Plantilla de factura Excel con base de datos descarga gratuita
La plantilla de factura es un diseño estándar que contiene información de forma deseable y estructurada. La plantilla de factura puede utilizarse como documento de referencia para generar facturas. Por lo general, la plantilla de factura incluye los siguientes elementos esenciales:
Recomendamos utilizar nuestra plantilla de factura gratuita en PDF porque es nuestra plantilla de factura más popular. La mejor forma de generar y gestionar sus facturas es utilizar nuestro sencillo software de facturación. También puede utilizar un editor de PDF para rellenar la plantilla de factura manualmente.
Sus facturas son algo más que una simple notificación. En este artículo describiremos algunas formas sorprendentes de hacer que sus clientes se sientan más apreciados y entusiasmados por sus servicios.
Las grandes plantillas de facturas están diseñadas para este propósito. Debería utilizar una factura con las características necesarias para dejar una nota personalizada a su cliente. Aproveche siempre el bloc de notas para dejar un mensaje que diga “Gracias” y agradezca a su cliente su patrocinio.
¿Existe un modelo de factura en Excel?
Excel ofrece una amplia gama de plantillas de facturas, desde facturas de ventas hasta facturas de servicios y facturas de envío. Elige una plantilla que se adapte a tus necesidades y tenga un diseño que encaje con la marca de tu empresa.
¿Dispone Word o Excel de una plantilla de factura?
Puede crear facturas de aspecto profesional con una plantilla que puede personalizar para su empresa. Rellénala en Word o Excel y envíala electrónicamente como PDF o imprímela. Encuentre plantillas de Word y Excel para: Facturas.
Plantilla de factura gratuita
¿Haces el seguimiento de tus facturas con hojas de cálculo de Excel? Independientemente del sistema que utilice o cree, es importante realizar un seguimiento eficaz de las facturas para ampliar su negocio, mantenerse organizado y asegurarse de que no se deja dinero sobre la mesa por olvidarse de facturar o facturar incorrectamente.
Al principio, muchas pequeñas empresas empiezan a hacer el seguimiento de sus facturas con hojas de cálculo de Excel: es fácil empezar y parece que tiene todo lo que necesitas para facturar correctamente a tus clientes y gestionar tus facturas.
Aunque las hojas de cálculo son una forma fácilmente accesible para que cualquier empresa comience a realizar el seguimiento de las facturas (este sistema es mejor que ningún sistema), en un momento determinado, la empresa estará preparada para pasar a plataformas más formales.
Las hojas de cálculo son un buen punto de partida, pero cuantas más horas contabilices y más clientes consigas, inevitablemente necesitarás una alternativa de facturación inteligente. En un momento dado, las hojas de cálculo se vuelven demasiado arriesgadas y simplistas, sobre todo para una organización en crecimiento. Asegúrate de buscar una solución de facturación que se integre con tu CRM, como HubSpot, para que puedas pasar directamente de las ventas a la facturación.
Plantilla gratuita de factura excel
Esta hoja de cálculo puede utilizarse como un sistema de facturación muy sencillo para pequeñas empresas. Puede facturar por artículos específicos o por horas. La columna “Con impuestos” le permite marcar fácilmente si debe aplicarse el impuesto sobre las ventas a una partida. Esto significa que puede incluir cargos por piezas y otros bienes físicos. (Consulte las leyes locales y estatales para comprobar las normas de tributación de la mano de obra y los bienes vendidos).
La versión de Excel 2003 contiene varios ejemplos de facturas en pestañas de hojas de cálculo separadas. Todas incluyen las mismas características básicas y el mismo diseño, excepto que tres de ellas le permiten introducir un Coste unitario y una Cantidad para cada artículo. Las variaciones consisten principalmente en un formato diferente (fuentes y colores). Los formatos incluyen nuestro diseño clásico original y un par de formas más fáciles de usar con tinta (dos de ellas se muestran en las imágenes de previsualización de la izquierda).
Si necesita más filas, insértelas debajo del primer elemento o encima del último. Si lo hace, probablemente debería comprobar las fórmulas Subtotal e Imponible para asegurarse de que los totales hacen referencia a las filas correctas.
Modelo de factura simple
Con las plantillas de Microsoft Word tienes que calcular manualmente los números, pero las plantillas de factura de Excel utilizan fórmulas para calcularlos por ti, incluida la fecha de vencimiento de la factura, los totales y el IVA.Para más orientación, consulta nuestro artículo sobre cómo redactar una factura y, si ninguna de estas plantillas se ajusta a tu marca, consulta nuestra guía sobre cómo crear una plantilla de factura profesional.
Ten en cuenta que en esta página encontrarás plantillas de facturas del Reino Unido, pero puedes editar fácilmente las celdas para facturar en cualquier divisa. También puedes seleccionar otro idioma en el menú superior para descargar plantillas de facturas en otro idioma.
Eche un vistazo al vídeo de la derecha para aprender a rellenar una plantilla de factura en Microsoft Excel. Sea cual sea el formato, las instrucciones son sencillas: descarga tu diseño favorito, sustituye los datos de muestra, añade las partidas e instrucciones de pago y ¡listo! Exporta la factura en PDF y envíasela a tu cliente por correo electrónico, SMS o imprímela y envíala por correo postal. Echa un vistazo a nuestra guía sobre cómo redactar el correo electrónico de factura perfecto; incluso hemos incluido una plantilla de correo electrónico de factura gratuita para que empieces.