Fusionar archivos excel en línea
Si recibes información en varias hojas o libros de trabajo que quieres resumir, el comando Consolidar puede ayudarte a reunir los datos en una sola hoja. Por ejemplo, si tiene una hoja de cifras de gastos de cada una de sus oficinas regionales, podría utilizar una consolidación para reunir estas cifras en una hoja de gastos corporativa. Esa hoja puede contener los totales y los promedios de las ventas, los niveles actuales de inventario y los productos más vendidos de toda la empresa.
Para decidir qué tipo de consolidación utilizar, observe las hojas que está combinando. Si las hojas tienen datos en posiciones inconsistentes, incluso si sus etiquetas de fila y columna no son idénticas, consolide por posición. Si las hojas utilizan las mismas etiquetas de fila y columna para sus categorías, incluso si los datos no están en posiciones consistentes, consolide por categoría.
Para que la consolidación por categoría funcione, el rango de datos de cada hoja de origen debe estar en formato de lista, sin filas ni columnas en blanco en la lista. Además, las categorías deben estar etiquetadas de forma coherente. Por ejemplo, si una columna está etiquetada como Avg. y otra como Promedio, el comando Consolidar no sumará las dos columnas.
Excel vba fusionar hojas en una
¿Qué opción elegiría: tener tres archivos de Excel con una hoja de cálculo cada uno o un archivo de Excel con tres hojas de cálculo? La primera opción no es práctica ni conveniente desde la perspectiva del usuario. Mientras que la segunda le permite navegar y manipular fácilmente sus registros en un solo lugar. Por lo tanto, vamos a organizar sus datos de una manera eficiente mediante la fusión de archivos de Excel en uno solo. Este tutorial te ayudará a combinar varios archivos de Excel en uno solo según tus necesidades.
A la mayoría de nosotros nos encanta Excel por su diversidad funcional. Esto significa que puedes hacer una determinada acción o tarea de múltiples maneras dependiendo de tus necesidades. Por ejemplo, puede combinar archivos de Excel de las siguientes maneras:
Sin embargo, estos datos fusionados son de sólo dos archivos, mientras que nosotros tenemos tres. Es necesario configurar otra integración para el tercer archivo. Puede hacer una copia de esta integración para acelerar la configuración. Haga clic en los tres puntos de la parte superior derecha y seleccione Copiar.
Vamos a resolver una tarea más compleja de fusión de archivos de Excel utilizando Power Query. Tenemos dos archivos de Excel con una hoja de trabajo cada uno, y necesitamos combinarlos basándonos en una columna clave. En nuestro ejemplo, vamos a fusionar las filas que tienen coincidencias basadas en el valor de first_name, si lo hay. Este es el flujo:
Python fusiona archivos excel
¿Necesitas combinar varios archivos de Excel? Tal vez tienes muchos libros de Excel diferentes en los que estás trabajando, y quieres gestionarlos en un solo lugar. Tal vez quieras una hoja de cálculo maestra que haga referencia a otras. Tal vez compartió una copia del archivo de Excel con su equipo, que actualizó partes del mismo, y quiere volver a combinarlo con el archivo maestro.
Hay muchos métodos para combinar archivos de Excel. Cada método puede ser útil a su manera, dependiendo de su caso de uso. Así que sin más preámbulos, vamos a repasar algunos de los métodos más populares para combinar archivos de Excel.
Aunque este método puede ser el más rápido cuando se trata de hojas de cálculo más pequeñas, se vuelve más arriesgado y complicado a medida que los archivos crecen. Los errores humanos son casi inevitables y es inevitable que se produzcan. Por eso, sólo deberías utilizar este método para casos personales sencillos.
Aunque este método le permite proteger sus datos al utilizar sólo referencias a sus archivos en lugar de pegar los valores, puede ser demasiado complicado. Si rompe una de las fórmulas o borra accidentalmente uno de los archivos, terminará con muchos errores #REF! que pueden ser difíciles de arreglar.
Comparar y fusionar libros de trabajo
Es mucho más fácil procesar los datos en un solo archivo en lugar de cambiar entre numerosas fuentes. Sin embargo, combinar varios libros de Excel en un solo archivo puede ser un proceso engorroso y largo, especialmente si los libros que necesita combinar contienen varias hojas de trabajo. Entonces, ¿cómo enfocaría el problema? ¿Copiará las hojas manualmente o con código VBA? O bien, ¿utiliza una de las herramientas especializadas para combinar archivos de Excel? A continuación encontrará algunas buenas maneras de manejar esta tarea.
Nota. En este artículo, vamos a ver cómo copiar hojas de varios libros de Excel en un solo libro. Si está buscando una forma rápida de copiar datos de varias hojas de trabajo en una sola hoja, encontrará la guía detallada en otro tutorial: Cómo fusionar varias hojas en una sola.
Al copiar hojas manualmente, ten en cuenta la siguiente limitación impuesta por Excel: no es posible mover o copiar un grupo de hojas si alguna de ellas contiene una tabla. En este caso, tendrá que convertir una tabla en un rango o utilizar uno de los siguientes métodos que no tienen esta limitación.