Carácter de salto de línea de Excel
En primer lugar, debes saber que Excel contiene dos funciones, CLEAN y TRIM, que pueden eliminar automáticamente los saltos de línea y los espacios sobrantes del texto. Por ejemplo, para eliminar todos los saltos de línea de una celda, puedes utilizar:
En este caso, sin embargo, estamos eliminando los saltos de línea y sustituyéndolos por comas, por lo que estamos utilizando la función SUSTITUIR en lugar de LIMPIAR. SUSTITUIR puede localizar texto coincidente en cualquier lugar de una celda y sustituirlo por el texto que elijas. SUSTITUIR puede aceptar hasta cuatro argumentos, pero en este caso sólo utilizaremos los tres primeros:
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Cómo hacer que excel vaya a la siguiente celda automáticamente
Microsoft Excel está diseñado principalmente para calcular y manipular números. Sin embargo, es posible que a menudo te encuentres en situaciones en las que, además de números, sea necesario almacenar grandes cantidades de texto en las hojas de cálculo. En caso de que un texto más largo no quepa perfectamente en una celda, puedes, por supuesto, proceder de la forma más obvia y simplemente hacer la columna más ancha. Sin embargo, no es realmente una opción cuando se trabaja con una hoja de cálculo grande que tiene muchos datos que mostrar.
Una solución mucho mejor es envolver el texto que excede el ancho de una columna, y Microsoft Excel proporciona un par de maneras de hacerlo. Este tutorial te presentará la función de Excel para ajustar texto y te dará algunos consejos para utilizarla de forma inteligente.
La función de ajuste de texto de Excel puede ayudarte a mostrar completamente el texto más largo en una celda sin que se desborde a otras celdas. “Envolver texto” significa mostrar el contenido de la celda en varias líneas, en lugar de en una sola línea larga. Esto le permitirá evitar el efecto de “columna truncada”, hacer que el texto sea más fácil de leer y más adecuado para la impresión. Además, le ayudará a mantener el ancho de columna consistente en toda la hoja de cálculo.
Cómo encajar texto largo en una sola celda con varias líneas en excel
Las listas desplegables permiten configurar tablas en Excel de una forma más profesional, sencilla y menos propensa a errores. Sin embargo, como cualquier otra cosa en el trabajo diario, los menús desplegables también deben modificarse de vez en cuando. Por este motivo, vamos a explicarte cómo editar listas desplegables de Excel para que puedas adaptar su contenido y apariencia y añadir información útil para otros usuarios.
Hay varias razones por las que puede querer encontrar duplicados en Excel: para filtrar errores o analizar entradas dobles. Excel puede mostrarle automáticamente estos duplicados. Gracias al resaltado por colores, puedes ver al instante qué entradas aparecen más de una vez en tus tablas. Y la función es fácil de usar: Te explicamos cómo funciona.
Si un campo de una tabla contiene varios valores, a menudo tiene sentido dividir la celda de Excel correspondiente. Aunque el programa de hojas de cálculo de Microsoft no ofrece una función general para ello, puedes dividir el contenido de la celda entre varias columnas configurando y utilizando separadores. Te explicamos cómo puedes utilizar esta opción en tu documento Excel.
Salto de línea en fórmula Excel
Este tutorial le enseñará tres formas rápidas y sencillas de añadir un salto de línea en una celda de Excel: utilizar un método abreviado para escribir varias líneas, la función Buscar y reemplazar para añadir un retorno de carro después de un carácter específico y una fórmula para combinar trozos de texto de varias celdas, cada uno de los cuales empieza en una nueva línea.
Cuando utilices Excel para almacenar y manipular entradas de texto, puede que a veces quieras que cierta parte de una cadena de texto empiece en una nueva línea. Un buen ejemplo de texto de varias líneas podrían ser las etiquetas de correo o algunos datos personales introducidos en una celda.
En la mayoría de las aplicaciones de Office, iniciar un nuevo párrafo no supone ningún problema: basta con pulsar Intro en el teclado. En Microsoft Excel, sin embargo, esto funciona de otra manera – pulsando la tecla Intro se completa la entrada y se mueve el cursor a la siguiente celda. Entonces, ¿cómo se crea una nueva línea en Excel? Hay tres formas rápidas de hacerlo.
En Excel 365 para Mac, también puedes usar Opción + Retorno. Opción es el equivalente de la tecla Alt en Windows, así que parece que el atajo original de Windows (Alt + Intro) ahora también funciona para Mac. Si no te funciona, prueba los métodos abreviados tradicionales de Mac anteriores.