Excel para la gestión de inventarios
Uno de los aspectos más desafiantes para cualquier persona de negocios es manejar el inventario de manera efectiva. Cuando se considera el manejo del inventario de manera efectiva. Significa gestionar el inventario de tal manera que nunca se quede sin lo que necesitan los clientes. Y, al mismo tiempo, no tener demasiado inventario, lo que supondría una pérdida de dinero. Si quiere saber qué pedir, cuánto pedir. Y mantener un recuento exacto de lo que tiene, así como la forma de gestionar la escasez o el exceso llamado control de inventario. Hay plantillas de control de inventario que hace que la tarea mucho más fácil y asegura el éxito en el negocio.
Los pasos a seguir cuando se desea utilizar una plantilla de control de inventario. En primer lugar, hay que comprender los objetivos del sistema de control de inventario. Y luego crear etiquetas claras que enumeren el número de artículo. La cantidad, así como la descripción y el nombre del proveedor. U otros detalles importantes que sea necesario mostrar. Esto permite identificar fácilmente el artículo. A continuación, es necesario realizar un recuento inicial de las existencias de las plantillas de inventario de productos, así como recuentos periódicos, especialmente de los artículos valiosos y de los que se mueven con rapidez.
Plantilla Excel de inventario
No es aconsejable realizar un control de inventario de almacén con Excel porque normalmente hay que gestionar un gran número de movimientos de entrada y salida y ajustes de inventario de un gran número de productos, además, los movimientos de almacén suelen estar relacionados con otros procesos de la empresa de almacenaje.
Por ejemplo, los movimientos de salida suelen estar relacionados con los pedidos de venta, de esta forma se confirma si el pedido de venta se ha entregado completamente o se ha entregado parcialmente. Por otro lado, los documentos de entrada y salida (albaranes) se utilizan para automatizar los procesos de facturación.
Y un asunto aún más complejo es la valoración de las existencias en términos monetarios, algo imprescindible para llevar una correcta contabilidad, ya que se pueden utilizar diferentes métodos de valoración como el coste estándar, el coste medio, método fifo o lifo…
Si la empresa ya está en funcionamiento y no lleva un control de seguimiento de las existencias del almacén, un día sin actividad en su empresa, tendrá que contar las existencias y anotarlas como saldo inicial del inventario.
Gestión de existencias en hoja excel pdf
Si gestiona las existencias de un negocio minorista o los materiales que se van a utilizar en la fabricación, sabrá lo fundamental que puede ser la gestión del inventario para optimizar las ventas y la productividad. Esta plantilla de control de inventario de existencias puede ayudarle a identificar cuándo es el momento de reordenar las existencias, reducir el exceso de inventario, acceder a la información de los proveedores y localizar fácilmente los artículos almacenados. Es fácil ver todo el ciclo de vida de sus existencias, incluidos los artículos pendientes de pedido.
Simple y fácil de usar, esta plantilla básica de control de inventario es perfecta para una pequeña empresa o cualquier negocio que no necesite un montón de campanas y silbatos para gestionar el inventario. Visualice el inventario por nombre de artículo, descripción o número de identificación, así como por precio unitario. Controle la cantidad total y el valor de su inventario actual, las fechas de reposición y los artículos descatalogados. Gestionar el inventario es sencillo con esta plantilla gracias a su diseño limpio. Al igual que con todas las plantillas de Microsoft Excel incluidas en esta página, las columnas pueden personalizarse para su empresa y los cálculos se realizan por usted.
Plantilla de lista de comprobación de almacén excel
Si su empresa es nueva, lo más probable es que necesite hacer un seguimiento del inventario, y las siguientes plantillas de inventario pueden ayudarle a empezar. En algunos casos, puede tratarse simplemente de llevar un registro de la información sobre el software y el hardware que adquiere. Si utiliza herramientas, maquinaria y compra materiales de forma rutinaria, necesitará alguna forma de llevar un registro de lo que tiene y de lo que necesita comprar y cuándo necesita comprarlo. A efectos del seguro, también es aconsejable crear un inventario doméstico en caso de catástrofes naturales o incluso de robo.
Además de proporcionarle un lugar en el que registrar información importante sobre los bienes de su hogar, esta plantilla incluye un esquema de muestra de los artículos de una casa típica, para ayudarle a ver lo que podría querer incluir.
Casi todas las empresas adquieren activos físicos de un tipo u otro. Esta hoja de cálculo se creó para las empresas que necesitan llevar un registro de lo que han comprado, el valor de los artículos y dónde se encuentran.
Se trata de una sencilla hoja de cálculo para llevar la cuenta de cuándo hay que calibrar las herramientas y otros equipos. La plantilla de seguimiento de activos anterior trata más sobre el seguimiento de precios, mientras que esta plantilla trata sobre el mantenimiento.