Libro Excel
Cada vez que guardas un archivo Excel en tu ordenador o lo guardas utilizando cualquier otro método, se guarda como un libro de trabajo. Un libro se compone de hojas de cálculo. En otras palabras, las hojas de trabajo se almacenan en libros de trabajo, y los libros de trabajo son los archivos que realmente se guardan.
Se puede argumentar que lo más importante que hay que aprender a hacer en Excel 2016 es guardar los libros de trabajo. Después de todo, guardar sus libros de trabajo es la única manera de asegurarse de que no perderá ninguno de sus datos – y que puede volver a trabajar en él de nuevo más tarde.
Supongamos que has creado un nuevo libro de trabajo y deseas guardarlo en tu ordenador. Puedes hacerlo rápida y fácilmente en Excel 2016. Haga clic en Archivo, luego elija Guardar o Guardar como a la izquierda en el área Backstage.
En la columna “Guardar como”, elija dónde desea guardar el libro. Puedes guardarlo en OneDrive, que es tu almacenamiento en la nube. Además, puedes guardarlo en otras ubicaciones web, en Este PC -que es tu ordenador- o puedes añadir una ubicación haciendo clic en “Añadir un lugar”.
Descarga de libros de Excel
Descarga gratuita Cada vez son más las personas que utilizan Excel para trabajar en equipo. En el pasado, podías guardar tus datos de Excel para enviar un archivo adjunto por correo electrónico para compartir un libro de Excel con alguien. Aunque era rápido y sencillo, este método creaba varias copias del mismo archivo de Excel.
Sin embargo, ahora puedes crear un archivo de Excel, compartirlo y trabajar juntos en libros de trabajo. Puede evitar la molestia de gestionar varias versiones de un archivo de Excel compartiéndolo con otros usuarios y concediéndoles acceso simultáneo al mismo documento. Así, los usuarios podrán introducir datos, añadir filas y columnas, modificar cálculos y alterar el formato, lo que te ahorrará muchos problemas. Aquí están los tutoriales sobre cómo hacer un archivo excel compartido.
Aquí está el tutorial sobre cómo hacer un archivo de Excel compartido para guardar una hoja de cálculo de Excel a una ubicación de red local para que pueda ser accesible por otros usuarios y editado por ellos haciendo un archivo de Excel compartido.
Si desea asegurarse de que nadie desactivar el historial de cambios o eliminar archivo de Excel desde el modo compartido, aquí está el tutorial sobre cómo hacer un archivo de Excel compartida al mismo tiempo proteger el seguimiento de los cambios.
Qué es el cuaderno de trabajo
Si hace clic en la parte inferior de una hoja dentro de su libro de trabajo, observará que las opciones para cambiar la estructura del libro de trabajo, como Insertar, Eliminar, Cambiar nombre, Mover, Copiar, Ocultar y Desocultar hojas, no están disponibles.
Si hace clic en la parte inferior de una hoja dentro de su libro de trabajo, observará que las opciones para cambiar la estructura del libro de trabajo, como Insertar, Eliminar, Renombrar, Mover, Copiar, Ocultar y Desocultar hojas no están disponibles.
Si desea añadir una contraseña a un libro en el que está trabajando en Excel para la Web y dispone de la aplicación de escritorio de Excel, utilice el botón Abrir en Excel para abrir el libro y protegerlo con contraseña. Pero en adelante, sólo podrás ver el archivo en la web — para hacer cambios en el libro, ábrelo en tu versión de escritorio de Excel.
Abrir un libro existente en excel acceso directo
Durante años, los usuarios de Excel han podido colaborar en libros compartidos. Al hacer posible que varios usuarios trabajen juntos en un único archivo, Microsoft abrió innumerables formas de aumentar la eficiencia y la productividad.
Con Office 365, sin embargo, la práctica ha evolucionado significativamente: de “compartir” archivos en un entorno de trabajo a “coautoría” en línea. (Aunque todavía es posible compartir libros de trabajo a la antigua usanza, la función está ahora oculta por defecto). A menos que estés absolutamente comprometido con el uso compartido tradicional, o que necesites ciertas funcionalidades que sólo existen con los libros de trabajo compartidos, en general es una buena idea adaptarse a los nuevos tiempos. Y el futuro, según Microsoft, es la coautoría.
Cuando eres coautor en Excel, tú y tus colegas podéis hacer adiciones y cambios simultáneos en el mismo libro al mismo tiempo. Puedes ver los cursores de los demás en tiempo real (el cursor de cada usuario en su propio color) y observar las ediciones a medida que se producen.
Para habilitar la coautoría en un libro de Excel, empieza por hacer clic en el botón “Compartir” de la esquina superior derecha de la ventana. Si el archivo no está almacenado en línea (por ejemplo, en OneDrive), se le pedirá que cargue una copia.