Excel para la gestión de inventarios
Las plantillas de Microsoft Excel son una parte poderosa de la experiencia de Excel y una gran manera de ahorrar tiempo. Una vez que haya creado una plantilla, sólo necesitará pequeños retoques para adaptarla a sus propósitos actuales y, por lo tanto, podrá aplicarla a diferentes escenarios y reutilizarla una y otra vez. Las plantillas de Excel también pueden ayudarte a crear documentos coherentes y atractivos que impresionarán a tus compañeros o supervisores y te harán quedar lo mejor posible.
Las plantillas son especialmente valiosas para tipos de documentos de uso frecuente, como calendarios de Excel, planificadores de presupuestos, facturas, inventarios y cuadros de mando. ¿Qué puede haber mejor que hacerse con una hoja de cálculo lista para usar, que ya tiene el aspecto que deseas y puede adaptarse fácilmente a tus necesidades?
Eso es lo que es una plantilla de Microsoft Excel: un libro de trabajo prediseñado o una hoja de cálculo en la que el trabajo principal ya se ha hecho por ti, evitándote reinventar la rueda. ¿Qué puede haber mejor que eso? Sólo plantillas de Excel gratuitas 🙂 Más adelante en este artículo, te indicaré las mejores colecciones de plantillas de Excel y te mostraré cómo puedes crear las tuyas propias rápidamente.
Plantilla de control de inventario excel gratis
Existen varias soluciones de gestión y seguimiento de equipos que le ayudarán a gestionar los equipos más caros e importantes de su empresa. Aunque una solución de este tipo tiene muchas ventajas sobre el uso de una hoja de cálculo, la tarea de encontrar la mejor solución para usted y aprender a utilizarla puede requerir un gran esfuerzo.
En primer lugar, empiece por eliminar los registros de muestra de la hoja de artículos y, a continuación, comience a añadir artículos. Concéntrese sólo en añadir los nombres de los artículos. Encuentre una forma de nombrar los artículos que tenga sentido para usted, pero manténgala coherente. Lo más importante es que cada nombre sea único y que sea fácil entender de qué artículo se trata. Las convenciones más comunes son la combinación de marca, modelo y un identificador único, como la matrícula de un vehículo. Si tiene varios artículos similares, puede añadir simplemente #1, #2, #3, etc. después del nombre.
También hemos añadido una columna llamada UniqueID, que es simplemente un número único. Aunque la mayoría de las soluciones de gestión de equipos utilizan etiquetas con códigos QR que puedes escanear con una aplicación, puedes etiquetar manualmente tus equipos con este número, de modo que sea fácil encontrar el equipo exacto en la base de datos de la hoja de cálculo.
Planificación del mantenimiento excel
El tiempo es un recurso que no se puede recuperar, por lo que es esencial realizar un seguimiento del mismo. Esta plantilla de cronograma de Vertex42 le ofrece una visión general de los hitos y eventos que los miembros del equipo deben conocer.
¿Necesitas algo más sofisticado que un calendario de proyecto? No busque más allá de esta plantilla de diagrama de Gantt por Vertex42. Puede organizar las tareas, cambiar las fechas y realizar un seguimiento del estado de las tareas mediante funciones y fórmulas de Excel fáciles de dominar.
Esta plantilla te permite llevar un registro de lo que ha ido mal, la prioridad del problema, el equipo asignado para abordarlo, así como una sección de comentarios para anotar cualquier hallazgo. Tener una visión de conjunto de lo que ha ido mal le ayudará a controlar los problemas recurrentes y a cortarlos de raíz antes de que afecten al resto del proyecto en curso.
Una alternativa económica al software de fichas de control horario es esta plantilla gratuita. La tarjeta horaria semanal de Vertex42 calcula las horas semanales por proyecto, lo que resulta especialmente útil para las pequeñas empresas que necesitan hacer un seguimiento de los presupuestos.
Este práctico rastreador de KPI le ayudará a medir las cosas que importan para el éxito empresarial. La plantilla le permite consolidar métricas entre equipos y alternar entre una tabla y un diseño gráfico.
Gestión de flotas hoja de cálculo excel gratis
Cuando se dispone de pocos recursos, las hojas de cálculo de Excel pueden ser una buena forma de empezar a realizar un seguimiento de la gestión de inventario. También es una herramienta muy accesible que te ayudará a ponerte en marcha con una forma sencilla de gestionar el inventario de mantenimiento. Si desea llevar su sistema de gestión de inventario a un nivel superior al del papel o las notas adhesivas, Excel es un buen paso siguiente.
El control del inventario puede ser complicado. Cuando se trata de hacer un seguimiento de los distintos tipos de inventario y de acceder a los datos de cada artículo que entra y sale de la empresa, es fácil sentirse abrumado y perder la cuenta. Tanto si utiliza plantillas de Excel para la gestión del inventario como si lo hace en papel, ¡hay una forma mejor de hacerlo!
Una plantilla de gestión de inventario es práctica, pero no ofrece un control completo de tus artículos. Las empresas de software basado en la nube, como Brightly, han llevado la gestión de inventario a nuevos niveles con soluciones diseñadas en torno a las necesidades de inventario. Con el software de gestión de inventario, su gestión de inventario va más allá de la plantilla de Excel para proporcionar: