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Plantillas excel para turnos trabajo

Plantillas excel para turnos trabajo

Plantilla de horario de trabajo en Excel

Puede que ya sea un veterano en esto y esté buscando formas inteligentes de hacer las cosas. O puede que esté empezando con los horarios de los turnos de los empleados. En ese caso, para evitar perder tiempo y dinero, hay algunas cosas que deben tenerse en cuenta antes de configurarlo todo:

Simplemente siga esta sencilla guía de plantilla de programa de turnos para crear fácilmente un programa de turnos de empleados que pueda reutilizarse una y otra vez. Si lo prefiere, puede descargarse una plantilla de Excel gratuita o, mejor aún, simplificar todo el proceso y ahorrar tiempo y dinero con un software de planificación de turnos para vigilantes de seguridad:

Daniel BritsSoy el Gerente de Desarrollo de Negocios de una división dentro de Adapt IT que se centra en proporcionar a las empresas que utilizan o requieren Workforce Management Software para ayudarles a ejecutar sus operaciones de la manera más eficiente posible. He trabajado con clientes en más de 15 países y he impartido sesiones de formación a grupos de personas durante los últimos 10 años.

Soy el Director de Desarrollo de Negocio de una división dentro de Adapt IT que se centra en proporcionar a las empresas que utilizan o necesitan software de gestión de mano de obra para ayudarles a llevar a cabo sus operaciones de la forma más eficiente posible. He trabajado con clientes de más de 15 países y he impartido sesiones de formación a grupos de personas durante los últimos 10 años.

Plantilla excel para el traspaso de turnos de producción

Cuando se planifica con muchas semanas de antelación, uno de los enfoques más sencillos es hacer primero copias de un programa en blanco haciendo clic con el botón derecho del ratón en la pestaña de la hoja de trabajo Programa y seleccionando “Mover o copiar…” A continuación, puede cambiar el nombre de las pestañas en función del número de semana o de la fecha. Esta nueva descarga incluye 3 pestañas de hojas de trabajo que abarcan 6 semanas, pero puede añadir más fácilmente según sea necesario:

La ventaja de utilizar este método en lugar de algo más complicado, como almacenar los elementos del calendario en una base de datos, es que tiene un control total sobre el formato de todas y cada una de las hojas de trabajo. Después de personalizar la plantilla, guarde una copia en blanco de la hoja de trabajo. Puede que incluso desee etiquetar una de las hojas de trabajo como “en blanco”, de modo que siempre disponga de una versión en blanco para imprimir o duplicar.

Esta plantilla muestra el uso de conjuntos de iconos para marcar citas de trabajo o tipos de trabajo específicos. La hoja de cálculo utiliza formato condicional y desplegables de validación de datos. Puede personalizar los iconos editando la regla de formato condicional.

Utilice esta plantilla para crear un programa diario para varios trabajadores, para coordinar el trabajo en varias ubicaciones o en varios proyectos. Añada nuevos trabajadores insertando nuevas columnas. Añada días copiando y pegando grupos de filas.

Soporta plantilla excel de traspaso de turnos

Redactar un horario de trabajo con papel y bolígrafo puede parecer sencillo, pero no siempre funciona en el entorno laboral moderno. Es necesario que el horario sea fácil de editar y que se pueda compartir inmediatamente, y Excel es una gran opción para ello.

El horario de los empleados puede parecer sencillo a primera vista. Llegan a las 9, se van a casa a las 5 y tienen el fin de semana libre. Sin embargo, esto es una simplificación excesiva y, para muchas empresas, la realidad es muy diferente.

Muchas empresas trabajan por turnos y cada empleado tiene sus propias habilidades. Por ejemplo, en un restaurante, lo más probable es que no quieras que tu camarero cubra la cocina, así que tienes que asegurarte de que tienes la combinación adecuada de personas trabajando en un momento dado.

Excel te permite crear programas de trabajo fáciles de usar que puedes compartir rápidamente con tu equipo. Son claros, concisos y se pueden editar rápidamente para asegurarse de que todo el mundo sabe cuándo debe trabajar.

Lo importante es tener una idea clara de lo que quieres conseguir con tu horario. Para algunas personas, esto significará planificar su horario de trabajo personal cada día, mientras que para otras puede significar programar los turnos de un equipo de empleados a lo largo de toda una semana.

Plantilla de informe de fin de turno excel

Esta plantilla gratuita muestra un programa de turnos semanal y calcula las horas pagadas y los costes laborales basándose en sus datos. Puede ajustar el día de inicio de la semana, y los turnos pueden resaltarse para especificar el turno de día, el turno de noche, las horas de vacaciones u otros turnos de trabajo de los empleados.

Esta plantilla de calendario laboral quincenal le permite planificar con antelación y ver dos semanas completas, incluidos los fines de semana. Los días se dividen en segmentos horarios de 7:00 a.m. a 6:00 p.m. Esta plantilla puede personalizarse para cambiar fechas o intervalos de tiempo, y puede imprimirse como documento en blanco si necesita un horario que pueda rellenarse a mano.

Esta sencilla plantilla de horario de trabajo semanal tiene una columna para los nombres de los empleados y sus asignaciones, seguida de columnas para cada día de la semana, incluidos los fines de semana. En la parte superior, especifique para qué departamento es el horario y personalice la semana según las necesidades de su empresa.

Esta plantilla de calendario de turnos de empleados muestra los turnos diarios de cada empleado, desglosados por horas y con espacio para asignar tareas o áreas de trabajo. El formato básico hace que sea fácil de usar y de leer para los empleados.

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