pulsa Alt+; (mantén pulsada la tecla Alt y luego pulsa la tecla punto y coma). En Mac, el método abreviado es Cmd+Shift+Z.Excel excluirá todos los datos ocultos de la selección y, a continuación, podrás copiar (Ctrl+C) y pegar (Ctrl+V) sólo las celdas visibles.Seleccionar sólo celdas visibles con el menú Ir a especialEl método abreviado de teclado es la forma más rápida de seleccionar sólo las celdas visibles, pero si no utilizas esta función a menudo, puedes utilizar el menú Ir a especial.1. Selecciona un rango de celdas en la hoja de cálculo y, a continuación, pulsa Alt+;. 1. Selecciona el rango de celdas de la hoja de cálculo. 2. Haz clic en el botón Buscar y seleccionar de la pestaña Inicio y, a continuación, haz clic en Ir a especial…. Seleccione Sólo celdas visibles…4. Haga clic en Aceptar. Ahora puedes copiar y pegar sin preocuparte de que se peguen también los datos ocultos.
Excel seleccionar celdas visibles
Si algunas celdas, filas o columnas de una hoja de cálculo no aparecen, tienes la opción de copiar todas las celdas-o sólo las celdas visibles. Por defecto, Excel copia las celdas ocultas o filtradas además de las celdas visibles. Si esto no es lo que quieres, sigue los pasos de este artículo para copiar sólo las celdas visibles. Por ejemplo, puede elegir copiar sólo los datos de resumen de una hoja de cálculo con contorno.
Cuando copias y pegas celdas visibles en un rango de datos que tiene celdas ocultas o filtrado aplicado, notarás que las celdas ocultas se pegan junto con las visibles. Desafortunadamente, no puedes cambiar esto cuando copias y pegas un rango de celdas en Excel para la Web porque la opción de pegar sólo las celdas visibles no está disponible.
Si no quieres formatear los datos como una tabla y si tienes la aplicación de escritorio de Excel, puedes abrir tu libro para copiar y pegar allí las celdas visibles. Para ello, haz clic en Abrir en Excel y sigue los pasos indicados en Copiar y pegar sólo celdas visibles.
Excel copiar pegar celdas filtradas
Puede haber varias razones por las que desee omitir las celdas invisibles al copiar. Puede ser ventajoso cuando quieras reunir datos de otras hojas de cálculo y ponerlos juntos en una sola hoja. También puedes crear una hoja de cálculo separada que contenga sólo un tipo de datos, o filtrar los datos para utilizarlos en otra parte de la hoja de cálculo.
Para usuarios de Mac: Las guías que aparecen a continuación dicen que utilices Ctrl como parte de los atajos de teclado. Pero si estás en un ordenador Mac, utiliza la tecla Comando en su lugar. Aquí tienes una guía sobre las diferencias en los atajos de teclado entre los dos sistemas operativos.
Al seleccionar los rangos de celdas individuales (con Ctrl o Comando pulsados) en lugar de todo el conjunto de datos, se excluirán las filas ocultas. Esto ocurre simplemente porque no hemos seleccionado las celdas ocultas. En su lugar, hemos optado por incluir los rangos de celdas alrededor de las celdas ocultas.
Además, como tu hoja contiene filas o columnas ocultas, asegúrate de que cuando pegas los valores, no los pegas en un área que contenga filas o columnas ocultas. Los datos que cabrían en esas secciones se ocultarán automáticamente.