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Que es una lista en excel

Que es una lista en excel

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Hay ocasiones en las que nos gustaría saber si un valor está en una lista o no. Hemos hecho esto usando VLOOKUP. Pero también podemos hacer lo mismo utilizando la función COUNTIF. Así que en este artículo, vamos a aprender cómo comprobar si un valor está en una lista o no utilizando varias formas.

Como sabemos, usando la función COUNTIF en Excel podemos saber cuántas veces un valor específico ocurre en un rango. Así que si contamos para un valor específico en un rango y es mayor que cero, significaría que está en el rango. ¿No es así?

Así que sí, estas son las formas, utilizando que se puede encontrar si un valor está en la lista o no y luego tomar medidas sobre ellos como usted quiere usar la función IF. He explicado cómo encontrar el valor en un rango de la mejor manera posible. Hazme saber si tienes alguna idea. La sección de comentarios es toda tuya.

Validación de datos

La lista desplegable de Excel, también conocida como cuadro desplegable o cuadro combinado, se utiliza para introducir datos en una hoja de cálculo a partir de una lista de elementos predefinidos. El objetivo principal de utilizar listas desplegables en Excel es limitar el número de opciones disponibles para el usuario. Además, las listas desplegables evitan los errores ortográficos y agilizan la introducción de datos.

En general, hay 4 maneras de crear un menú desplegable en Excel utilizando la función de Validación de Datos. A continuación encontrarás un rápido resumen de las principales ventajas e inconvenientes, así como las instrucciones detalladas paso a paso de cada método:

Comienza seleccionando una celda o celdas donde quieras que aparezca un cuadro desplegable. Puede ser una sola celda, un rango de celdas o toda la columna. Si seleccionas toda la columna, se creará un menú desplegable en cada celda de esa columna, lo que supone un verdadero ahorro de tiempo, por ejemplo, a la hora de crear un cuestionario.

Tu cuadro desplegable estará listo en menos de un minuto. Este método funciona bien para pequeñas listas de validación de datos de Excel que probablemente no cambien nunca. Si no es el caso, considere utilizar una de las siguientes opciones.

Cómo crear una lista desplegable en Excel con múltiples selecciones

Una lista es una secuencia de filas de datos relacionados. Puedes utilizar las listas siempre que necesites organizar grandes cantidades de datos similares, como una base de datos de nombres y direcciones. Una lista se crea de la misma manera que una hoja de cálculo. La información se introduce en una lista introduciendo datos en las celdas. Aunque puede cambiar los elementos de la lista después de haberla creado, es mejor dedicar tiempo a planificar la lista antes de empezar a introducir datos.

Planifique su lista determinando las etiquetas de las columnas que desea incluir, el tipo de salida deseada y la forma en que podría querer informar u ordenar la información en su base de datos. Por ejemplo, si necesita ordenar la lista por apellidos, asegúrese de incluir un campo separado para los apellidos.

Una lista se compone de registros y campos. Un registro es un conjunto de datos relacionados que corresponde a una fila de la lista. Contiene datos alfanuméricos que, por ejemplo, pueden referirse al nombre, la dirección, el código postal y el número de teléfono de una persona. Los registros se organizan en campos según las columnas de la lista y se nombran según las etiquetas de las columnas. Por ejemplo, puede nombrar un campo como Apellido, Dirección 2 o Número de teléfono. Las partes de una lista se muestran en la Figura 1-1.

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Excel 2019 se utiliza en muchas organizaciones para rellenar información sobre clientes, pedidos y productos. Algunos de los elementos de datos son repetitivos, lo que significa que no se escriben datos en una celda, sino que se seleccionan de una lista de datos. Por ejemplo, es posible que desee seleccionar un estado de una lista desplegable en una columna que almacena el estado de la dirección de un cliente. Puedes facilitar la cumplimentación de formularios en Excel 2019 utilizando listas de datos, y este artículo te muestra cómo crearlas.

Antes de crear una lista desplegable en Excel, necesita una lista de datos para usar. Dado que puede hacer varias hojas de trabajo en un libro de Excel, la mayoría de las personas usan una hoja separada para poblar la lista de datos. A continuación, puede configurar cualquier celda específica en el formulario de Excel para que apunte a esta lista de datos. A continuación, configuras la celda como una lista, y Excel hace el resto por ti.

No tienes que usar una hoja separada para rellenar una lista de datos. Puedes usar la misma hoja o incluso un libro de trabajo separado. Puedes usar un libro de trabajo separado, pero cualquier cambio en este libro podría afectar a la lista de datos. Además, si el libro de trabajo se mueve a un directorio o ubicación de almacenamiento diferente, su lista dejará de funcionar.

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