Cómo crear un mapa de calor geográfico en Excel 2016
¿Qué es el plan de cuentas? El plan de cuentas se sitúa justo debajo de las cinco cuentas principales del libro mayor. Puedes aprender más sobre las cuentas principales en nuestro capítulo sobre la contabilidad por partida doble.Una empresa puede crear tantas subcuentas como necesite para categorizar sus transacciones. Sin embargo, hay algunas cuentas estándar que suelen utilizarse en la mayoría de las empresas. Esto permite elaborar informes detallados sobre áreas específicas de la empresa y sus finanzas.Plan de cuentas estándarUn plan de cuentas estándar puede tener este aspecto:¿Cómo se utiliza un plan de cuentas en el software de contabilidad? Las cinco cuentas principales forman parte de cualquier software de contabilidad y son las mismas para todas las empresas. Las categorías que se encuentran debajo de ellas en el plan contable pueden personalizarse para adaptarlas a su empresa. Por ejemplo, puedes crear varias cuentas para los ingresos por ventas, una para cada región en la que operas o una para cada departamento de tu empresa. También puede enseñarle al programa dónde hacer el asiento contrario y éste se hará automáticamente.
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MS Excel es un programa de hoja de cálculo desarrollado por Microsoft en 1985, con el único propósito de ayudar a las empresas a recopilar todos sus datos financieros, hojas de crédito y débito anuales. En la actualidad, después de 31 años, es el programa más utilizado para crear gráficos y tablas dinámicas. Sin embargo, muchos todavía creen que es sólo una mera herramienta para los propósitos de las pequeñas empresas. ¡Eso es incorrecto! Hoy vamos a ver algunos de los propósitos más importantes para los que se utiliza MS Excel. Así que, ¡comencemos!
Soluciones aritméticas fácilesTal vez el uso más importante de MS Excel es utilizar su capacidad de cálculos aritméticos masivos. Con un vasto programa lleno de fórmulas, puede sumar, restar, multiplicar y dividir cientos de números en total, y puede volver a hacerlo fácilmente si se cambia o añade un valor. Esta función puede utilizarse para realizar fácilmente las ventas anuales de una empresa y otras hojas de cálculo.
Opciones de formatoLas distintas opciones de formato, como la cursiva, el resaltado y los colores, permiten a las empresas diferenciar los datos más importantes del resto. Una serie de tareas logradas a través de esta herramienta son más que impresionantes, con el resaltado de filas enteras y la comparación de listas y valores, por nombrar algunas. Puede utilizarlos para resaltar entradas específicas en la Contabilidad.
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El primer informe que examinaremos con más detalle es su Plan de Cuentas. Piense en él como su base para todo el registro financiero. En esta lista, usted podrá ver las cuentas que tiene su negocio: Activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.
Y, como probablemente haya adivinado, este informe es crucial. Sirve como fuente de verdad categorizada para toda la información financiera de su negocio. Aunque puede adaptar algunos aspectos del Plan de Cuentas a su negocio, asegúrese de mantenerlo organizado para cumplir con los informes financieros estandarizados; su contable se lo agradecerá.
Esencialmente, su Libro Mayor (LG) es un registro completo de sus transacciones. Con él, usted y su contable podrán conocer mejor todos los cargos y abonos de cada una de las cuentas de su empresa.
Pero, como todos estos informes, es más que números. El libro de cuentas es uno de los componentes principales de los informes de doble entrada diseñados para controlar la salud de su empresa. Cuando empiece a planificar el crecimiento, puede estar seguro de que sus datos no sólo son precisos, sino que también están verificados.
Transferencias
Automatice sus flujos de trabajo llevando los datos que recoge a los programas que usted y sus colaboradores más utilizan. La tarea de Microsoft Excel le permite añadir automáticamente nuevas respuestas de la encuesta como nuevas filas a un libro de trabajo de Microsoft Excel.
Si planea utilizar un libro de Excel existente en su tarea, asegúrese de haber creado ya un libro de Excel donde planea importar los datos, y asegúrese de conocer el nombre del libro. Si el libro de trabajo que está planeando utilizar fue creado por otra persona, asegúrese de que le ha dado acceso de edición.
El Análisis de la Trayectoria del Empleado es un tipo de proyecto que le permite combinar los datos existentes de los empleados de varios proyectos en un único conjunto de datos que puede ser analizado. Con este conjunto de datos puede realizar análisis en todos sus programas EX para entender cómo los momentos clave de la experiencia del empleado se relacionan con el compromiso del empleado, el bienestar, el riesgo de deserción y otras mediciones clave. Con un proyecto de Análisis de la Trayectoria del Empleado puede investigar cuestiones como:
Los planes de acción son iniciativas que puede crear basándose en las áreas más bajas de compromiso. Le permiten asignar tareas y planificar resoluciones para algunos de los mayores problemas de su empresa con respecto a la experiencia de los empleados. Por ejemplo, si los empleados no están de acuerdo con que se les forme adecuadamente, un plan de acción a mayor escala podría ser la implantación de un nuevo programa de formación.