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Validacion de datos en excel

Validación de datos de Excel con color

El tutorial explica cómo hacer la validación de datos en Excel: crear una regla de validación para números, fechas o valores de texto, hacer listas de validación de datos, copiar la validación de datos a otras celdas, encontrar entradas no válidas, corregir y eliminar la validación de datos.

Al configurar un libro de trabajo para sus usuarios, es posible que a menudo desee controlar la entrada de información en celdas específicas para asegurarse de que todas las entradas de datos sean precisas y coherentes. Entre otras cosas, es posible que quieras permitir sólo un tipo de datos concreto, como números o fechas, en una celda, o limitar los números a un determinado rango y el texto a una longitud determinada. Incluso puede querer proporcionar una lista predefinida de entradas aceptables para eliminar posibles errores. La validación de datos de Excel le permite hacer todas estas cosas en todas las versiones de Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 20013, 2010 e inferiores.

Al agregar una regla de validación de datos en Excel, puede elegir una de las configuraciones predefinidas o especificar criterios personalizados basados en su propia fórmula de validación. A continuación, hablaremos de cada una de las opciones incorporadas, y la semana que viene veremos más de cerca la validación de datos de Excel con fórmulas personalizadas en un tutorial separado.

¿Cuáles son los 3 tipos de validación de datos en Excel?

Ficha Configuración

Cualquier valor – Elimina cualquier validación de datos existente. Número entero – Permite sólo números enteros. Por ejemplo, puede especificar que el usuario debe introducir el número entre 0 y 30. Decimal – El usuario debe introducir un número con valores decimales.

¿Cuáles son los 3 tipos de validación de datos?

Los siguientes son los tipos de validación de datos más comunes:

Comprobación de código. Comprobación de rango. Comprobación de formato.

Lista de validación de datos de Excel a partir de una tabla

La validación de datos es una herramienta en Excel que puede utilizar para limitar lo que un usuario puede introducir en una celda.    Es una gran herramienta para crear formularios o realmente cualquier cosa en la que quieras asegurarte de que no se introducen valores erróneos en una hoja de cálculo.

En las siguientes secciones, repasaré los diferentes tipos de Validación de Datos y le mostraré cómo limitar correctamente la entrada de valores en las celdas.    Los diferentes tipos se encuentran en el menú desplegable Permitir:

Si desea tener un menú desplegable en la celda, asegúrese de marcar la opción Desplegable en la celda.    Si no lo hace, el usuario seguirá estando limitado por lo que puede introducir en una celda, simplemente no verá un menú o algo que le muestre lo que puede poner en la celda.

La hora funciona igual que la fecha en el sentido de que limita las horas que el usuario puede introducir en una celda.    Además, limita la entrada de una celda sólo a un valor de tiempo, por lo que hay que asegurarse de introducir la hora en un formato que Excel entienda.

Esto es bastante sencillo; permite limitar el número de caracteres que se pueden introducir en una celda y restringe esos caracteres a los de texto, lo que incluye la mayoría de los caracteres normales que un usuario podría utilizar, incluidos los números y los signos de puntuación.

Validación de datos de la lista desplegable de Excel

La validación de datos es una característica de Excel que se utiliza para controlar lo que los usuarios pueden introducir en una celda. Permite dictar reglas específicas. También permite mostrar un mensaje personalizado si los usuarios intentan introducir datos no válidos.

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Validación de datos en Excel deutsch

Si estás creando una hoja que requiere que los usuarios introduzcan datos, puede que quieras restringir la entrada a un determinado rango de fechas o números, o asegurarte de que sólo se introducen números enteros positivos. Excel puede restringir la entrada de datos a determinadas celdas utilizando la validación de datos, pedir a los usuarios que introduzcan datos válidos cuando se selecciona una celda y mostrar un mensaje de error cuando un usuario introduce datos no válidos.

Nota: Primero debes introducir la fórmula de validación de datos para la celda A2, y luego copiar A2 en A3:A10 para que el segundo argumento de COUNTIF coincida con la celda actual. Es decir, la parte A2)=1 cambiará a A3)=1, A4)=1 y así sucesivamente.

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