Tabulación entre hojas en Excel
Microsoft Excel se utiliza ampliamente en todo el mundo para almacenar y analizar datos. A pesar de las nuevas herramientas de análisis de datos que existen en el mercado, Excel sigue siendo el producto preferido para trabajar con datos. Tiene numerosas funciones incorporadas que facilitan la organización de los datos.
Las teclas de acceso directo de Excel te ayudan a trabajar con tus datos en un santiamén. En este artículo, hablaremos de los distintos atajos de teclado de Excel. Estos atajos de teclado se utilizan para realizar tareas de forma más rápida y eficaz.
Aunque muchos de ustedes ya conocen Excel, hagamos una pequeña introducción de todos modos. Microsoft Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft que se utiliza para registrar, analizar y visualizar datos. Excel, una aplicación de hoja de cálculo, fue desarrollada por Microsoft en 1985.
Los datos en Excel están en forma de filas y columnas. Excel se utiliza habitualmente para registrar y analizar datos, realizar operaciones matemáticas y visualizar datos estructurados en tablas y gráficos. Por último, otra aplicación importante de Excel es que ayuda a automatizar tareas mediante macros de Excel.
¿Cómo pasar rápidamente de una hoja a otra en Excel?
1. Utilice los atajos de teclado CTRL + PAGE UP y CTRL + PAGE DOWN. Estos atajos de teclado son probablemente la forma más rápida y sencilla de moverse entre hojas en Excel. Basta con pulsar CTRL + PAGE UP para pasar a la hoja anterior, o CTRL + PAGE DOWN para pasar a la hoja siguiente.
¿Cómo puedo pasar los datos de la hoja 1 a la hoja 2?
Utilizar el método de copiar y pegar enlaces
Copia el valor de la celda 200 de la celda A1 de la Hoja1. Ve a la Hoja2, haz clic en la celda A1 y haz clic en la flecha desplegable del botón Pegar en la pestaña Inicio y selecciona el botón Pegar Enlace.
Ir a la hoja Excel
Microsoft Excel es una aplicación muy potente para el procesamiento de hojas de cálculo y bastante antigua, su primera versión surgió ya en 1984. Cada nueva versión de Excel vino con más y más atajos y al ver la lista completa (¡más de 200!) puedes sentirte un poco intimidado.
¡Que no cunda el pánico! 20 o 30 atajos de teclado serán absolutamente suficientes para el trabajo diario; mientras que otros están pensados para tareas muy específicas, como escribir macros VBA, esquematizar datos, gestionar tablas dinámicas, recalcular libros grandes, etc.
Recorra varias combinaciones de tipos de referencia de fórmulas. Coloque el cursor dentro de una celda y pulse F4 para obtener el tipo de referencia necesario: absoluta, relativa o mixta (columna relativa y fila absoluta, columna absoluta y fila relativa).
Ejemplo: seleccione varias celdas. Mantenga pulsada la tecla Ctrl, haga clic en cualquier celda dentro de la selección y pulse F2 para editarla. A continuación, pulsa Ctrl + Intro y el contenido de la celda editada se copiará en todas las celdas seleccionadas.
Copia el contenido y el formato de la primera celda del rango seleccionado en las celdas de abajo. Si se selecciona más de una columna, el contenido de la celda superior de cada columna se copiará hacia abajo.
Cambiar el acceso directo a la hoja de Excel
Una lista y descripción de algo más de 50 atajos de Excel importantes que deberías conocer si pasas mucho tiempo en Excel. Esta es una versión resumida de los más de 200 atajos que están disponibles en Excel para las plataformas Windows y Mac.
A menudo, necesitarás cambiar entre diferentes hojas de trabajo en el mismo libro. Para hacerlo con el teclado, utiliza Control + AvPág (Mac: Fn + Control + Flecha abajo) para pasar a la siguiente hoja de trabajo de la derecha, y Control + AvPág (Mac: Fn + Control + Flecha arriba) para pasar a la hoja de trabajo de la izquierda.
Este atajo parece un poco frívolo hasta que te das cuenta de que la cinta está ahí ocupando 4 filas de espacio, incluso cuando no la estás utilizando. Utiliza Control + F1 (Mac: Comando + Opción + R) para contraer la cinta de opciones cuando no la necesites, y recuperarla cuando la necesites.
Este método abreviado, Control + Alt + V (Mac: Control + Comando + V) no termina realmente el pegado; sólo abre el cuadro de diálogo Pegado especial. En ese momento, tendrás que elegir el tipo de pegado que quieres realizar.
Atajos de Excel mac
Este artículo está escrito para los usuarios de las siguientes versiones de Microsoft Excel: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Microsoft 365. Si utiliza una versión anterior (Excel 2003 o anterior), es posible que este consejo no le sirva. Para una versión de este consejo escrita específicamente para versiones anteriores de Excel, haga clic aquí: Atajo para moverse entre dos hojas de trabajo.
Puede moverse fácilmente entre las hojas de trabajo de un libro utilizando Ctrl+Subir y Ctrl+Abajo. ¿Qué pasa si quieres usar un atajo para moverte entre dos hojas de trabajo específicas, no vecinas, como la Hoja1 y la Hoja4? En este caso, es mejor utilizar una macro para hacer el salto.
Si lo desea, podría definir dos macros que hicieran el salto. Una macro saltaría a la Hoja1 y la otra a la Hoja4. Esto sería bastante fácil de crear usando el grabador de macros, y podría asignar una tecla de acceso directo a cada una de las macros.
La macro simplemente comprueba qué hoja de cálculo se muestra actualmente. Si es la Hoja1, entonces se muestra la Hoja4. En todos los demás casos, se muestra la Hoja1. Esto es práctico, pero significa que si actualmente tiene la Hoja2 en pantalla, el acceso directo siempre mostrará la Hoja1. Puede que no quiera que la macro haga nada a menos que se muestre la Hoja1 o la Hoja4. En ese caso, deberías utilizar esta variación de la macro: