Suma de Excel por nombre
Puedes sumar una serie de números en Microsoft Excel de forma manual escribiendo una simple fórmula, o de forma automática utilizando la herramienta Autosuma de la barra de herramientas de tu pantalla. Ambos métodos te darán siempre el mismo resultado, así que utiliza el que te resulte más cómodo.A continuación te explicamos cómo hacerlo en un ordenador Mac o PC.
Cómo utilizar la Autosuma en ExcelLa Autosuma funciona mejor cuando tienes una columna o fila de números que quieres sumar.1. Haz clic en la celda vacía que hay debajo de la Haz clic en la celda vacía debajo de la columna de números que quieres sumar. O, si quieres sumar una fila de números, haz clic en la celda vacía a la derecha de la serie.2. En la pestaña “Inicio”, haz clic en el botón Autosuma (que parece un signo de sigma) en la barra de herramientas de la parte superior de la pantalla.
3. No es necesario que las celdas estén dispuestas de forma consecutiva en una fila o columna para poder sumarlas: en lugar de arrastrarlas hacia abajo en una columna o a través de una fila, también puedes hacer clic en celdas no consecutivas en toda la hoja de cálculo antes de pulsar “Retorno” o “Intro” en el teclado.
Excel suma toda la columna excepto la primera fila
El resultado es la suma de todos los valores numéricos de la columna D. Una ventaja de las referencias a columnas completas es que incluirán automáticamente los nuevos datos. A medida que se añaden entradas a la tabla, la fórmula incluirá automáticamente las nuevas cantidades.
La principal ventaja de las referencias de columna completa es la simplicidad. Simple y muy compacta, una referencia de columna completa incluirá automáticamente todos los datos de una columna, incluso cuando se añadan o eliminen datos. Sin embargo, las referencias de columna completas conllevan ciertos riesgos. Uno de ellos es que puede incluir accidentalmente datos adicionales en un cálculo. Por ejemplo, si utilizas =SUMA(A:A) para sumar números en la columna A, estás apuntando a más de 1 millón de celdas. Si la columna A incluye fechas olvidadas en algún lugar más abajo en la hoja de trabajo, el valor numérico de estas fechas se incluirá, y SUM devolverá un resultado incorrecto. Otro riesgo es el rendimiento. Debido a que se incluyen tantas celdas, las referencias a columnas completas pueden causar graves problemas de rendimiento en ciertas hojas de trabajo o fórmulas.
Hay buenas alternativas a las referencias de columna completas. Si necesita orientar los datos que pueden cambiar de tamaño, una buena solución es una tabla de Excel, que se adaptará automáticamente a los datos cambiantes. Otra opción es utilizar un rango dinámico con nombre.
Suma de columnas en Excel
Puedes sumar los valores de lunes a viernes (desde la celda B2 hasta la B6) escribiendo la siguiente fórmula en otra celda de tu hoja de cálculo. En este ejemplo, he empezado a escribir la fórmula en la celda B6. Fíjate en que las celdas de mi fórmula se han resaltado mientras escribía la fórmula:
Lo bueno de sumar celdas de esta manera es que la fórmula siempre mostrará el valor actual de la suma de estas celdas. Cada vez que cambies uno de los valores de las celdas B2, B3, B4, B5 o B6, el valor de B8 cambiará inmediatamente para mostrar la suma correcta de estas celdas.
Por supuesto, este enfoque para sumar celdas se vuelve difícil de manejar una vez que tienes un gran número de celdas que sumar. Por esa razón, puedes preferir el siguiente método para sumar celdas en Excel, que utiliza una función para hacer la suma por ti.
La función SUM() es una forma mucho más eficiente de sumar celdas. Puede utilizarse para sumar celdas individuales, como hicimos en el último ejemplo. Sin embargo, también permite sumar un rango de celdas simplemente especificando la primera y la última celda de un rango de celdas a sumar. La función SUM() sumará entonces los valores de todas las celdas desde el principio hasta el final del rango. Es especialmente potente porque puede utilizarse para escribir una fórmula sencilla que sume cientos o miles de celdas.
Excel suma filas con el mismo nombre
Primero, para una rápida visión general, vea el video: 7 formas de sumar en Excel. A continuación, desplázate hacia abajo para ver más vídeos de la función Suma, pasos escritos y libros de Excel gratuitos. Además, hay una lista de temas en la parte inferior de la página, si buscas un tema específico de Cómo sumar.
Para una tabla de Excel con nombre, no podemos usar la fórmula de la lista de hojas de trabajo de la sección anterior. Primero, te mostraré el problema con esa fórmula, y luego verás la fórmula que funciona en una tabla con nombre.
Si creas fórmulas con referencias a tablas y luego intentas copiar esas fórmulas a columnas adyacentes, puedes tener problemas. Este video muestra el problema, y dos maneras de evitarlo. Hay pasos escritos debajo del video.
Para otro ejemplo de uso de SUMPRODUCTO y SUBTOTAL juntos, ver mi entrada de blog, Subtotal y Sumproducto con Filtro. Sam compartió su técnica para hacer sumas o recuentos adicionales, basados en los datos visibles en una tabla filtrada.