Gestión de existencias en hoja excel pdf
No es aconsejable realizar un control de inventario de almacén con Excel porque normalmente hay que gestionar un gran número de movimientos de entrada y salida y ajustes de inventario de un gran número de productos, además, los movimientos de almacén suelen estar relacionados con otros procesos de la empresa almacenista.
Por ejemplo, los movimientos de salida suelen estar relacionados con los pedidos de venta, de esta forma se confirma si el pedido de venta se ha entregado completamente o se ha entregado parcialmente. Por otro lado, los documentos de entrada y salida (albaranes) se utilizan para automatizar los procesos de facturación.
Y un asunto aún más complejo es la valoración de las existencias en términos monetarios, algo imprescindible para llevar una correcta contabilidad, ya que se pueden utilizar diferentes métodos de valoración como el coste estándar, el coste medio, método fifo o lifo…
Si la empresa ya está en funcionamiento y no lleva un control de seguimiento de las existencias del almacén, un día sin actividad en su empresa, tendrá que contar las existencias y anotarlas como saldo inicial del inventario.
Hoja de cálculo Excel de seguimiento de palés
La gestión de inventarios desempeña un papel fundamental en cualquier empresa. Una gestión inadecuada del inventario conlleva pérdidas en forma de pérdida de clientes, así como de stock muerto. Por lo tanto, es necesario que cualquier empresa gestione eficazmente el canal de suministro, desde el almacenamiento hasta el cumplimiento de los pedidos.
El almacenamiento excesivo de existencias genera costes adicionales en los productos y, a la larga, genera gastos adicionales. La gestión de inventarios nos ayuda a definir el sistema de pedidos adecuado y, por tanto, nos ahorra costes de almacenamiento innecesarios.
La compra de un número excesivo de productos puede dar lugar a un aumento de las existencias muertas. El seguimiento del inventario ayuda a la empresa a conocer los productos de rápida rotación de una empresa. Por lo tanto, puede evitar que se realicen pedidos excesivos de productos.
En los mercados competitivos de hoy en día, una empresa debe tener disponibilidad de productos, especialmente en el comercio electrónico. Un sistema de reordenación adecuado y una ejecución puntual pueden facilitar la disponibilidad de los productos y la captación de clientes.
Cuando una empresa vende productos en múltiples portales de venta, se requiere un alto nivel de precisión para mantener los productos disponibles en todos los canales. Unas entradas y salidas adecuadas le ayudarán a gestionar múltiples canales de venta con facilidad.
Plantilla de conciliación de inventario en Excel
Las empresas, especialmente las que venden productos acabados o suministros para operar y hacer negocios, a menudo mantienen un inventario para asegurarse de que todo está en orden y de que se ajustan a determinadas normas de calidad y consideraciones fiscales. Además, mantener un inventario preciso, como el de un almacén, ayuda en muchas de las principales tareas de una empresa, como la elaboración de presupuestos y la planificación.
Para ayudarle a hacer un seguimiento de lo que entra y sale de su almacén y asegurarse de que tiene todo lo que necesita a mano, necesita la Plantilla Excel de Inventario de Almacén. Esta plantilla contiene celdas preformateadas, fórmulas incorporadas, columnas de inventario completas y contenido de muestra para ayudarle a lo largo del proceso de creación de su propio inventario de almacén en Excel.
La plantilla de Inventario de Almacén está hecha especialmente para empresas que tienen un almacén, lo que significa que tienen de docenas a cientos de artículos, SKUs y diferentes categorías. Disponer de una plantilla como ésta le ayudará a llevar un control de lo que hay dentro de su almacén y del movimiento de todas las unidades que entran y salen del mismo.
Plantilla excel gratuita de inventario con fórmulas
Cuando hablamos de hacer un seguimiento del inventario, principalmente nos hacemos preguntas similares a estas “¿cuántos widgets tenemos en el almacén de Main Street?”. Saber cuánto, o cuán poco, tiene una empresa de un producto afecta a muchas áreas del negocio.
El problema era que el grupo no tenía las camisas separadas por tallas, y sólo tenían 6 sombreros. El año pasado tuvieron un problema similar, pero como no hacían un seguimiento de cuánto se vendía de cada artículo, o de lo que sobraba, no hacían los pedidos correctamente.
Se trata de un ejemplo a pequeña escala, pero que se da a menudo en el comercio minorista. Sin un seguimiento del inventario, a menudo se pide el producto equivocado. Esto significa que hay demasiada cantidad del producto equivocado y puede que no quede suficiente dinero en el presupuesto para pedir el producto correcto. Al final, los clientes están descontentos porque están listos y dispuestos a comprar.
Cada dato que hay que rastrear añade tiempo y esfuerzo al seguimiento, por lo que es importante empezar sólo con lo necesario. A medida que la empresa se adapta a más datos, puede tomar decisiones informadas sobre los puntos de datos adicionales que se deben seguir y que pueden producir un retorno del esfuerzo invertido.