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Las hojas de cálculo son una herramienta empresarial casi universal. Como creador de hojas de cálculo más popular, Microsoft Excel ha servido de plataforma accesible para que la gente organice, analice, pronostique y visualice datos desde 1985. Hay infinidad de cursos, libros y tutoriales que enseñan a los profesionales a sacar el máximo partido de Excel. Pero su monopolio virtual en el terreno de las hojas de cálculo no lo convierte en la única opción para su empresa. ¿Por qué considerar otro software de hoja de cálculo? Por muy popular que sea, el programa tiene algunos defectos significativos. Algunos incluso consideran que Excel es obsoleto, citando problemas como:Y si está dirigiendo su negocio con un presupuesto, es posible que esté buscando alternativas más baratas a Excel inicialmente, ya que una suscripción de Excel Office le costará alrededor de $ 70 por usuario por año. ¿Qué herramientas alternativas ofrecen un análisis de datos completo? Aunque puede que al principio no hubiera mucha competencia, en la actualidad existen innumerables programas que ofrecen alternativas a Excel. Si está buscando algo a un precio más bajo, o simplemente no es un fan del programa de Microsoft, hemos recopilado diez opciones para usted y su equipo.
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Pero la mera popularidad de la herramienta no puede ocultar la realidad de que para una funcionalidad avanzada que gire en torno a diferentes tipos de conjuntos de datos, necesitará una potente alternativa a Excel, especialmente si utiliza la herramienta para la gestión de proyectos. Tenemos pruebas que lo demuestran.
Microsoft Excel incluye plantillas de proyectos predefinidas que te ayudarán a empezar, pero la plataforma carece de otras funciones fundamentales para la gestión de proyectos, como el seguimiento del tiempo y la colaboración. Por eso, empezamos la lista con las alternativas a Excel que necesitas para la gestión de proyectos:
La herramienta impresiona al incorporar funciones a las que normalmente tendrías acceso a través de integraciones de aplicaciones de terceros. nTask es una alternativa bastante sólida a Excel.
Puedes disfrutar de todas estas funciones y muchas más de forma gratuita, y mediante una actualización al plan Pro de la herramienta por 2,99 $ por usuario/mes. ¿Tienes un equipo grande? nTask también se dirige a las empresas a través de su plan Enterprise personalizable.
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Atrás quedaron los días de cientos de recordatorios esparcidos por libretas y decisiones críticas sobre proyectos perdidas en una bandeja de entrada de correo electrónico repleta. Con multitud de soluciones digitales, mantenerse organizado sigue siendo el objetivo clave. Sin embargo, con una oferta tan amplia, sigue siendo difícil encontrar la opción que mejor se adapte a sus necesidades.
En 2021, los responsables de TI de organizaciones con más de 500 empleados afirmaron que su mayor reto era controlar la proliferación de aplicaciones en la gestión del software como servicio. Cuando se trata de software de gestión de proyectos, hay docenas y docenas de herramientas y funciones. Pero muchos se aferran al viejo Excel y al software de hojas de cálculo para gestionar sus proyectos.
Un proyecto es un trabajo planificado o una actividad que se lleva a cabo durante un periodo de tiempo con el fin de alcanzar un objetivo concreto. Los proyectos varían en naturaleza y escala. Construir la Gran Pirámide de Giza en el siglo XXVI a.C. es un proyecto, igual que organizar una fiesta universitaria con los compañeros. Puede que hayas trabajado en un proyecto sin darte cuenta.
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El plan de proyecto en excel es la parte más crítica de la gestión de proyectos. Un plan de proyecto eficaz implica la definición del alcance y un estudio de viabilidad. Una vez trazado un plan eficaz, sólo entonces puede comenzar la ejecución.
Microsoft Excel es uno de los programas de hojas de cálculo más utilizados del mundo. Lo utilizan personas de todas las edades, en colegios, institutos, hogares y oficinas. Excel es una parte integral de la mayoría de las organizaciones para la generación de informes de progreso y la gestión de datos empresariales.Post Graduate Program In Project ManagementEl Programa Completo de Gestión de ProyectosExplore Course
El Project Management Book of Knowledge (PMBOK) define un plan de proyecto como un documento formal que es aprobado por todas las partes involucradas, y que proporciona orientación en cuanto a cómo se ejecuta y controla un proyecto.
Excel permite a los gestores de proyectos planificar cada tarea con la ayuda de hojas de cálculo que incluyen columnas con la lista de tareas, sus propietarios y la fecha de inicio y finalización de cada tarea. Entre otros usos, la mayoría de las empresas dependen en gran medida de las hojas de cálculo para registrar los ingresos, los gastos y los cargos por gastos generales; en definitiva, todo lo que una empresa hace para gestionar su respectivo presupuesto.