Prueba de Excel para la entrevista
Microsoft Excel se basa en los números, y en sus hojas de trabajo, es probable que trate con números la mayor parte del tiempo. Sin embargo, hay situaciones en las que necesitas convertir números en texto, y es ahí donde entra la función TEXTO.
Nota importante La función TEXTO en Excel convierte un valor numérico en una cadena de texto. En consecuencia, no podrás utilizar el resultado de tu fórmula de Texto en otros cálculos. Si es necesario, puedes mantener los valores originales (ocultos o fuera de la vista), y utilizarlos en otras fórmulas.
Como acabas de ver, la sintaxis de la función TEXTO de Excel es muy sencilla, la parte complicada es suministrar un código de formato adecuado que dé salida a tu número de la forma que deseas. Básicamente, la función TEXTO acepta la mayoría de los códigos de formato utilizados en los formatos numéricos de Excel. La tabla siguiente enumera los más comunes y utilizados.
Hasta ahora, puedes tener la impresión de que el uso de la función TEXTO de Excel es bastante limitado (porque la visualización de un valor puede cambiarse fácilmente utilizando el cuadro de diálogo Formato de celdas disponible a través del menú contextual de una celda o el atajo Ctrl+1). La situación cambia en cuanto se empieza a utilizar TEXTO en combinación con otras funciones de Excel. Los siguientes ejemplos le darán algunas ideas inspiradoras.
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Un blog centrado principalmente en Microsoft Excel, PowerPoint y Word con artículos destinados a llevar sus habilidades de análisis de datos y hojas de cálculo al siguiente nivel. Aprenda todo, desde la creación de cuadros de mando hasta la automatización de tareas con código VBA.
Datos de muestra de hojas de cálculo en formatos Excel y CSVHe reunido esta página para proporcionar a todo el mundo datos que se encontrarían en el MUNDO REAL. Si usted está buscando algunos datos de la práctica de la tabla dinámica o los datos que puede fluir a través de un tablero de instrumentos de Excel que está construyendo, este artículo se espera que le proporcionará un buen punto de partida. He guardado los datos tanto en formato Excel (.xlsx) como en formato de valores separados por comas (.csv).¿Para qué pueden ser útiles estos datos? ¿Con qué programas de hoja de cálculo/BI puedo utilizar estos datos?
Ejemplo de datos de empleados de la empresaLos empleados de Recursos Humanos manejan muchos datos. Estos datos pueden ser muy útiles para crear cuadros de mando y resumir varios aspectos de la plantilla de una empresa. En esta base de datos, hay 1.000 filas de datos que abarcan puntos de datos populares con los que los profesionales de Recursos Humanos tratan regularmente.Puede utilizar estos datos para practicar las características populares de las hojas de cálculo, incluyendo Pivot Table, Vlookups, Xlookups, automatización de Power Query, gráficos y Dashboards.Columnas en este conjunto de datos:A continuación se muestra una lista de todos los campos de datos incluidos en los datos de muestra.
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La función TEXTO te permite cambiar la forma en que aparece un número aplicándole un formato con códigos de formato. Es útil en situaciones en las que quieres mostrar los números en un formato más legible, o quieres combinar números con texto o símbolos.
Nota: La función TEXTO convertirá los números en texto, lo que puede dificultar su consulta en cálculos posteriores. Es mejor mantener el valor original en una celda, y luego utilizar la función TEXTO en otra celda. Luego, si necesitas construir otras fórmulas, haz siempre referencia al valor original y no al resultado de la función TEXTO.
Nota: Aunque puedes utilizar la función TEXTO para cambiar el formato, no es la única manera. Puedes cambiar el formato sin una fórmula pulsando CTRL+1 (o +1 en el Mac), y luego elegir el formato que quieras en el cuadro de diálogo Formato de celdas > Número.
Puedes descargar un libro de trabajo de ejemplo con todos los ejemplos de la función TEXTO que encontrarás en este artículo, además de algunos extras. Puedes seguirlo, o crear tus propios códigos de formato de función TEXTO.Descargar ejemplos de funciones TEXTO de Excel
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La función IF es una función incorporada en Excel que se clasifica como una función lógica. Se puede utilizar como una función de hoja de trabajo (WS) en Excel. Como función de hoja de cálculo, la función IF puede introducirse como parte de una fórmula en una celda de una hoja de cálculo.
A menudo, tendrá que especificar condiciones más complejas al escribir su fórmula en Excel. Puedes combinar la función IF con otras funciones lógicas como AND, OR, etc. Exploremos esto más a fondo.
La función IF puede combinarse con la función AND para permitirle probar múltiples condiciones. Cuando se utiliza la función AND, todas las condiciones dentro de la función AND deben ser TRUE para que se cumpla la condición. Esto resulta muy útil en las fórmulas de Excel.
La función IF puede combinarse con la función OR para comprobar varias condiciones. Pero en este caso, sólo una o más de las condiciones dentro de la función OR deben ser TRUE para que se cumpla la condición.
Esta función SI devolvería “investigar” si el valor de la celda B2 estuviera por debajo de -5% o por encima de 5%. Como -6% está por debajo de -5%, el resultado será “investigar”. Hemos copiado esta fórmula en las celdas D3 a D9 para mostrarte los resultados que se obtendrían.