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Sumar celdas de distintas hojas en excel

Sumar celdas de distintas hojas en excel

Cómo aplicar una fórmula a varias hojas en Excel

En Excel, copiar datos de una hoja de trabajo a otra es una tarea fácil, pero no hay ningún vínculo entre ambas. Pero podemos crear un enlace entre dos hojas o libros de trabajo para actualizar automáticamente los datos en otra hoja si cambian en la primera. Este artículo explica cómo se hace esto.

Podemos enlazar hojas de trabajo y actualizar los datos automáticamente. Un enlace es una fórmula dinámica que extrae datos de una celda de una hoja de trabajo y actualiza automáticamente esos datos en otra hoja de trabajo. Estas hojas de trabajo de enlace pueden estar en el mismo libro de trabajo o en otro libro de trabajo.

Una hoja de trabajo se denomina hoja de origen, de donde este enlace extrae los datos automáticamente, y la otra hoja de trabajo se denomina hoja de destino que contiene esa fórmula de enlace y donde los datos se actualizan automáticamente.

Ve a la Hoja2, haz clic en la celda A1 y haz clic en la flecha desplegable del botón Pegar de la pestaña Inicio y selecciona el botón Pegar enlace. Se generará un enlace introduciendo automáticamente la fórmula =Hoja1!A1.

En la celda A1 de la Hoja2, introduce manualmente un signo igual (=) y ve a la Hoja1 y haz clic en la celda A1 y pulsa la tecla ENTER de tu teclado. La siguiente fórmula de enlace se actualizará en la hoja de destino que enlazará la celda A1 de ambas hojas.

Sumif en varias hojas

Digamos que usted tiene un libro de trabajo que enumera las ventas del mes de cada uno de sus productos. Hay una fila para cada producto y una columna para mostrar las ventas de cada local. Cada mes tiene su propia pestaña en el libro de trabajo. Además de los totales de cada pestaña, puede introducir fácilmente una fórmula que sume los números de todas las hojas de trabajo (meses).

Ve a la pestaña que contendrá los totales y haz clic en la celda en la que quieres que aparezca el primer total. Ahora haz clic en el botón Autosuma para empezar a construir tu fórmula. Haz clic en la pestaña del primer mes que quieres que se incluya en el total, pero no selecciones todavía ninguna celda. En su lugar, mantén pulsada la tecla de mayúsculas de tu teclado y haz clic en la última pestaña que quieras incluir en el total. Suelta la tecla de mayúsculas. Ambas pestañas y todas las intermedias quedarán resaltadas. Ahora haz clic en la(s) celda(s) que quieres totalizar. Pulsa la tecla Enter para completar tu fórmula. Terminarás con una fórmula parecida a =SUMA(Hoja1:Hoja12!B2). Esto le dice a Excel que sume la celda B2 de las hojas 1 a 12.

Cómo contar datos de diferentes hojas en Excel

Microsoft Excel es una herramienta polivalente muy potente que cualquiera puede utilizar. Pero si eres alguien que trabaja con hojas de cálculo todos los días, es posible que necesites saber algo más que lo básico para usar Excel. Conocer algunos trucos sencillos puede ser de gran ayuda con Excel. Un buen ejemplo es saber cómo enlazar celdas en Excel entre hojas y libros.

En primer lugar, te facilitará la organización de tus hojas de cálculo. Por ejemplo, puedes utilizar una hoja o un libro de trabajo para recopilar los datos brutos, y luego crear una nueva pestaña o un nuevo libro de trabajo para los informes y/o los resúmenes.

Una vez vinculadas las celdas entre ambos, sólo tienes que cambiar o introducir nuevos datos en uno de ellos y los resultados cambiarán automáticamente en el otro. Todo ello sin tener que ir y venir de una hoja de cálculo a otra.

Nota: Si el nombre de la hoja contiene espacios (por ejemplo, la Hoja 1), hay que poner el nombre entre comillas simples al escribir la referencia en una celda. Como =’Hoja 1′!C3. Por eso a veces es más fácil y fiable dejar que Excel escriba la fórmula de referencia por ti.

Tabla de búsqueda

Si recibe información en varias hojas o libros de trabajo que desea resumir, el comando Consolidar puede ayudarle a reunir los datos en una sola hoja. Por ejemplo, si tiene una hoja de cifras de gastos de cada una de sus oficinas regionales, podría utilizar una consolidación para reunir estas cifras en una hoja de gastos corporativa. Esa hoja puede contener los totales y los promedios de las ventas, los niveles actuales de inventario y los productos más vendidos de toda la empresa.

Para decidir qué tipo de consolidación utilizar, observe las hojas que está combinando. Si las hojas tienen datos en posiciones inconsistentes, incluso si sus etiquetas de fila y columna no son idénticas, consolide por posición. Si las hojas usan las mismas etiquetas de fila y columna para sus categorías, aunque los datos no estén en posiciones consistentes, consolide por categoría.

Para que la consolidación por categoría funcione, el rango de datos de cada hoja de origen debe estar en formato de lista, sin filas ni columnas en blanco en la lista. Además, las categorías deben estar etiquetadas de forma coherente. Por ejemplo, si una columna está etiquetada como Avg. y otra como Promedio, el comando Consolidar no sumará las dos columnas.

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