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Seguimiento y control de obras de construccion excel

Seguimiento y control de obras de construccion excel

Formularios de gestión de proyectos de construcción

En este artículo encontrará un resumen de las mejores plantillas de Excel para la construcción que le ayudarán a planificar, controlar y gestionar sus proyectos de construcción de principio a fin. Hemos incluido breves descripciones de cada plantilla para guiarle hacia la mejor y más eficiente manera de utilizarlas.

En esta página encontrará una plantilla de cronograma de construcción, una plantilla de presupuesto de construcción, una plantilla de seguimiento de la documentación de construcción, una plantilla de lista de control del proyecto y muchas otras plantillas útiles.

Los proyectos de construcción pueden tener varias fases y numerosas tareas que dependen unas de otras. Si una tarea no se completa a tiempo, podría retrasar las tareas dependientes y provocar un retraso en la finalización de todo el proyecto. El uso de una plantilla de cronograma de proyecto de construcción puede ayudar a crear una estructura de desglose del trabajo, hacer un seguimiento del progreso de su proyecto, permitirle identificar los riesgos con antelación y garantizar que el proyecto se complete dentro del tiempo especificado en el contrato. En esta plantilla puede enumerar todas las tareas necesarias para completar el proyecto, así como hacer un seguimiento de las fechas de inicio y finalización, y de la duración estimada.

Gestión de proyectos de seguimiento financiero Excel

Hay cientos de herramientas de software para la gestión de proyectos, pero la familiaridad con las hojas de cálculo y la flexibilidad que ofrecen hacen que el uso de Excel sea una solución muy popular. Las plantillas de proyectos que se enumeran aquí están relacionadas principalmente con la programación de proyectos. Nuestra plantilla de diagrama de Gantt es la plantilla de gestión de proyectos más útil que ofrecemos. Cualquier cosa más complicada probablemente requiera Microsoft Project u otro software de gestión de proyectos.

Los subcontratistas y autónomos pueden encontrar esta plantilla útil si están trabajando con un cliente en una situación en la que el cliente crea frecuentemente nuevas tareas y se necesita una herramienta para comunicar el estado de esas tareas.

Tenemos muchas plantillas de calendario diferentes para Excel, pero este calendario es particularmente útil para la programación de proyectos porque no incluye ninguna pausa entre meses. Por lo tanto, si desea mostrar los hitos del proyecto en un formato de calendario, puede probar esta plantilla.

21Gráfico de Gantt simple ▶Este diagrama de Gantt gratuito ofrece una forma sencilla de crear y hacer un seguimiento de la programación de un proyecto en Excel. Esta versión no requiere que copies ninguna fórmula (aunque puedes añadir fórmulas si lo deseas).

Plantilla de control de costes de proyectos de construcción en Excel

El seguimiento y control del proyecto es un proceso continuo. Comienza desde el inicio del proyecto y continúa hasta la entrega del mismo. El seguimiento y el control del proyecto de construcción son operativos durante la ejecución del proyecto, y su objetivo es reconocer cualquier obstáculo que se encuentre durante la ejecución y aplicar medidas para mitigar estas dificultades y garantizar el cumplimiento de las metas y los objetivos del proyecto.

organización necesita saber. El seguimiento del proyecto de construcción se realiza normalmente recogiendo y registrando el estado de las distintas actividades y recopilándolas en forma de informes de progreso. Estos son preparados por el consultor, el PMC y el contratista y distribuidos a los miembros interesados del equipo del proyecto. La figura 8.55 ilustra el diagrama de flujo lógico del proceso de seguimiento y control.

de varias actividades en forma de informes de progreso. Estos son elaborados por el contratista, el equipo de supervisión (consultor) y el equipo de construcción/gestión del proyecto. Los objetivos del seguimiento y control del proyecto son los siguientes:

Cuadro de mando de gestión de proyectos de construcción excel

Los gestores de proyectos que trabajan en proyectos pequeños y medianos pueden utilizar Microsoft Excel para visualizar, planificar y hacer un seguimiento de sus proyectos. Puede tratarse de una simple hoja de cálculo de gestión de proyectos, de un rastreador de proyectos en Excel o de algo aún más complicado, como un cuadro de mando de gestión de proyectos en Excel. Para las comunicaciones importantes con clientes y ejecutivos, los datos de Excel también pueden convertirse en diapositivas de PowerPoint.

Los gestores de proyectos que trabajan en proyectos pequeños y medianos pueden utilizar Microsoft Excel para visualizar, planificar y seguir sus proyectos. Puede tratarse de una simple hoja de cálculo de gestión de proyectos, de un rastreador de proyectos de Excel o de algo más complicado, como un cuadro de mando de gestión de proyectos de Excel. Para las comunicaciones importantes con los clientes y los ejecutivos, los datos de Excel también pueden convertirse en diapositivas de PowerPoint.

Las revisiones de proyectos suelen realizarse al final de cada fase del proyecto para evaluar su estado actual. Para ayudar a documentar y compartir los resultados de sus revisiones, los gestores de proyectos pueden utilizar una hoja de cálculo de Excel que muestre una visión general clara de los entregables completados, pendientes y planificados, al tiempo que incluye detalles de la gestión de riesgos e información financiera. Esto les facilitará la medición del progreso y la comunicación clara de los datos clave que los clientes y los ejecutivos quieren conocer.

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