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Teclas para reemplazar en excel

Teclas para reemplazar en excel

Tecla de atajo para encontrar

En este tutorial, aprenderá a utilizar Buscar y Reemplazar en Excel para buscar datos específicos en una hoja o libro de trabajo, y lo que puede hacer con esas celdas después de encontrarlas. También exploraremos las características avanzadas de la búsqueda en Excel, como los comodines, la búsqueda de celdas con fórmulas o con un formato específico, la búsqueda y el reemplazo en todos los libros abiertos y mucho más.

Cuando se trabaja con grandes hojas de cálculo en Excel, es crucial poder encontrar rápidamente la información que se desea en cualquier momento. Explorar a través de cientos de filas y columnas no es ciertamente el camino a seguir, así que vamos a echar un vistazo más de cerca a lo que la funcionalidad de Buscar y Reemplazar de Excel tiene que ofrecer.

Consejo. Si quieres encontrar un valor determinado en un rango, columna o fila, selecciona ese rango, columna(s) o fila(s) antes de abrir Buscar y Reemplazar en Excel. Por ejemplo, para limitar su búsqueda a una columna específica, seleccione primero esa columna y luego abra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

Para encontrar celdas con un formato determinado, pulsa el atajo de teclado Ctrl + F para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, haz clic en Opciones, luego en el botón Formato… en la esquina superior derecha, y define tus selecciones en el cuadro de diálogo Buscar formato de Excel.

Sustituir la tecla de acceso directo

Si tiene un rango de celdas que se utiliza para mostrar mensajes de error, pronto descubrirá que es fácil pasar por alto los mensajes que pueden aparecer allí. Aquí tienes algunas ideas sobre cómo puedes llamar la atención sobre tus mensajes de error.

El uso de Buscar y Reemplazar es algo bastante rutinario en Excel, ya que te permite fácilmente encontrar y reemplazar información en tus hojas de trabajo. Sin embargo, ¿qué pasa si quieres encontrar y reemplazar información en los encabezados o pies de página? Eso no es tan fácil.

La búsqueda de información en una hoja de cálculo de Excel suele ser muy sencilla. Sin embargo, puede haber ocasiones en las que la idiosincrasia del programa puede dificultar la comprensión de por qué Excel encuentra algunas cosas y no otras. He aquí un ejemplo de esta situación y lo que se puede hacer al respecto.

Encontrar y reemplazar información en una hoja de cálculo es fácil. Encontrar y reemplazar en otros objetos (como cuadros de texto o etiquetas de gráficos) es una historia completamente diferente. Este consejo examina las formas en que puede encontrar y reemplazar información en estos otros elementos.

¿Desea buscar un texto que puede aparecer en un cuadro de texto en lugar de en una celda normal de la hoja de cálculo? Sólo puede realizar la operación utilizando una macro, y en este consejo se ofrecen un par de enfoques de este tipo.

Teclas de acceso directo de Excel

En este breve vídeo, Sarah muestra cómo añadir un salto de línea manual en una celda. Luego, ve cómo encontrar saltos de línea en un grupo de celdas en la hoja de trabajo, y reemplazarlos con un carácter de espacio. Los pasos escritos están debajo del video..

Con ambos métodos, utilizarás la función CHAR, con el código de carácter 10 como argumento, para crear un salto de línea – CHAR(10). Usamos ese número de cahracter porque un salto de línea (line feed) es el carácter 10 en los caracteres ASCII.

Cuando usas CHAR para crear un salto de línea en una fórmula, la celda podría NO mostrar el salto de línea inmediatamente. Para los saltos de línea creados dentro de las fórmulas, Excel no activa automáticamente la configuración de Ajuste de texto.

En Excel para Office 365, o Excel 2019 y versiones posteriores, puede utilizar la función TEXTJOIN para combinar texto de varios rangos, de forma rápida y sencilla. Puede especificar un separador para los elementos unidos, como una coma, un espacio o un salto de línea.

Los ejemplos muestran cómo sumar en Microsoft Excel, con una simple función SUM, o fórmulas que suman en base a uno o más criterios. Vea cómo solucionar problemas de fórmulas y, para mayor potencia, utilice SUMIF, SUMFS, SUMPRODUCT, SUBTOTAL o AGREGATE. Vídeos paso a paso, instrucciones escritas, archivos de ejemplo para descargar.

Función de sustitución de Excel

Muchos usuarios consideran que el uso de un teclado externo con atajos de teclado para Excel les ayuda a trabajar de forma más eficiente. Para los usuarios con discapacidades motrices o visuales, los atajos de teclado pueden ser más fáciles que usar la pantalla táctil y son una alternativa esencial al uso del ratón.

La cinta de opciones agrupa las opciones relacionadas en pestañas. Por ejemplo, en la pestaña Inicio, el grupo Número incluye la opción Formato de número. Pulse la tecla Alt para que aparezcan los accesos directos de la cinta, denominados Sugerencias para las teclas, en forma de letras en imágenes pequeñas junto a las pestañas y opciones, como se muestra en la imagen siguiente.

Puede combinar las letras de las Sugerencias para las teclas con la tecla Alt para crear accesos directos denominados Teclas de acceso para las opciones de la cinta. Por ejemplo, pulse Alt+H para abrir la pestaña Inicio y Alt+Q para ir al campo Dime o Buscar. Vuelve a pulsar Alt para ver los KeyTips de las opciones de la pestaña seleccionada.

Edita la celda activa y pon el punto de inserción al final de su contenido. O, si la edición está desactivada para la celda, mueva el punto de inserción a la barra de fórmulas. Si edita una fórmula, desactive o active el modo Punto para poder utilizar las teclas de flecha para crear una referencia.

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