Excel como filtrar en base a una lista
Si has tenido la oportunidad de leer nuestro tutorial anterior, sabrás que el filtro de Excel proporciona una variedad de opciones para diferentes tipos de datos. Esas opciones de filtrado incorporadas para texto, números y fechas pueden manejar muchos escenarios. Muchos, ¡pero no todos! Cuando un Autofiltro normal no puede hacer lo que quieres, utiliza la herramienta Filtro Avanzado y configura los criterios exactamente adecuados a tus necesidades.
El Filtro Avanzado de Excel es realmente útil cuando se trata de encontrar datos que cumplen dos o más criterios complejos, como extraer coincidencias y diferencias entre dos columnas, filtrar filas que coinciden con elementos de otra lista, encontrar coincidencias exactas incluyendo caracteres en mayúsculas y minúsculas, y mucho más.
Utilizar el Filtro Avanzado de Excel no es tan fácil como aplicar el Autofiltro (como ocurre con muchas cosas “avanzadas” 🙂 pero definitivamente vale la pena el esfuerzo. Para crear un filtro avanzado para su hoja, realice los siguientes pasos.
Escriba sus condiciones, también conocidas como criterios, en un rango separado de la hoja de cálculo. En teoría, el rango de criterios puede estar en cualquier lugar de la hoja. En la práctica, es más conveniente colocarlo en la parte superior y separarlo del conjunto de datos con una o más filas en blanco.
¿Qué filtro es automático?
Autofiltro en Excel filtra los diferentes tipos de datos deseados en un rango de datos o columna. Dispone de un botón incorporado en la pestaña “Inicio” de la sección de edición. También podemos utilizar el atajo de teclado “CTRL + SHIFT + L”. Esta función facilita el trabajo a cualquier usuario, ya que permite filtrar los datos deseados.
¿Cuáles son los tres tipos de filtros de Excel?
En Excel, puede crear tres tipos de filtros: por valores, por un formato o por criterios. Pero cada uno de estos tipos de filtro es mutuamente excluyente. Por ejemplo, puedes filtrar por color de celda o por una lista de números, pero no por ambos. Puede filtrar por icono o por un filtro personalizado, pero no por ambos.
¿Cuál es la diferencia entre filtro y Autofiltro en Excel?
El Autofiltro permite filtrar datos con un máximo de 2 criterios, y esas condiciones se especifican directamente en el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado. Con Filtro avanzado, puede encontrar filas que cumplan varios criterios en varias columnas, y los criterios avanzados deben introducirse en un rango independiente de la hoja de cálculo.
Filtro avanzado excel
¿Cómo se suele filtrar en Excel? En la mayoría de los casos, utilizando Autofiltro, y en situaciones más complejas con Filtro avanzado. Siendo rápidos y potentes, estos métodos tienen un inconveniente importante: no se actualizan automáticamente cuando cambian tus datos, lo que significa que tendrías que limpiar y filtrar de nuevo. La introducción de la función FILTRO en Excel 365 se convierte en una alternativa muy esperada a las funciones convencionales. A diferencia de ellas, las fórmulas de Excel se recalculan automáticamente con cada cambio en la hoja de cálculo, por lo que sólo tendrás que configurar el filtro una vez.
A partir del siguiente conjunto de datos, supongamos que queremos extraer los registros con un valor específico en la columna Grupo, digamos el grupo C. Para hacerlo, suministramos la expresión B2:B13=”C” al argumento incluir, que producirá una matriz booleana requerida, con TRUE correspondiente a los valores “C”.
A diferencia de la función Filtro de Excel, la función no realiza ningún cambio en los datos originales. Extrae los registros filtrados en el llamado rango de derrame (E4:G7 en la captura de pantalla siguiente), comenzando en la celda donde se introduce la fórmula:
Activar los filtros automáticos en Excel
Al filtrar la información en una hoja de cálculo, puedes encontrar valores rápidamente. Puedes filtrar en una o más columnas de datos. Con el filtrado, puedes controlar no sólo lo que quieres ver, sino también lo que quieres excluir. Puedes filtrar basándote en las opciones que elijas de una lista, o puedes crear filtros específicos para centrarte exactamente en los datos que quieres ver.
Al filtrar datos, se ocultan filas enteras si los valores de una o varias columnas no cumplen los criterios de filtrado. Puede filtrar sobre valores numéricos o de texto, o filtrar por color para celdas que tienen formato de color aplicado a su fondo o texto.
Especificando condiciones, puede crear filtros personalizados que reduzcan los datos de la forma exacta que desee. Esto se consigue creando un filtro. Si alguna vez has consultado datos en una base de datos, esto te resultará familiar.
Filtrar múltiples condiciones excel
Este es el enfoque de un desarrollador para facilitar las cosas a los usuarios que necesitan filtrar un rango de datos, basándose en un valor que introducen en una celda de criterio. Se utiliza un evento Worksheet_Change en una hoja de cálculo diseñada para este propósito, como se ve en la imagen. Cuando el usuario introduce un valor en una celda rosa, la tabla que hay debajo se filtrará en esa columna para ese valor. Si el valor introducido no existe en la tabla, un cuadro de mensaje amigable avisará al usuario.
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