Cómo alfabetizar por apellidos en excel
Este artículo explica cómo alfabetizar en Excel. La información adicional cubre cómo ordenar varias columnas y la ordenación avanzada. Las instrucciones se aplican a Excel para Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 y 2003 o anteriores, así como a Excel para Mac 2016, 2011, 2008 y 2004.
En ciertas situaciones, ordenar alfabéticamente simplemente no servirá. Por ejemplo, puede tener una lista larga que contenga los nombres de los meses o días de la semana que le gustaría ordenar cronológicamente. Excel también se encargará de ello. Comienza seleccionando la lista que quieres ordenar.
¿Dónde está la clasificación y el filtro en Excel?
Microsoft Excel es tan bueno trabajando con texto como con números, dándole la capacidad de manipular ambos tipos de datos de la manera que tenga más sentido para sus necesidades. La capacidad de alfabetizar fácilmente los datos en Excel es un buen ejemplo.
Paso 1: Estos botones ordenan por defecto de la A a la Z o de la Z a la A y pueden ordenar una sola columna o varias columnas de una tabla. En este último caso, la herramienta ordena por defecto la columna más a la izquierda.
Paso 1: Seleccione su tabla y haga clic en el botón Ordenar. Esto abrirá el cuadro de diálogo Ordenar. Por defecto, la herramienta ordenará por la columna más a la izquierda en orden de A a Z, y asumirá que tiene encabezados de datos que deben ser usados en el proceso de ordenación. Si no tiene cabeceras, entonces deseleccione Mis datos tienen cabeceras.
Paso 3: En nuestro ejemplo, vamos a ordenar por Ubicación y luego por Apellido. Para ello, seleccionaremos Ubicación en el primer cuadro desplegable Ordenar por. A continuación, haremos clic en Añadir nivel para seleccionar Apellido en el cuadro desplegable. También puede utilizar las opciones Eliminar nivel y Copiar nivel según sea necesario.
Cómo alfabetizar en docs
Es importante mantener los datos organizados en las hojas de cálculo de Microsoft Excel. Una forma de hacerlo es alfabetizando los datos, en orden ascendente o descendente. Te mostraremos cómo hacerlo tanto en filas como en columnas.
Se abrirá una ventana de “Aviso de ordenación”. Esta ventana le sugiere que permita a Excel ajustar los datos en otras columnas para que sus datos permanezcan intactos. Activa la opción “Ampliar la selección” y luego haz clic en “Ordenar”.
En la hoja de cálculo, seleccione toda la tabla cuyos datos desea ordenar alfabéticamente. No seleccione ninguna cabecera de tabla. En la siguiente hoja de cálculo, no seleccionaremos “Nombre”, “Edad”, “Ciudad” y “País”, ya que son cabeceras de tabla.
Cómo alfabetizar en excel con múltiples columnas
Excel es una potente herramienta de hoja de cálculo que se utiliza para almacenar y gestionar texto y números, y ordenar alfabéticamente es una de las muchas ventajas de utilizar Excel, ya que permite organizar, acceder y referenciar datos rápidamente. Para alfabetizar celdas en Excel utilizando dos clics, resalte el rango de celdas y haga clic en el icono de “ordenación AZ” o “ordenación ZA” de la barra de herramientas estándar. Para alfabetizar las celdas en Excel utilizando las opciones avanzadas de ordenación, resalte toda la hoja de cálculo, haga clic en “Ordenar” en el menú “Datos” y, a continuación, seleccione las columnas y el orden por el que desea ordenar en el cuadro de diálogo resultante.